Referat fra generalforsamling den 14. marts 2013
Referat fra Kredsgeneralforsamling den 14.marts 2013 i Roskilde Sejlklub
1. Valg af dirigent.
Lauge Philippesen formand fra Roskilde Sejlklub valgt.
2. Årsberetning til godkendelse
Henrik P. startede med redegørelse af bestyrelsens sammensætning. Kredsen består nu af 25 klubber. Juniorsamarbejdet kommer Christian H. ind på senere.
Henrik efterlyser undervisningsmaterialet bestående af et nyt koncept fra DS til sejlerskolerne. Det er endnu ikke er kommet fra DS. Lidt skuffende for sejlerskolerne. Vi forventer at samarbejdet lægger op til et samarbejde imellem klubberne. Kredsmesterskabet for kølbåde blev afviklet i ny form uden det gav flere deltagere.
Kredsmesterskabet 2013 kommer vi ind på senere.
2012 var ligeledes året hvor mange klubber fik ny leverandør af deres IT system økonomi og hjemmeside– økonomisystemet med ”Klubmodul”. Et emne vi var omkring i Hørby til formandsmødet. Netværksgruppen er fortsat åben i Basecamp.
Kredsens hjemmeside har det godt med meget fint og opdateret materiale. Materiale efterlyses kontinuerligt.
SRPI fik stor tilslutning fra kredsen i 2012. Det gik rigtigt godt med stor tilslutning af klubber såvel fra kredsen som udenfor specielt flerskrogsbådene. Arrangementet blev i 2012 flyttet tættere på kredsen. Der blev indgået en samarbejdsaftale med Herslev og kredsen.
Henrik sluttede med tak medlemmerne med en opfordring til at medlemmerne møder op i Odense til DS generalforsamling i Odense.
Ingen tilføjelser eller indsigelser. Årsberetningen er godkendt
Ungdom v. Christian Hangel: Samarbejdet lidt mere uformelt her med hovedformålet, at holde netværket kørende. Pt. er der kontakt til 15 klubberne i kredsen. Ved sidste møde i februar var 7 klubber repræsenteret.
Ud over de 7 klubber er der aktivitet i flere klubber. Det anslås, at ca. halvdelen af klubberne har ungdomsaktiviteter. Gennemsnitlig ca. 20 aktive juniorer i klubberne.
Problemer med ungdomskredsmesterskabet der forsøgs at få det genetableret med et kredsmesterskab med 4 stævner med simplificerede sejledsbestemmelser til en mere håndterbar størrelse.
Problemer med vandrepokalerne. Derfor er det besluttet ,at opgive disse og i stedet lave en pokal til kredsmesterskabet i hver klasse. Der spørges om fast støtte fra kredsen til dette.
Der efterlyses en afklaring på dette fra kredsens bestyrelse i maj måned.
Uge 29 vil 15-25 år der gerne vil låne forældrenes sejlbåde. Nyt projekt arrangeret via Facebook. Det forventes at unge vil spørge efter skolebåde mv. for deltagelse i arrangementet sprunget ud fra Frederikssund der har hentet inspirationen fra Sverige. Støt arrangementet.
Uge 31 sommerlejr i Frederikssund igen i år.
Christian efterlyser info omkring arrangementer i kredsen som fx havnefesten i Frederikssund i august måned .Andre klubber inviteres hermed.
Vigtigt for sejlklubberne, at komme med i den kulturelle dagsorden rundt omkring.
Indkaldelse til deltagelse i junior arrangementer via kontaktliste som bliver revideret hvert år på ungdomskordineringsmødet. Repræsentanter for ungdomsarbejdet efterlyses således, at der er to kontakter i hver klub.
Erfaringer med, at flere unge sejler lokalt nu frem for ved de store nationale stævner.
Kommentarer: Frederiksværk åben havn den 24.august.
Holbæk Havn 90 års jubilæum 25.maj samt større træskibsarrangement og i sejlads pinsefredag og pinselørdag. Arrangementer i den gamle havn. Træskibene sejler igen lørdag nat / søndag fra Holbæk.
Spørgsmål vedr. interesse for hvad der sker i kredsen fx nedfældet i referater fra kredsbestyrelsesmøderne efterlyses. Henrik P. forklarede lidt omkring problematikken. Et forhold bestyrelsen ser på i fremtiden. Datoerne for kredsbestyrelsesmøderne efterlyses ligeledes.
Er der interesse i en kort orientering fra bestyrelsesmøderne?
Dette er der stemning for, -til kredsens hjemmeside. Der skal være noget at komme efter på hjemmesiden.
Årsberetningen kunne godkendes
3 Forelæggelse af årsrapport
Se regnskabet. Der efterspørges hvad der var budgetteret med i 2012? For at kunne sammenligne tallene med budgettet 2012.
Årsrapporten er godkendt
4 Behandling / beslutning om indkomne forslag.
Der er ikke indkommet nogle.
