3月度活動報告を以下に記載します。（役、部門、関係団体のページにも同内容が反映されています）

金沢文庫パークタウン自治会

令和５年３月度　幹事会議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　総務部　記

【開催日時】

令和５年3 月１8日　18:00-19:00　

【場所】

パークタウン自治会幹事会館

【出席者】　R４年度幹事,その他関係者

1.開会

2.会長、副会長報告

(1)会長挨拶

(2)会長活動報告

2/22（水）「2月度パークタウン自治会だより」作成

2/26（土）統一地方選挙立会人推薦書、事務従事者推薦書作成、提出

3/7（火）「パークタウン自治会のご案内」作成

3/18（土）6役会議、3度幹事会参加

（予定）3/22（水）釜利谷連合町内会定例会参加

（予定）3/22（水）令和5年度会長選出届提出

（予定）3/23（木）「3月度パークタウン自治会だより」作成

（予定）4/7（金）釜利谷南小学校入学式参加

（予定）4/8（金）統一地方選挙投票所設営対応

（予定）4/9（土）統一地方選挙投票所管理者対応

（予定）4/21（金）議決権行使書回収対応

（予定）4/22（土）総会議事録作成対応

(３)副会長活動報告

久保副会長【建築協定運営委員会】

小室副会長【自治会館運営委員会】

阿部副会長【地域防災拠点運営委員会】

3.各部活動報告

【会計部】

令和4年度会計決算書作成、令和5年度予算案作成

【総務部】

議事録作成、WEB更新等、新幹事選出会議

年次総会議案書の準備等

【広報部】

広報紙の配布
回覧物の回覧
掲示物の掲示

次年度引き継ぎ資料の作成

3/25　広報部引き継ぎ予定

【防災部】

　３月　４日　更新した備蓄食料等の防災倉庫搬入、整理
　　　　　　　防災部ミーティング
　３月１０日 金沢区緊急時情報システム一斉伝達訓練に参加
      ３月２２日 地域防災拠点運営委員会会議
　３月２６日 防災部引継ぎ説明会
　４月　　 防災部の鍵、帳簿類引渡し

【青少年部】

【防犯交通部】

定例防犯パトロール参加
　釜利谷南小学校朝の登校見守り

３/２４㈮金沢区犯罪発生状況(２/８~３/１０)　　　　　　　
　　　自転車盗難　　８件　
　　　空き巣　　　　２件
　　　特殊詐欺　　　４件
　　　コンビニ強盗　１件
　　　オートバイ盗　１件
　　　車上ねらい　　１件
　　　不審者　　　　１件
　(横浜市配信　「金沢区安全・安心メール」より)

【環境部】

３月１９日（日）　定期清掃　

公園

参加人数（環境部、愛護会、班）

ごみ袋

第一公園（中央公園）

１５名　（２，１，１２）

　　６

第二公園

８名　（１，２，５）

　　５

第三公園

８名　（１，２，５）

　　３

第四公園

５名　（１，２，２）

　　３

南公園

９名　（１，３，５）

　５

　　　　　　　　　合計　　　　　４５名（６，１０，２９）　　　　２２袋

〈連絡〉

３月定期清掃ご協力ありがとうございました。今年度はこれで終了です。

１年間の反省として、公園によって当番の班員さんが極端に少ない月がありました。１年に

一度のことなので当番の幹事さんは班員に呼びかけるなどして参加者を増やすようお願いいたします。

１年間ご協力ありがとうございました。

【福祉保健部】

AED講習会（3/18)、名入り記念鉛筆を該当者がいる班の幹事に配布

【沢木谷クラブ】

(1）3月活動報告

＊3月 1日 (水)　沢木谷クラブ便り130号発行

＊3月 9日 (木) ほっとサロン（ふれあいの会共催）

＊3月16日 (木）ほっとサロン（ふれあいの会共催）

＊3月22日 (水) 臨時役員会

（2）4月活動予定

　　＊4月13日 (木) ほっとサロン（ふれあいの会共催10：00～）

＊4月15日 (土) 令和4年度定時総会（10：00～）

＊4月15日 (土)　定例役員会（11：00～）

＊4月20日 (木) ほっとサロン（ふれあいの会共催10：00～）

＊4月20日 (木) 友愛活動会議（13

【ふれあいの会】

(1）3月活動報告

＊3月 2日 (木) 定例スタッフ会議

＊3月 9日 (木) ほっとサロン（沢木谷クラブ共催）

＊3月16日 (木) ほっとサロン（沢木谷クラブ共催）

＊3月23日 (木) 第4回ボッチャ大会（沢木谷クラブ共催）

＊3月30日（木）ふれあいサロン

（2）4月活動予定

　　＊4月 6日 (木) 定例スタッフ会議（10：00～）

　 ＊4月13日 (木) ほっとサロン（10：00～）

＊4月20日 (木) ほっとサロン（10：00～）

　　＊4月27日（木 ふれあいサロン（10：00～）

【パークタウン公園愛護会】

1．　2/25　 (土)    2月度定例会

２．　各公園倉庫棚卸

３．　各公園樹名板整備

４．　3/9南公園、旧ﾘﾄﾙﾄﾞｯﾄ花壇に多年草（芝桜）植付

【きずなの会】

コロナ禍前までは3月に実施していた「もちつき」と「おしるこ」の会は今年も中止しますので、3月は定例会開催以外の活動はありません。4月は年に一度の総会および定例会を開催します。

【民生・児童委員】

【スポーツ推進委員】

【明るい選挙推進委員】

【保健活動推進員】

【明徳釜利谷保育園】

【青少年指導員】

2／21　青指行事部定例会出席
2／26　釜利谷地区青指定例会出席

その他議事、報告事項

◆３月度幹事会の議題

・年次総会議案書の内容確認⇒フィードバックは3/25（土）までにお願います。（木村）

・年次総会議案書作成、配布、回収スケジュールの決定

・議決権行使書回収後の段取り確認⇒新旧幹事向けに案内を用意します。（木村）

・令和5年度幹事会開催日案の確認

4月度は4/22（土）とお伝えましたが、釜利谷連合町内会の総会の日程と被ったため、4/15（土）に変更します。（木村）

・各部の引継ぎ状況確認

5.閉会

次回幹部会

４月15日（土）18:00-19:00

お問い合わせ、お気づきの点は、総務部の代表アドレスへ

kamasoumu@gmail.com