Generalforsamling Isefjordkredsen mandag d.10.marts i Holbæk Sejlklub
1. Ole Brix Andersen fra Rørvig blev valgt som dirigent.
2. Årsberetning til godkendelse. V/Henrik
Beretning ved Isefjordkredsens generalforsamling 10. marts 2014
Efter sidste generalforsamling konstituerede bestyrelsen sig med Connie Andersen, Bramsnæs, som sekretær, Niels Haase, Veddelev, som uddannelses kontakt og kasserer, Bjarne Søeborg, Orø, som tursejladskontakt, Johs., Jægerspris, som kapsejladskontakt. Juniorerne valgte i november en afløser for Christian Hangel på den lidt specielle måde at posten nu er lagt i hænderne på ungdomsudvalget i Kalundborg Sejlklub og ikke på en specifik person. Lars Plejdrup, Herslev, er suppleant, og har der ud over fingrene i mange andre gøremål i kredsen.
Kredsen er i år skrumpet med en enkelt klub, så vi i dag er 24 klubber. Holbæk Tursejlerklub har meldt sig ud.
Juniorsamarbejdet i kredsen fungerer rigtig godt. Der er en række klubber, der gerne vil lade andre klubbers sejlere få glæde af det arbejde, der udføres.
Efterårs månederne er typisk mødetid for diverse kreds grupperinger. Jun./ungdomslederne holdt møde i Herslev og valgte, som nævnt ny formand. Lyndby påtog sig at lave et kreds arrangement for Tera-joller, hvor der ikke skulle medbringes joller hjemmefra, og Juniorsejlcentret i Fr.sund/Marbæk fortsætter også med at invitere alle kredsens øvrige sejlere til deres arrange-menter, som Sommercamp og daglig træning, og det rigtig sjove og positive projekt, hvor ung-domssejlerne selv sejler på tur i kølbåde. Kalundborg har haft besøg af gymnasieelever for at de kunne opleve vores fornøjelse på vandet. Og så afvikles der hvert år kredsmesterskab i de aktive jolleklasser. De seneste mange år i Holbæk.
Kapsejlads koordinerings mødet vedtog, at kredsmesterskabet for kølbåde i 2014 skal foregå på samme vis som i 2013. Sidste vinter blev klubberne enige om at forsøge at få et stort arran-gement op at stå i efteråret, så der kunne være SRPI om foråret og finale i kredsmesterskabet om efteråret. Der ud over var det væsentligt, at det sociale blev et bærende element og at så mange som muligt ville deltage. Også cruisingsejlerne skulle på banen. Det lykkedes med 28 bå-de på vandet og 100 spisende i klubhuset om aftenen.
På klubkonferencen i Vingsted lukkede DS-ledelsen op for sine ideer om at få flere medlemmer i klubberne i aldersgruppen 25-40 år. I mange år har man - med succes – kæmpet for at få flere juniorer ind i optimistjollerne, men man har ikke haft det store held med at fastholde dem, hvilket nu har resulteret i, at klubberne har foruroligende få medlemmer nævnte alder. Man havde enkelte konkrete idéer med hjemmefra, og der ud over skulle vi deltagere selv provokeres, lokkes og inspireres til at komme med flere forslag. Alle disse idéer skulle så efterbehandles og lanceres over for klubberne. Bl.a. derfor flyttede vi efterårets formandsmøde til 6. januar, hvor Mads Kolte-Olsen skulle komme og fortælle os, hvor langt man var nået med hvilke ideer. Desværre meldte han sig syg umiddelbart inden mødet. Ærgerligt. Der kom så det positive ud af afbuddet, at mødet langt hen kom til at handle om, hvordan vi kunne få flere af de gamle/forhenværende kapsejlere på vandet – gerne sammen med en masse nye – med baggrund i Connie Andersens og Bjarne Søborgs udmærkede indlæg om at ”genanvende” de 27.000, stort set alle inaktive, registreringer i Websejler. Efter megen udveksling af holdninger blev vi enige om at nedsætte et udvalg, som fik det kommissorium at samle alle idéerne til et Ide-Katalog. Sideløbende med dette havde bestyrelsen besluttet at lave en spørgeskemaundersøgelse blandt cruising sejlerne for at finde ud af, hvad de ønskede sig for at ville deltage i flere stævner. Denne undersøgelse blev langt hen overtaget af Herslev, som på et noget bredere grundlag samlede besvarelser sammen fra 119 respondenter. Dette blev anvendt som udgangspunkt for et møde Herslev holdt 16. januar. Ide-Katalog-udvalget har så plukket i de idéer, der kom frem på dels formandsmødet og dels i Herslev, har krydret kataloget med egne vurderinger og lagt det frem. Tænkt som en hjælp til de klubber, der står vævende over for, hvad cruisingsejlerne gerne vil. Udvalget håber, det også kan være en katalysator til at få flere stævner til at omfatte cruisingsejlere.
