５月度議事録を以下に記載します。（役、部門、関係団体のページにも同内容が反映されています）

金沢文庫パークタウン自治会

令和３年５月度　幹事会議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　総務部　記

【開催日時】

令和3年５月2９日　18:00-19:00　

【場所】

パークタウン自治会幹事会館

【出席者】

会長、副会長、２名

会計部

部長、副部長

総務部

副部長、担当１名

広報部

部長

防災部長

部長

青少年部

部長、副部長

防犯交通部

部長

環境部

部長

福祉保健部

部長

沢木谷クラブ代理

ふれあいの会

会長

パークタウン公園愛護会

会長

民生・児童委員

２名

明るい選挙推進委員

代表

青少年指導員

代表

【議事概要】

1.開会

2.土屋会長

(1)挨拶

令和3年5月自治会定例会報告について

神奈川県に4月20日から5月31日までの間、新型インフルエンザ等蔓延防止措置法が実施されています。

従いまして定例幹事会も4月に引き続き20名前後に制約した中で行わなければなりません。

今月は各部部長と関係団体代表の参加で行います宜しくお願い致します。

＜追加＞横浜市コロナウイルスワクチン予約のおしらせ受領

(5/26報道発表)(ワクチンニュース（5/27）横浜ハンマー接種・モデルナ)

＜通知受領：5月28日(金)＞

①接種対象：令和３(2021)年度中に75歳以上の方　

予約日：5月31日（月）午前９時～

接種日：6月6日-19日

②接種対象：令和３(2021)年度中に65-75歳以上の方

接種日：予約日：6月３日（木）午前９時～

接種日：6月20日-7月３日

インターネットおよび電話受付

告知：沢木谷クラブへの連絡、掲示板（中央公園　他）

(2)会長活動報告

①西金沢地域ケアプラザ運営協議会

4月27日(火)於　西金沢地域ケアプラザ

今期よりパークタウンが釜利谷地域ケアプラザより西金沢ケアプラザに圏域変更になりました。

令和3年度の年間事業計画の提案、審議を行いました。

＜追加１＞

　まもるくんフォルダ

・身分証明、ケアプラザのTEL規制

・まいご、体調不良のときに利用　＜追加２＞

セブンイレブン移動販売車に関連して（販売場所：西金沢地域ケアプラザ。金沢区役所、金沢区社会福祉協議合同）

・毎週1回月曜日移動販売（釜利谷西５丁目6丁目、釜利谷柿の木公園、夏山東公園、夏山第一公園）　

・釜利谷西地区(高齢化率が高い：65歳以上5割以上) →みまもり活動を兼ねる

・パークタウン（65歳37%,55歳以上50%以上）→10年後釜利谷西と同様

・運用組み入れ依頼中（区役所検討中）

②新任自治会長研修会

5月19日(水)於　金沢区役所

地域防犯、交通安全、防災訓練、各種申請手続き、活動支援などについて説明がありました。

③釜利谷地区社会福祉協議会総会は書面による表決になりました。

原案に賛成で提出しました。

④釜利谷地区連合町内会（回覧中）

5月24日(月)於　宿町内会館

金沢警察、消防他月次報告(詳細はパークタウン自治会だよりに掲載します)

連合町内会費、団体助成金の支払い

。

（３)副会長活動報告

大越副会長

【建築協定運営委員会】

建築協定運営委員会開催

・役員の副委員長、会計、監査役の選出

・「建築物に関する協定基準適合の確認願い」の受理1件（委員5名で適合の確認）

・「建築物に関する協定基準適合確認書」の送付1件

西山副会長

【自治会館運営委員会】

・オートガーデン様（鍵貸出依頼先）へのご挨拶

・資料承諾書にて、9時30分～貸出可能

・大西副会長への依頼でも可

以上

3.各部活動報告

【会計部】

<活動内容>

[部長報告]

仮払い実施

出納帳の説明資料作成

資源集団改修奨励金交付申請

＜予定＞各種補助金の申請

[副部長報告]

出納帳の説明

仮払金の使い道を時系列に記載願う

サンプルを参考に記載すること

日付順、金額を間違えなく記載すること

１期と２期は９月に報告

３期は12月に報告

４期は3月に報告

【総務部】

<活動内容>

[副部長報告]

<5月活動報告>

年次総会資料印刷・配布および議決権の集計・議事録配布

5月幹事会の次第作成準備

自治会会員調査票の配布

【広報部】

[部長報告]

<5月活動報告>

回覧物配布(月2回)

