１１月度活動報告

幹事会　議事録一覧

１１月度議事録を以下に記載します。（役、部門、関係団体のページにも同内容が反映されています）

令和３年11月度　議事録

総務部　記

【開催日時】

令和3年11月27日　18:00-19:00　

【場所】

パークタウン自治会幹事会館

【出席者】

土屋会長、西山副会長、大越副会長、西條会計部部長、岸総務部部長、山﨑広報部部長、田中広報部副部長、長尾防災部部長、馬場青少年部副部長、常田防災交通部部長、池田環境部部長、芳野福祉保健部部長、神沢木谷クラブ会長、大沼公園愛護会会長、佐橋民生・児童委員、真鍋明るい選挙推進委員、伊藤（総部部書記）1.開会

2.土屋会長

(1)挨拶

コロナウィルス禍において換気を十分とる一方、季節も寒くなっため所定の時間（1時間）で幹事会を終わるようにいたします。

＜議案提起＞

現在、本自治会館には新型コロナウィルスに対応する十分な換気設備がない。

本日の出席メンバは約30名だが、幹事会（班長メンバ）の全員出席の場合は41人名程度となる。

そこで新たな換気扇の設置（工事）を検討したが、以下の経緯から空気清浄機の設置が妥当と考え起案する。

＜詳細説明：大越会長＞

以前、本自治会館をリホームした建設会社に、換気扇の見積もりを依頼したところ２所前提で約二十数万円との回答を得た。

一方、業務用の空気清浄機（ダイキン：３１畳向け）×２台の場合、１２万３千円と回答を得ている。（2回ほど交渉）

このように空気清浄機の方が安価であり、フィルタ10年取替不要、換気に伴う冷暖房費の抑止にもつながることから、空気清浄機の設置が妥当と考える。

＜決議＞

一同異議なし。

空気清浄機の購入に向け手続きを進めることとする。

(2)会長活動報告

＜事前報告事項＞

11月幹事会自治会長活動報告

11月20日

自治会長　土屋繁行

10月31日

衆議院議員選挙投票所立会人をつとめました。

11月01日

沢木谷公園での「セブンイレブン移動販売車」販売開始に金沢区役所、西金沢ケアプラザ職員と共に立会

11月1日

釜利谷地区推進連絡会

金沢区長出席のもと釜利谷地区センターにて開催され出席しました。

11月06日

釜利谷南小学校スポーツフェスタ参加

11月10日

「金沢文庫パークタウン自治会からのご案内」を全戸回覧しました。

内容

・自治会館の利用について

・11月度自治会幹事会の案内

11月13日

５役会議開催

防災部長、広報部長、民生・児童委員を交え12月12日予定の防災訓練の実施内容について協議を行いました。

(3)副会長活動報告

大越副会長

【建築協定運営委員会】

・「建築物に関する協定基準適合の確認願い」の受理　1件

・「建築物に関する協定基準適合確認書」の発行　1件

西山副会長

【自治会館運営委員会】

・自治会館予約、運営管理

3.各部活動報告

【会計部】

<11月活動報告>

・資源回収奨励金の申請を実施

・次回幹事会12月18日㈯に下期の自治会費の会費徴収させていただく。

　別途回覧実施

　17:00～

・次回幹事会12月18日㈯に各部の中間会計報告をお願いする。

【総務部】

<11月活動報告>

HP更新

10月議事録作成、及び11月式次第作成

転入転出届対応

メーリングリスト作成

【広報部】

<11月活動報告>

・回覧物配布(月2回)

・掲示板の更新

・広報紙配布

・公報配布

(市長、衆議院選挙、他)