SRPI kørte igen i 2013 upåklageligt, med stor tilslutning. Et formidabelt arrangement. Rigtig godt, at vi kan holde gang i den begivenhed, som har en stor værdi som forårets samlingspunkt for rigtig mange sejlere. Både kap- og cruising sejlere. Bagmand gennem mange år er Lars Plejdrup, som har fået hjælp til det administrative af Niels Haase, og i det praktiske af en række ildsjæle rundt om i klubberne.
Der er pt ved at blive planlagt 6 havvindmølleparker rundt i vores farvande. Bl.a. en i den syd-lige del af Sejrøbugten mellem Sejrø og Røsnæs. Jeg blev inviteret til noget så fint som en Hazid-workshop i Korsør, hvor planerne blev lagt frem og jeg, som sejlerrepræsentant, sammen med andre berørte parters repræsentanter kunne kommentere på ulemper og risici. Driftstart forventes i 2019/-20.
Kredsens hjemmeside, www.isefjordkredsen.dk, har det rigtig godt. Lars har lavet en meget flot hjemmeside for et par år siden og sørger stadig for, at den er opdateret med dels materiale han selv finder, og dels meget hurtigt bliver det, når vi andre får flikket noget stof sammen. Det virker formidabelt, og jeg kan kun opfordre jer alle sammen til at holde øje med sitet. Stor tak til Lars for indsatsen.
Til sidst vil jeg gerne sige tak til bestyrelsesmedlemmerne for en engageret indsats, og så vil jeg opfordre jer alle sammen til at sørge for, at jeres klub møder frem på DS’s generalforsamling, så I førstehånds kan følge med i, hvad der rører sig i vores paraplyorganisation.
Henrik Pedersen
Årsberetningen blev godkendt.
3. Årsrapport ved Niels.
Der blev i 2013 satset nogle kroner til afholdelse af Kredsmesterskabs arrangement for at trække sejlerne til og gøre arrangementet til noget helt særligt på niveau med SRPI. Årsrapporten er rundsendt. Det fremgår her af at der heller ikke i 2013 er opkrævet kontingent og at resultatet blev et underskud på13.200. Egenkapitalen er nu nede på kr. 43.700,-.
SRPI har også haft et underskud i år. Her er kapitalen pt på kr. 21.995,15.
Årsrapporten blev godkendt
4. Behandling/orientering af eventuelle indkomne forslag.
Forslag fra bestyrelsen om ændring i paragraf 8. Se forslaget i indkaldelsen.
Forslaget blev vedtaget.
5. Behandling/orientering om eventuelle forslag, der er på dagsordenen på general-forsamlingen i DS (konkret forslag indsendt af Gråsten sejlklub)
Forslaget er omtalt i sejlerbladet. Sagen omhandler en eksklusionssag af et medlem af Gråsten Sejlklub hvor sagen efter behandling i Ordensudvalget blev sendt tilbage til Gråsten Sejlklub som en ommer. Dette er klubben imidlertid utilfreds med, og ønsker derfor en vedtægtsændring mhb. på en begrænsning af Ordensudvalgets kompetencer.
Ordensudvalget er bl.a. den enkelte sejlers sikkerhed i forhold til klubberne og mulige kontrover-ser. Denne sag ligner kendte fyringssager, hvor sagen skal være velbegrundet. Ellers holder den ikke. Da vi ikke ved noget konkret om denne sag (Henrik har søgt viden fra lokale uden held) kan vi kun tro, at Gråsten har slingret i deres sagsbehandling, hvilket også fremgår af Sejler.
Gråstens forslag vil i vores øjne sætte det enkelte medlem dårligere, mister en retsbeskyttelse såfremt der sker en vedtægtsændring.
Vi skal være sikre på, at det enkelte medlem ikke kan trynes. Som forslaget ligger nu, og som stemningen kunne loddes rundt om bordet, var der ikke støtte Gråsten som forslaget ligger.
Der kom en rigtig god idé på bordet om en mæglerinstitution i DS for forsøge at undgå, at kon-flikter spidser for meget til i klubberne. Det ville måske kunne forhindre, at sager når helt til Or-densudvalget. Vi opfordrer fra kredsens side til, at man i klubberne, i større omfang, tidligt, ind-drager DS i sager af denne karakter.
