1-3 發揮有效的行政運作

1-3-1行政組織的運作與協調

溝通協調是行政運作暢通，發揮效率、效能重要關鍵因素，本校透過，各式會議、通訊、line、網站平台，傳達意見並便利分享，以達品質管理目標及有助於較好的決策結果。

一、每週一召開行政主管會報，各處室討論學校事務，並於校網共用區保留記錄，供參考。

二、每月召開擴大行政會報，召集所有行政人員及各學年主任，就校務行政等各項內容交換意見。

三、每週二召開全校教職員工晨會，傳達最新教育資訊及校內活動，建立行政與教學溝通管道。

四、每月召開一次學年小組會議及每學期召開3次領域小組會議，會前召開學年主任、領召與行政協調會，針對行政業務推動或教學疑義進行雙向聯繫與溝通，透過對話與分享，提供即時彙整教師的想法經驗，作為校務推動改進參考。

五、各處室針對處室推動之例行業務或辦理之教學活動，利用週三、週五下午召開會議，依程序檢核各項計畫內容，以利行政與教學業務之推動及提昇推動的成效與品質。

六、平時有任何問題教師皆能與行政保持良好溝通，行政全力支援教師在教學現場的任何問題，並積極為教師與學生爭取資源。

七、為增加行政溝通的便利性，將輔導室從活動中心移至渡水樓，不僅縮短行政處室間的距離，且行政處室皆距校門近，以應付教師教學突發狀況之支援及民眾洽公之需。

1-3-2危機管理機制與實施

一、擬定「臺北市北投區關渡國民小學校園災害防救計畫」，成立危機處理小組、詳細表列危機處理事項及處理流程，並於校內各項會議、教師晨會經常性宣導，以發揮整體行政力量，以保障全校師生安全。

二、校園有危機或偶發事件發生，隨即啟動處理機制，校長積極明快處理事件，除了指定發言人統一發言，通知相關處室人員協助應變，並口頭向直屬長官、督學報告，再以書面進行教育部及教育局校安通報作業，並於會後就缺失，即時公開向全校教師說明，教導教師預防措施與及時應變策略，維護校園安全。

三、與教師晨會、兒童朝會加強宣導正確傷病處理流程、每月傷病統計與防害宣導，深化危機意識，環境安全意識，保護自身安全。

四、建立全校學生緊急聯絡卡，加強安全教育宣導、意外災害防治模擬演練、CPR及AED急救研習，與社區民防、警政機關合作聯繫。

五、繪製校園安全地圖、各項設施定期安檢維修、裝設監視系統、照明設施、電子圍籬並打造零體罰友善校園，以保障師生安全。

六、訂定教師輔導與管教學生辦法、學生申訴處理要點、學生獎懲辦法，有效處理教職員工生之間的事件。

1-3-3行政e化管理的推動

學校積極推動e化管理，行政作業方能事半功倍，近年來著重資訊教育之推動，無論是行政e化管理、資訊融入各領域教學、行動學習智慧教學等，行政、教師、學生都有不錯的精進表現。

一、硬體建置：

(一) 建置完善的校園網際網路，建置全校教師網路社群。

(二) 規劃校園整體資訊與網路建設，滿足教師行政需求。

(三) 提供雲端平台，建構學校知識庫。

二、軟體及訓練：

(一) 行政e化管理：所有的行政服務皆由資訊組與行政人員溝通後自行開發設計，具備彈性修改的機動性，提供行政人員與教師溝通互動與分享的平台，動態資源網站，讓教師隨時可加入有助於教學的網站，分享該網站的學習資源。

(二) 專業分工的資訊團隊：設置資訊組長掌管資訊業務與系統管理，另一位系管師推廣資訊融入教學和系統管理。

(三) 建置各種e化管理系統，例如：校園安全遠端監控、親師溝通、校園公告、行事曆、週二晨會公告系統、課後社團及暑期學藝活動報名、公共空間及專科教室線上預約系統、資訊及一般設備線上報修系統、線上油印申請系統、線上編班查詢系統，減少紙張列印與協助教師方便規劃教學課程。

(四) 建置行政與教學資源庫

1.整合校內與校外機構之網站資源，並提供權限給一般教師新增修改刪除權。

2.設置各學習領域資源網站，訂定課程計畫、教學活動設計與學習資源的交流與分享機制，將學校課程計畫、教學活動設計上網，活化教師教學資源交流與分享。

3.建置學校全校公用資料夾。

4.建置閱讀教學資源庫。

5.落實線上英語教室的更新。

三、實施有效率的行政管理

(一) 透過校園網站的行政服務網頁，簡化學校行政管理程序，建立校內單位橫向與縱向數位化管理模式提升行政效率。

(二) 運用校務行政部分功能補足校園網站的行政服務網頁不足部分，以提升行政效率。

(三) 建置知識管理平台，以蒐集各年度專案計畫、會議記錄、活動記錄，活動相片，活動影片等將知識有效的管理及分類。