過去の記事

＜2020.1.29幹事会＞

・広報紙及び回覧物の数量調査の結果の数字を確認しました。変更の班については4/1より変更できるよう連絡します。

・回覧物の数量は今年度は７２部でしたが来年度からは７６部に変更します。関係者の方はご了承ください。

・訃報の印刷物も７６部に変更となります。

＜2020.01/25幹事会＞

・ 「パークタウン自治会広報物配布の数量調査」表の回収を行いました。

　未提出の方は1月末までに広報部長宅のポストに提出をお願い致します。

＜2019.12.21幹事会＞

・ 広報物配布について、担当区域の合計と内訳を合わせるため、数量調査を実施１月幹事会までに配付した

　資料に記入して提出を依頼

＜2019.11.30幹事会＞

訃報回覧について至急訃報は各班回る順番もありますので、直接お話ししたい方に直接連絡を願い

ます。

＜2019.7.27幹事会＞

選挙公報配布協力についてお礼を述べられた。

・回覧物の配布は、時間的配慮を願いたい。

・回覧板の板版が4部あり。破損等交換にて対応致します。

＜2019.6.22幹事会＞

・選挙公報配布について（選挙の関係で月2回意外に臨時の配布となる）

・今月掲示物が多くなり順番にて掲示します。

掲示物の提示期限が明確になっていない為、右下に掲示期限を記入することで統一しました。

（2019.4.20幹事会報告）

通常月通り、月2回の回覧と掲示板の管理を行いました。

(2019.3.23幹事会報告)

通常月通り、月2回の回覧と掲示板の管理を行いました。次年度開始にあたり、各班の戸数の変更がありましたらお申し出ください。

(2019.2.23幹事会報告)

通常月通り、月2回の回覧と掲示板の管理を行いました。

(2019.1.26幹事会報告)

秋祭りでは焼き鳥を担当しました。通常通り、月2回の回覧と掲示板の管理を行いました。

(2018.11.17幹事会報告)

通常月通り、月2回の回覧と掲示板の管理を行いました。

(2018.9.29幹事会資料を元に記述)

(2018.10.27幹事会報告資料を元に記述)

月2回の回覧と掲示板の管理を行いました。本日、不要な回覧版を回収したところ、22冊が集まりました。ご協力ありがとうございました。

(2018.7.21幹事会報告)

10日締めと25日締めの月２回の定期回覧と、掲示板の管理を行いました。

使用している回覧板が傷んできたので、新しいものが欲しいとの要望が上がっています。しかし、5年前に200部を購入したばかりなので、全体で余っている分を集めて補充していく方法をとりたいと思います。各班で余っている回覧板があれば、次回幹事会に持参してください。

(2018.6.30幹事会報告)

通常活動として、月2回の回覧と掲示板管理を行いました。

(2018.5.26幹事会報告)

幹事会にて各幹事に対し、広報物の配布と回覧物の回覧について説明をいたしました。前年度と同様に、回覧物の締め切りは、毎月10日、25日です。訃報は、至急訃報(一般回覧のタイミングに関わらず回覧する)と、一般訃報(一般の回覧のタイミングで回覧する)とがあります。詳細は、このページ内では省略します。

(2018.4.21幹事会報告)

2月から3月にかけての配布物は2件、回覧物は15件、掲示物は7件ありました。次年度の幹事に業務を引き継ぎますが、広報、回覧関係は途切れなく実施します。

次回の回覧物締め切りは4/10です。

(2018.3.24幹事会報告)

1月から2月にかけての配布物は3件、回覧物は14件、掲示物は7件ありました。今年度もあとわずかですが、引き続きよろしくお願いします。本日、各班の配布部数の確認のためのデータを各幹事に渡しました。間違いがないか確認してください。4/8の自治会総会資料(全自治会員配布用)はイレギュラーとなりますが3/10(土)13時から15時の間に、各幹事が自治会館で引き取りをお願いします。

(2018.2.24幹事会報告）

12月から1月にかけての配布物は2件、回覧物は12件、掲示物は7件、訃報は1件ありました。

(2018.1.27幹事会報告)

