Der kan ikke gives entydige retningslinjer for hvordan en rapport skal opbygges, men følgende model for indholdsfortegnelsen vil i de fleste tilfælde være hensigtsmæssig:
1. Indledning
Baggrund for valg af emne/problem: Emnets relevans (hvorfor er det vigtigt – hvilke perspektiver er der i at beskæftige sig med det?)
Præsentation af genstandsfeltet: Hvad er det der skal undersøges?
2. Problemformulering
3. Teori
Præsentation af relevant litteratur og relevante teorier. Herved opbygger man det begrebsapparat, man vil diskutere sin egen undersøgelse ud fra.
4. Hovedkapitler
Analyse og fortolkning af empiri: I disse kapitler analyseres projektets vigtigste data (fx litteraturanalyser, spørgeskemaundersøgelser, forsøg, udregninger osv.)
Delkonklusioner: Undervejs i rapporten undersøger man delfænomener. Det er vigtigt, at man kan konkludere, hvad man har fundet ud af i forhold til delene, før man går i gang med at samle det hele til en samlet konklusion.
5. Konklusion og perspektivering
Diskussion af resultaterne: Delresultaterne (som findes i delkonklusionerne) diskuteres i forhold til hinanden og de teorier og hypoteser, man har arbejdet med. Der laves en samlet konklusion.
Refleksioner over resultaterne: Perspektiver i forhold til undersøgelsen inddrages (hvad har man skrevet om, og hvad kunne være interessant at undersøge for at få endnu mere viden om emnet?)
Steen Beck og Hanne Beck, Gyldendals studiebog s. 50-51