<追加報告>

・掲示板の扉に不具合がある（施錠が難しい）

　業者に見積もりを取りたい。

　建設会社に確認する。（大越副会長）

【防災部】

<11月活動報告>

１．広報11月10日〆回覧物（11月15日回覧）

防災ニュースNo.2：自治会館備蓄倉庫の紹介

各班幹事宛「防災訓練実施について」

消火器購入・更新の斡旋（11月27日〆）

２．地域防災拠点運営指導員研修(於.金沢区役所) 11月13日長尾参加

３．11月20日(土)釜利谷南小学校地域防災拠点・令和3年第1回防災訓練

訓練の様子は、防災ニュースで広報回覧予定。

４．12月12日(日)防災訓練：「生活支援物資」配布訓練の実施について

別紙

消火器の斡旋（本日期限）

①回収率が宜しくない。

②12月12日の防災訓練（9時半から11時）

防災ボランティア安否確認訓練

(1)各幹事(全員)が生活支援物品をメンバに配る

・各般の必要個数を配る（1000個）

・２グループで説明会（20名×２班）

・当日腕章（赤色）を配るが、次の幹事に引き継ぐこと

※腕章（黄色）は防災ボランティア

・ヘルメット（45個）も同様

・別途防災訓練開催の回覧文書を11月25日に配布する。

③防災訓練11月20日㈯

・出席率が宜しくない

・幹事だけでも出席してほしい。（環境部）

【青少年部】

報告事項なし

【防犯交通部】

<11月活動報告>

・防犯パトロール

火曜日(夜20時）、金曜日(昼15時）　通常パトロールを実施

10月は予定９回、実施７回（雨天中止２回）、延べ５７人、一回あたり平均８．１名

・釜利谷南小学校前交差点で小学生登校時　横断歩道見守り　11月26日実施予定

・金沢区犯罪発生状況（10月21日～11月18日）

　空き巣１件、自転車盗難５件、自動車盗難２件、特殊詐欺３件、不審者３件

　パークタウン自治会内では発生しておりませんが、お気をつけ下さい。

【環境部】

<11月活動報告>

11月20日(土)実施

　　参加者

　　　　　　　　環境部　愛護会　班当番　　合計　　ゴミ袋

　　　中央公園　　1　　　3　　　　6　　１０名　　　１１袋

　　　第二公園　　1　　　1　　　　1　　　3　　　　　15

　　　第三公園　　1　　　3　　　　10　　１４　　　　19

　　　第四公園　　1　　　3　　　　4　　　8　　　　　8

　　　南公園　　　1　　　2　　　　9　　　12　　　　21

　　　　合計　　　5　　　12　　　30　　　47名　　74袋

※第二公園の当番は１１組３５班でした。

班当番からの参加者は僅か１名、幹事さんのみでした。

このように参加者が少ないと、公園清掃に大きな支障が生じます。

当番の人へ回覧板で知らせる以外に、マンションの掲示板を活用するなど、参加者を増やすよう強く望みます。

12月予定

12月18日㈯9時～10時実施

沿道および公園の一斉清掃を実施する（別途各家回覧）

・歩道、車道脇を重点的に行ってほしい

【福祉保健部】

<11月活動報告>

・セブンイレブン移動販売車立ち合い

【沢木谷クラブ】

11月度定例幹事会報告資料

(1)11月活動報告

*11月1日(月)機関紙「沢木谷クラブ便り」第122号発行

*11月11日(木)ほっとサロン(ふれあいの会共催)

*11月18日(木)ほっとサロン(ふれあいの会共催)

*11月30日(火)第4回社会奉仕活動(自治会館周辺の落ち葉清掃)

(2)12月活動予定

*12月9日(木)ほっとサロン(ふれあいの会共催自治会館 10:00~)

*12月15日(水)定例役員会(自治会館 13:00~)

*12月16日(木)ほっとサロン(ふれあいの会共催自治会館 10:00~)

*12月16日(木)友愛活動会議(自治会館 13:00~)

【ふれあいの会】

(1) 11月活動報告

*11月4日(木)定例スタッフ会議

*11月11日(木)ほっとサロン(絵手紙、麻雀、ボッチャ、眉メイク他)

*11月18日(木)ほっとサロン(絵手紙、麻雀、ボッチャ、眉メイク、包丁研ぎ他)

*11月25日(木)ふれあいサロン(絵手紙、麻雀、ボッチャ、眉メイク、作品展示他)

(2)12月活動予定

*12月2日(木)定例スタッフ会議

*12月9月(木)ほっとサロン(絵手紙、麻雀、ボッチャ、眉メイク、文庫貸出他)

*12月16日(木)ほっとサロン(絵手紙、麻雀、ボッチャ、眉メイク、文庫貸出他)

*12月23日(木)ふれあいサロン(絵手紙、眉メイク、麻雀、ボッチャ、包丁研ぎ他)

【パークタウン公園愛護会】

<11月活動報告>

10/25(月)第三公園腐葉土袋詰め

10/26(火)南公園芝桜追肥

10/26(火)中央公園腐葉土袋詰め

10/28(木)第二公園腐葉土袋詰め

11/06(土)各公園花壇整備（篩掛け・施肥‥油粕・均し・散水）

11/13(土)各公園花壇整備花植え（ﾊﾟﾝｼﾞｰ・ﾋﾞｵﾗ・葉牡丹・ｷﾝｷﾞｮｿｳ・ｽﾀｰﾁｽ･ｽﾄｯｸ）

11/13(土)中央公園入口花壇整備

11/14(日)公園愛護会11月号ﾌﾞﾛｸﾞ作成＆掲示板掲示11/16

11/20(土)定期公園清掃＊環境部主導活動協力

11/20(土)中央公園入口花壇花植え＆チューリップ球根植込み（南公園＆中央公園東南角花壇）

11/25(木)自治会館庭草刈り＊沢木谷ｸﾗﾌﾞ社会奉仕活動協力

11/27(土)11月度定例会

【きずなの会】

1月どんど焼き予定

日程、場所（別途回覧）

※海の公園は中止予定

2月ごろバス旅行を企画中

【民生・児童委員】

<11月活動報告>

11月1日こんにちは赤ちゃん訪問定例会

11月13日防災会議

11月17日地区民児協

11月18日地区民児協研修会

11月25日釜利谷保育園園庭開放

11月15日ほっとサロン

【スポーツ推進委員】

【明るい選挙推進委員】

<11月活動報告>

横浜市議会金沢区補欠選挙（10/17）

10月17日投票事務および前日の会場設営準備に、土屋会長、大越副会長と真鍋が参加

投票率21.10％

　第32投票所（釜利谷南小）は、　投票者894名/有権者5550名　（除く期日前投票）

第49回衆議院選挙および最高裁判官国民審査（10/31）

10月31日投票事務および前日の会場設営準備に、土屋会長、大越副会長と参加

　また、10月28日期日前投票に立会人参加

投票率：全国55.93％（前回2017年53.68％）、金沢区56.09％（前回54.45％）横浜市では第14位

　第32投票所（釜利谷南小）は、　投票者2250名/有権者5550名　（除く期日前投票）

次回の選挙は、来年夏の参議院選挙です。

【保健活動推進員】

【明徳釜利谷保育園】

・運動会終了

・7月のお泊り保育を、11月5日(日)20時まで実施

・12月4日成果報告会予定

【青少年指導員】

　追加なし

4.その他議事、報告事項

総務部より

＜追加報告＞

・個人情報に関するルール制定について

・横浜市HPから案作成

・回覧（案）をする。→総会に図る。

訃報

・匿名様（ご家族の要望で回覧せず）

次期の班長（幹事）について

・各幹事は次回予定の方に意思確認をする。（１月までに）

・２月に決定予定

5.閉会

次回幹部会

12月18日(土)

18時～次回幹部会出席対象　

別途　回覧版周知