6. Forelæggelse af hovedlinjer for kredsens aktiviteter i det kommende år (Handlings-program).
Økonomien - hvad skal der ske de kommende år? Sporet med Finalestævne med at få flere ud på vandet prioriteres fortsat. Vi nærmer os en kassebeholdning på kr. 25.000, som anses for pas-sende, og skal derfor snart tage stilling til, hvorvidt/hvordan vi skal til at opkræve kontingent eller andet fra klubberne.
Flere muligheder blev i denne forbindelse luftet. Dog bør der tages hensyn til klubber med få ak-tive sejlere og et smalt budget. Her findes en indbetaling af et fast kontingentbeløb urimelig.
Kassereren kommenterer afslutningsvis på de forslåede fordelingsnøgler. For kredsen handler det om, at holde gang i den sejlads, der kan etableres fx fra idékataloget vedr. Cruisingsejlads. Vi anser det som værende vigtigt, at vi fortsat investerer i nye tiltag for at få nye/tidli¬gere sejlere på banen igen. Debatten sluttede med tilslutning til bestyrelsens prioritets-områder. Kredsbestyrelsen arbejder videre med økonomi problematikken og fremkommer med et forslag til næste års generalforsamling.
7. Budget orientering for det kommende år, samt fastsættelse af kontingent for det kommende år.
2014 afspejler 2013. Der vil i 2014 blive droslet lidt ned på økonomien mht. kredsmesterskabsar-rangemen¬tet / finalestævnet. Der var i 2013 budgetteret med et underskud på kr. 11.000. Igen i 2014 holdes klubberne kontingentfri.
8. Valg af formand (lige år) Henrik Pedersen Lynæs genvalgt.
9. Valg af kredsbesyrelsesmedem for kapsejlads (lige år) Johs E. Jægerspris genvalgt.
10. Valg af kredsbesyrelsesmedlem for uddannelse (lige år). Hans Thor Jensen fra Vedelev overtager denne post efter Niels Haase (velkommen)
11. Valg af kredsbestyrelsesmedlem for tursejlads (ulige år). Bjarne Søeborg
11.a Valg af kredsbestyrelsesmedlem (lige år) Connie A. genvalgt
12. Valg af suppleant til kredsbestyrelsen hvert år. Niels Haase valgt
13 . Valg af repræsentanter til fjordudvalgene syd og nord
Fjordudvalget Syd. Piet genvalgt
Fjordudvalget Nord. Tom fra Frederiksværk genvalgt.
14. Valg for 1 år af kritisk revisor og revisorsuppleant. Henry Søndergård fra Herslev genvalgt.
15. Eventuelt
Invitation til kredsformanden. Der er kommet en invitation til kredsen fra Kirsten, Egå sejlklub. Indbydelse til netværksmøde ved kommende generalforsamlingen. Henrik deltager.
Medlemslisterne i DS. Problemer med opdateringen. Ved at tjekke egen kode (den findes bagpå Sejlerbladet) kan alle klubbens medlemmer ses, - og det er muligt at lave et tjek på medlemslisten såfremt sådan en haves.
Man kan også bruge DS stand ved den kommende Bådudstilling for opdateret af klublisterne.
Det blev desuden nævnt, at Klubmodul og og øvrige almindeligt anvendte adm.programmer burde kunne sende en liste direkte til DS’s system. Flere klubber, her Frederikssund, Lynæs og Ka-lundborg har i mange år jævnligt sendt medlemslister ind på en Excel liste, men det har ikke medført, at nye medlemmer modtager Sejler. DS opfordres på sin generalforsamling til at tage fat i problemet (Formanden deltager) og kontakte Klubmodul m.fl. for en aftale om automatik. Det vides, at i hvert fald Klubmodul er indstillet på at medvirke. Vi ser frem til en aftale, hvor denne funktion blive automatiseret fx engang om måneden med tilla¬delse fra klubberne.
Sailwave http://www.sailwave.com/
Mange klubber i kredsen anvender i dag DH til brug ved beregning af resultater v. kapsejladser. Hvad gør man rundt om i klubberne?
Man bruger Sailwave. Systemet kan det hele. Holbæk og Herslev roser det, men har ser ikke en nem løsning, hvis de lokale IT-operatører stopper.