11月から12月にかけての配布物は2件、回覧物は16件、掲示物は15件ありました。新しい名簿の配布は通常ルートにより行いますが、通し番号がついておりますので、受け取りのサインをもらうようにお願いします。

(2017.12.16幹事会報告)

10月から11月にかけての配布物は3件、回覧物は10件、掲示物は5件、訃報が1件でした。掲示板に期限を過ぎた掲示物があるとの指摘をいただきましたが、掲示物交換のタイミングが月に2回と限られているため、何卒ご理解のほどお願いいたします。

(2017.11.25幹事会報告)

9月から10月にかけての配布回覧掲示物は21件、掲示に関して14件でした。10月から11月に かけての回覧・掲示は、10月25日と11月10日が締切りとなっていますので、それまでに71部 　ご提出ください。

秋祭りではビンゴを担当します。景品が多くありますのでお手伝いをできたらお願い致します。

(2017.10.21幹事会報告)

8月から9月にかけての広報物は、配布3件、回覧10件、掲示物11件でした。広報部は秋祭りで、つな引きとビンゴを担当します。

(2017.9.30幹事会報告および配布資料から)

7月から8月にかけての広報物は、配布3件、回覧11件、掲示物7件でした。

(2017.8.26幹事会報告)

6月から7月にかけての広報物は、配布2件、回覧12件、掲示物11件でした。

(2017.7.22幹事会報告)

6月下期の配布は2件、回覧が11件、掲示が4件ありました。ご協力ありがとうございました。

(2017.6.24幹事会報告)

5月下期の配布は3件、回覧が15件、掲示が5件、訃報が1件ありました。ご協力ありがとうございました。

(2017.5.27幹事会報告)

円滑な回覧、広報誌の配布にご協力をお願いします。特に訃報については至急回覧をお願いします。訃報は各班の幹事に記述、コピーをお願いします。様式は紙でお渡ししていますが、(総務関係様式・資料(リンク))にも掲載されています。また、事後報告の訃報についても、他の回覧物と一緒にせず、個別の回覧をお願いします。回覧の締切や回覧ルールは、前年度と大きな変更はありませんが、作成回覧物はA4サイズでお願いをいたします。(2017.4.22幹事会報告)

幹事会にて詳細な資料が配布されましたが、個人情報および地域のセキュリティを鑑み、ここへは掲載しません。(ホームページ編集者記述)

(以下は2016年度の記事です)

新年度に向けて回覧部数確定のために戸数調査をを行いました。県や市の広報物の配布を外部委託するか否かについてのアンケートは、現行通り自分たちで配布することに賛成の方が88%でした。よって、引き続き、幹事の皆さんに配布をお願いします。(2017.3.25幹事会報告)

2月は通常の回覧広報と別に緊急回覧(訃報)をお願いしました。ご協力ありがとうございました。次年度に向けて、回覧部数の情報修正を行いますので、幹事は各班の状況をお知らせください。回覧版の不足等についてもお申し出ください。広報誌は自分達で配布をせずに、外部業者に委託することもできます。昨年度からの継続議論事項ですので、各幹事のご意見を聞いてまいります。(2017.2.25幹事会報告)

回覧物の枚数が足りないケースが見られます。回覧に支障をきたしていますので、72部以上の用意をお願いします。(2017.1.28幹事会報告)

12月は、定例の回覧の他に、工事に関する全戸配布の資料もありました(2016.12.17幹事会報告)

11月も通常の広報、回覧を行いました。引続き迅速な回覧にご協力をお願いいたします。(2016.11.26幹事会報告)

10月は通常の広報、回覧活動を行いました。いつもご協力ありがとうございます。回覧の所要日数がかなり長い班があるようです。回覧時に日付を書いてもらうなど、工夫をいただければと思います。(2016.10.22幹事会報告)

回覧物、広報物の部数リストをメンテナンス中です。変更情報がありましたら、広報部までご連絡ください。(2016.9.24幹事会報告)

通常の回覧、および訃報一件を回覧いたしました。(2016.5.28幹事会報告)

昨年度同様、回覧物の締め切りは、毎月10日と25日とします。細かい要領は、各幹事に伝達済みです。よろしくお願いいたします。(2016.4.23幹事会資料より)