5 Behandling / orientering om forslag der er til behandling på DS generalforsamlingen
Mindre regulering af kontingentet i niveauet fra kr. 96 til kr.98,25 pr. medlem. Beløbet kan fx også bruges til at godtgøre hvorfor klubkontingentet stiger i takt med at mange klubber kommer til at mangle lokaletilskuddet fra kommunerne der mange stedet forsvinder helt til næste år. Komplicerede kontingent systemer koordineres gerne via Roskilde.
Associerede medlemsskaber i DS. Det tænkes, at det er FTLF der tænkes på samt nogle af specialklubberne?
6 Forelæggelse af hovedlinjer for kredsens aktiviteter i det kommende år. Handlingsprogram.
Kredsmesterskabet for 2013 skulle meget gerne tiltrække flere sejlere i år. Det er kredsens håb, at det nye koncept med 3 lokale tællende placeringer vil lokke flere sejlere ud og sejle. Stort finalestævne over 2 dage hvor sejladserne tæller dobbelt. Her med plads til tursejlerne. Det er kredsens håb, at vi her vil opleve lidt af den folkefest vi havde tidligere i kredsen. Arrangementet bliver støttet fra kredsen og Lynæs i fællesskab. 21. og 22.september 2013. Se kredsens hjemmeside.
Det er ligeledes ønsket, at gøre noget for sejlerskolerne. Afventer nyt fra DS på dette område. Vi håber dog, at sejlerskolerne kommer og deltager i finale arrangementet i Lynæs. Dette må der meget gerne gøres reklame rundt omkring i klubberne. 7
7 Budget orientering for det kommende år, samt fastsættelse af kontingent for det kommende år.
Budgettet - bliver ikke brugt til styringsredskab så længe der er overskud. Kredsen støtter med stor glæde projekter for sejlerne med et særligt blik på ungdommen.
Vi forventer, at bruge flere penge på afslutningen af kredsmesterskabet. Finalestævnet. Her har der tidl. været brugt penge på gavekort til de 3 første både. Det er besluttet, at bruge disse midler på de fremmødte sejlere ved finalestævnet i håb om, at der kommer flere deltagere.
Der bliver ikke opkrævet kontingent. Se i øvrigt budgettet fra kassereren.
8 Valg af formand (lige år) formanden er ikke på valg.
9 Valg af kredsbestyrelsesmedlem for kapsejlads Johs (ikke på valg)
10 Valg af kredsbestyrelsesmedlem for uddannelse Niels blev genvalgt
11 Valg af kredsbestyrelsesmedlem for tursejlads Bjarne er genvalgt
12 Valg af kredsbestyrelsesmedlem. Connie (sekretær) på valg til næste år.
13. Valg af suppleant til kredsbestyrelsen. Lars P. genvalgt
14. Valg af repræsentant til fjordudvalget syd og nord i Roskilde Fjord.
Piet varetager syd området. Vi forventer, at Piet fortsætter på denne post.
Det undrer mange, at Isefjordsiden ikke har en lignende ordning. Niels undersøger Isefjordområdet.
15. Valg for 1 år af kritisk revisor og revisorsuppleant. Pt. er det Henry Søndergård, Herslev. Han blev valgt.
16. Eventuelt
SRPI ildsjæle i kredsen havde møde sidste lørdag og der er steder, hvor der mangler indsjæle. Kredsens medlemmer gøres opmærksom på, at vi alle er med til at lave reklame for sejladsen ude i klubberne.
98 aktive deltagende både i dette år. Stor søgning på den lille havn i Orø som den havn der rummede 3. flest sejlere v. overnatning / neutralisering. Der bliver købt flere og finere præmier da der er en overskud fra sidste år at handle ind. Nyt tursejlads med motor (sejlbåde kan deltage i motorbådsløb).
Dirigentens kommentar til klubmodul: Roskilde sejlklub valgte klubmodul da de havde et old gammel program. Klubben har valgt hele pakken med hjemmeside og økonomisystem.
Der savnes faciliteter der blev lovet færdige sidste år er endnu ikke færdige. Mangler vigtige dele af pakken og det vil klubben her gøre opmærksom på. Det er selvfølgelig problemer der løser sig hen af vejen.
Meningen med systemet er, at der kan bruges dankort. Roskilde har spurgt til hvor mange medlemmer der ikke kommer med over - fik tallet 10%.
Det anbefales, at klubber der overgår til klubmodul laver en plan over hvordan hele klubmodulfaciliteter reelt føres ud i virkeligheden.
Ring evt. til Roskilde for yderligere info og erfaringer med opsætning af syste-merne. Lynæs, Veddelev og Bramsnæs har også investeret i klubmodul.
Orientering fra Herslev: Nu er der blev oprenset uden for havnen igen så de store både komme ind igen. Nordisk Mesterskab for OK Jolle den 1.weekend i juni 2013.
Formanden sluttede med tak til Roskilde sejlklub. Formanden og lån af lokalet. Dejligt lokalt at være her.