Lynæs opgav programmet. Har en årrække anvendt hjemmestrikkede Exel programmer med alle de muligheder det slæber med sig af fejl. Her har man fundet frem til et andet program i Eng¬land. Betamodellen ligger klar med DH inkorporeret og det er åbent såfremt man ønsker det i klubberne. Lynæs syste¬met hedder Hal.
Der blev fremsat en idé om, at kredsen samler de personer, der ønsker kendskab til Sailwave. Det er en god ide, inden man kaster sig ud i programmet og alle des muligheder og finesser at se en erfaren bruger over skulderen. Holbæk foretrækker, at det er DS der står for afholdelse af kurser i Sailwave, men DS er vist stået helt af i den forbindelse.
Det skal i denne sammenhæng bemærkes af formanden for teknisk udvalg Kim Henriksen er hjemmehørende i Holbæk hvilket ser ud til at kunne åbne døren for et kredskursus?
Kredsbestyrelsen arbejder videre med denne pind.
Afmærkningen i Isefjorden v. Niels H.
Niels har været i kontakt med Søfartsstyrelsen og har flg. info:
Alle sejlere kan / bør henvende sig til Søfartsstyrelsen såfremt en afmærkning ikke er i orden.
Et enkelt område sorterer under en lokal sejlklub andre under havne eller Søfartsstyrelsen.
Nordbøjen NE for Orø og den næste røde bøje sorterer under Holbæk Sejlklub (eneste klubstyrede bøjer) For Roskildeområdet henvises til www.roskildefjordudvalg.dk. Her findes en rigtig fin information om bøjerne i Roskilde fjord. Renden over Lynæs sand hører under Søfartsstyrelsen, indsejlingen til Fr.værk under Fr.værk Havn. Bøjerne ved Rørvig klares af Rørvig Havn. Vestre Løb og Inderbredningen og Holbæk fjord hører til Holbæk Havn.
Klubmodul - hvordan ser det ud med erfaringerne rundt omkring i klubberne?
Det fungerer fint med at sende meddelelser til medlemmernes E-mail adresser mm.
Det er vigtigt, at de rette grunddata er på plads fra starten. Det fungerer perfekt specielt med fakturerings systemet. De fremmødte, der bruger Klubmodul, var alle meget tilfredse med systemets enkelhed og hvor nemt det er at administrere med. I Lynæs, Roskilde og Veddelev bruger man Klubmodul. Også her fungerer rigtigt udmærket. E-mail og SMS systemerne fungerer fint. 300 medlemmer koster ca. Kr. 7.500,- om året.
Kontingent systemet er lige i kassen på dagen. Systemet er meget nemt at have med at gøre. Eventdelen til brug ved fx efterårskapsejlads/finalestævne og spisning fungerede rigtigt godt i Lynæs. Det kan vi alle som deltagere kun bekræfte.
Såfremt klubberne skulle have spørgsmål til systemet kan det oplyses, at Roskilde Sejlklub har integreret det hele 100 % i deres klub (inkl. hjemmeside).
Nogle klubber i kredsen har selv tastet alle medlemmer ind med alle data, både osv. Herved fik de styr på systemet og det kører nu som smurt. Nogle har haft problemer med ældre medlemmer i forbindelse med, at de skal bruge Dankortet. Et forhold der ændres, når vi alle går digitalt pr. 1.nov.2014.
Cristian Hangel fra Fr. Sund / Marbæk Juniorcenter opstiller til DS bestyrelse. Vi må fortsat have en repræsentant hvis det ikke er de store klubber der alene skal sætte dagsordenen. Henrik opfordrer derfor til, at der afgives en fuldmagt der sendes formanden og DS senest d. 24. marts.
Vin til Niels og stor tak for mangeårig indsats i kredsbestyrelsen (fortsætter som suppleant)
Anden sørgelig meddelelse skulle denne aften viderebringes. Lars Plejdrup, der har passet rigtig mange ting for kredsen har meldt ud, at han er ved at trappe ned. Dette forhold omfatter vedligeholdelse af kredsens hjemmeside og kredsmesterskabet. Bestyrelsen overtager begge poster. Nyheder m.v. sendes dog indtil videre til den e-mail adresse der er oplyst på hjemmesiden.
Der kommer information ud til klubberne og på kredsens hjemmeside når ændring i samme er aktuelt. Ligeledes slipper Lars om et år SRPI. Men han bliver dog stadig i kulisen og tager sig af præmiedelen. Rødvin og stor tak til Lars for hans store indsats.
Slut med ordet til formanden der takkede dirigenten og Holbæk Sejlklub der lagde hus til.
Connie A