掲示板の更新

広報紙配布

【防災部】

[部長報告、事前資料は副部長より提出」

<5月活動報告>

(1)月例会

5月23日(日)10:00-11:30パークタウン自治会館

長尾、深津、水野、斎藤、宮島。蚊戸(オブザーバー)

防災部の今年度の活動、予定について

①防災部の体制

②防災部月例会開催予定

③引継業務

④防災部活動目標、活動計画

⑤新規取り組み案

⑥防災部員の各役割

⑦防災部予算の対象品、項目

⑧今後の活動予定

6月5日釜利谷南小学校地域防災拠点運営委員会は延期(後日日程調整)

⑨自治会館の防災備蓄倉庫内の確認(上記メンバー)

発電機の始動確認

(2)「2021年度金沢文庫パークタウン防災組織体制（震度５強以上の地震発生時の体制）」

説明資料当日配布と部長からの説明

活動方針：自助、共助、公助にて地域防災力の向上の観点に立ち、

自助（家庭）への支援を目的に活動していく

・広報活動、防災に関する情報提供、防災訓練

共助（近所）：自治会の防災センタ機能の向上

・横浜市にて震度５強以上の地震が発生した場合、釜利谷南小学校に地域防災拠点が設置される

・4つの自治会：パークタウン、白山道、ニューライフ、泉タウン

・防災部は釜利谷南小学校に集合

・自治会館：センタ機能（会長、副会長２以下５つの班）

・防災部は備蓄倉庫の充実・維持・点検ををする、要支援者（民生委員）協力いただく

・防災部は年2回の防災訓練、支援班（民生委員2名）＋災害ボランティアの名簿と登録された要支援者の安否確認と見守り

・責任者不在の場合は、記載の上位者が代行する

・防災倉庫に、会長副会長3名の氏名電話番号登録済

＜追加報告＞

・保存水の供出いただきました。

・釜利谷南運営委員会定期会合はコロナ禍のため中止

・防災訓練6月は延期

・12月の民生委員と見守り活動予定

・備蓄・資材班（社会保険部）と中身の意識合わせのため打ち合わせしたい

＜課題提起・要約のみ＞

[大越副会長]防災班がすべて釜利谷南小学校へ行かないで、防災に詳しい方（副部長）が自治会館側にも居てほしい

[防災部長]副部長は（備品倉庫）鍵を自治会に持ってくる係と考える[大越副会長]防災副部長が責任者になる但し書きがある

[防災部長]記載を見直し、総務部へ提出する[防災部長]防災班を自治会館に待機することは難しい、釜利谷南小学校が５人ではまわせない

[土屋会長]来年度に向かって見直しをかける事とし、本度は原案通りで進めてください

宿題：

[防災部長]「2021年度金沢文庫パークタウン防災組織体制（震度５強以上の地震発生時の体制）」の訂正版の提出

【青少年部】

[部長報告]

報告事項なし

【防犯交通部】

[部長報告]

今まで通りのパトロール　57名参加

（都合により略）

5月28日釜利谷南小学校見守り

【環境部】

[部長報告]

5月15日(土)

公園定期清掃

環境部 愛護会 参加者 総人数 ゴミ袋

中央公園 2 1 6 9 6

第2公園　 1 3 14 18 7

第3公園 1 2 12 15 5

第4公園　 1 3 0 4 5

南公園　　 2 2 1 5 8

合計 参加人数：51名 ゴミ袋:31袋

(注)

当番班の幹事5名に対しては環境部長より事前の4月末までに、公園定期清掃のお願い状を届けるべきでした。

これを失念しており、5月13日朝にお届けしたため、班によって周知徹底が遅れる結果となりました。

今後は環境部にて余裕を持って連絡するよう留意します。

5月22日(土)

公園愛護会定例会

環境部より2名出席(池田、瀧ヶ崎)

5月24日(月)午後

金沢土木事務所へ「2021年度お願い事項」を提出、打ち合わせ。

土木事務所を往訪、パークタウン公園愛護会長大沼氏と環境部池田両名

下水道・公園係長の鈴木謙克氏(4月着任)、道路係長の田中伸英氏(4月着任)外3名と表記事項について打ち合わせた。

＜追加報告＞土木事務所

枝打ち、ツジの選定、除草順次実施いただいている　5月26日～

＜６月7月の活動予定＞

６月19日(土)一斉清掃　公園と沿道清掃

三菱地所

第2遊水地の向かい側、空き地の除草（6月下旬）

釜利谷中学付近（6月中旬）

アジサイ剪定7月３日

【福祉保健部】

部長報告

報告事項なし

【沢木谷クラブ】

副代表

<5月活動報告>

5月1日(土)