（以下は2015年度の記事です）

広報物の締切は毎月10日、25日と決まっていますが、回覧希望者が各幹事個別にイレギュラーな回覧をお願いしたケースが発生しました。締切を守っていただくことをお願いします。また、事情によっては2ルートで回覧してますので、申し出てください。(2016.1.30幹事会報告)

回覧物は70部以上を広報部長までお持ちください。部数が足りないケースが見られます。また、至急回覧の訃報は必ず手渡しにて広報部長または広報部員に渡してください。また至急回覧は各戸においても手渡しでお願いいたします。ご不幸があり回覧を希望しない場合であっても、各幹事は会長宛の報告をお願いします。(2015.11.28幹事会報告)

広報部でも戸数の確定ができないと配布物の枚数が確定できないので、総務、会計、広報それぞれで必要な数字を確定したいと思います。(2015.7.25幹事会報告)

年度が始まり約3ヶ月経ちましたが、回覧物は順調に回覧していただいています。ありがとうございます。掲示板への掲載物候補が多いので、選択の上掲載して行きます。(2015.6.27幹事会報告)

幹事会にて今年度の回覧要領について説明しました。自治会回覧物の広報部長への提出締め切りは、毎月2回です。毎月10日締め切り分は11日から各幹事へ配布、毎月25日締め切り分は26日から各幹事へ配布となります。回覧物がある場合は広報部長へ回覧物を70部持参してください。

（2015年4月25日幹事会報告）

(以下は、2014年度の記事です)

回覧板が老朽化している場合は広報部宛お知らせください。交換いたします。

(2014.5.31幹事会報告)

新たな5名体制で進めてまいります。幹事会にて回覧物の回覧方法について説明をいたしました。皆様、迅速な回覧にご協力をお願いいたします。

(2014.4.26幹事会報告)

(以下は2013年度の記事です)

1年間、回覧物のご協力をいただきありがとうございました。秋祭りの出し物では人数不足を感じましたので次年度再考の申し送りをいたします。

(2014.3.29幹事会報告)

防水性の回覧板用バインダーを、各班一部ずつ用意しましたので、現在使用のものと交換してください。バインダー自体は防水性ですが、雨天の回覧の場合は、ビニール袋に入れるなどして回覧をお願いいたします。

(2013.11.16、2013.12.14幹事会報告)

敬老の日のお祝いをお配りいたしました。9/16は敬老芸能大会が行われ、台風の中、地域から8名が参加しました。

回覧部数は通常70部ですが、幹事会での回覧資料配布は80部用意してください。

(2013.7.27幹事会報告)

回覧用のバインダーが老朽化している場合は、広報部までお申し出ください。

(2013.6.29幹事会報告)

広報物配布枚数を確認しましたが、未提出の班は提出をお願いいたします。

(2013年5月25日幹事会報告)

自治会の回覧は月に2回実施しています。回覧を希望する場合は、70部をコピーして広報部員にお渡しいただくようお願いします。

県や市の広報物についても各班長を通じて配布していただいております。

(2013.4.20幹事会)

（以下は、2012年度分の記事です）

広報物の配布のため各班の戸数をあらためて確認させていただきました。二世帯の場合は配布物は一部となります。

(2013.2.23幹事会報告)

・月初の回覧物は、幹事会の三日前にご提出ください。

(2012.6.30幹事会報告)

・回覧物は原則月2回にまとめています。緊急回覧の場合は、74部を広報部長まで提出してください。

（2012.4.21幹事会報告）

（以下は2011年度分の記事です）

・幹事不在のため回覧物が配布されていなかった班も、現在は正常に回覧物配布がなされています。

（2012.1.28幹事会報告）

・総務部ページにもありますとおり、自治会員の文化的活動（発表会等）について、有料のものであっても、お申し出があれば掲示板掲示をいたします。また、現在幹事不在のために回覧物が配布されていない班がありますが、回覧正常化に向けて動いております。

（2011.12.17幹事会報告（総務部より発表））

・訃報については、その性格および緊急性を鑑み、一般回覧とは別に回覧いたします。

（2011.7.30幹事会報告）