機関紙「沢木谷クラブ便り」119号発行

5月7日(金)

散策ウオーキング「くりはま花の国」中止　秋に実施

5月11日(火)

第1回社会奉仕活動「自治会館敷地内の除草・掃除」(8:45～)

5月13日(木)

ほっとサロン(10:00～ふれあいの会共催)

5月20日(木)

ほっとサロン(10:00～ふれあいの会共催)

<6月活動予定>

6月 9日(水)

定例役員会(13:00～)

6月10日(木)

ほっとサロン(10:00～ふれあいの会共催)

6月17日(木)

ほっとサロン(10:00～ふれあいの会共催)

6月17日(木)

友愛活動会議(13:30～)

主な活動の補足（紹介）114名　Ave.80歳、囲碁、カラオケ、ピンポン、グランドゴルフ、麻雀、ほか・・ラジオ体操（沢木谷公園）週3回、25名以上実施中（参加募集中）

【ふれあいの会】

大尾様報告

<5月活動報告>

5月6日(木)10:00～

定例スタッフ会議

5月10日(月)

「ふれあい通信第120号」発行・回覧

5月13日(木)10:00～

ほっとサロン

5月20日(木)10:00～

ほっとサロン

5月27日(木)10:00～

ふれあいサロン

<6月活動予定>

6月 3日(木)10:00～

定例スタッフ会議

6月10日(木)10:00～

ほっとサロン

6月17日(木)10:00～

ほっとサロン)

6月24日(木)10:00～

ふれあいサロン

主な活動の補足（紹介）

ほっとサロン：麻雀、手芸、おしゃべり（参加募集中）

【パークタウン公園愛護会】

大沼様報告

27名スタッフ

<5月活動報告>

4月24日(土)

南公園腐葉土天地

4月28日(水)

第二公園腐葉土天地

5月1日(土)

中央公園腐葉土天地

5月8日(土)

自治会館庭草刈

＊沢木谷ｸﾗﾌﾞ社会奉仕活動協力

5月8日(土)

南公園花壇周辺草刈

5月14日(金)

公園愛護会5月号ﾌﾞﾛｸﾞ発行(通巻158号)＆掲示板掲示(5/18)

5月15日(土)

定期公園清掃

＊環境部主導活動協力

5月20日(木)

第二＆第三公園草刈清掃袋詰め

5月22日(土)

5月度定例会

【きずなの会】

田村さま報告

【民生・児童委員】

4丁目佐橋様報告

3丁目上野様報告

<4月活動報告>

4月12日(月)

こんにちは赤ちゃん訪問定例会

4月13日(火)

民生委員情報交換会

4月15日(木)

友愛活動員との情報交換会

4月20日(木)

釜利谷地区民児協

<5月活動報告>

5月10日(月)

こんにちは赤ちゃん訪問定例会

5月14日(金)

区民児協全員協議会

　5月17日(月)ほっとサロン

【スポーツ推進委員】

【明るい選挙推進委員】

<5月活動報告>

報告事項なし

【保健活動推進員】

【明徳釜利谷保育園】

【青少年指導員】

青少年指導員中山様報告

<5月活動報告>

青少年指導員協議会総会　書面開催

書面表決書の送付

その他質疑

総務部お願い　

１．活動報告資料提出　幹事会１WEEK前を厳守願います

２．本日ＨＰの回覧を添付したが、幹事会にて活用を検討してほしい（詳細略）

宿題

[総務部]21年度幹事会用メーリングリスト運用方針を作る

会員名簿について（かつて３年に一度作成）

[土屋会長]

幹事会は,41名の過半数以上で決議をすること原則だが、幹部会の多くが出れていない現状を考えると慎重に判断したい。

また、原則3年毎の改定は了解しているが、コロナ禍厳しい状況である。

個人情報保護法がH29年改正にて厳格になっていることから、しっかりとしたルール作りが必要と考える。

そのうえで、発行を考える。

[大越副会長、他]

災害時には名簿が必要である

近年、新規参集者に対しては、会員規約の配布もできてない（規約を提示できない）

ストックはあるのか？→（総務部）把握できていない

宿題：

次回総会までに総務部が個人情報取り扱いのルールの原案をまとめること

4.閉会

次回幹部会

6月26日(土)

17時30分～ 

会場設営当番:防災部・青少年部

18時～

幹部会　会長・副会長、各部部長、副部長（基本2名にて必ず出席）　出席の事