５月度議事録を以下に記載します。（役、部門、関係団体のページにも同内容が反映されています）
【報告内容】
（１） 会長活動報告
新型コロナウイルス感染症の感染拡大により自治会の活動も大きく制約を受けております。
７月、８月は幹事会を実施できませんでした。８月２日に緊急事態宣言が発出されたことで皆様には自治会館の使用を取りやめていただいています。
８月２２日に行われた横浜市長選挙に於ては西山副会長、真鍋明るい選挙推進委員とともに選挙管理委員会からの委任業務にあたりました。
(２)副会長活動報告
大越副会長
【建築協定運営委員会】
7.8月の建築協定運営委員会の活動報告です。
・「建築物に関する協定基準適合の確認願い」の受理 4件
・建築図面変更の受理 1件
・「建築物に関する協定基準適合確認書」の発行 4件
・「土地の所有者等の変更届」の受理 1件
・建築協定に係わる勉強会の実施 3回
西山副会長
【自治会館運営委員会】
報告事項なし（HP最新予定掲載中）
3.各部活動報告
【会計部】
＜7月＞
☆ 資源回収奨励金申請
☆地域活動推進費補助金の実績報告書と交付
申請書の提出
☆上期自治会費の集金
＜8月＞
☆資源回収奨励金申請
☆防災組織活動費補助金交付申請書の提出
【総務部】
<７月、８月活動報告>
HP更新
会員調査集計
【広報部】
＜７月＞
回覧物配布（月2回）
掲示板の更新
広報紙配布
＜８月＞
回覧物配布（月2回）
掲示板の更新
◎市長選挙投票日周知ポスターの掲示
広報紙配布
【防災部】
＜７月＞
備蓄資機材管理
・飲料水・搬出入リヤカーの検収
・「備蓄資機材」にどのようなものがあるのか、なぜ備蓄しているのか等の情報を整理し、住民向けに広報する検討を開始しました。
(以下総務部宛て：書面報告掲載不要)
※一つの方法として、自治会HPの防災部ページに常設の「備蓄資機材一覧」(写真)を掲載することを検討中。その場合総務部のご協力が必要になるので、よろしくお願いします。
自治会防災体制
・「防災ボランティア」との会合(7月10日)
前月民生委員と昨年度防災訓練での高齢要支援者(現状136人登録)安否確認訓練と自治会の役割について、意見交換をしましたが、これを受けて「見守り隊」メンバー数名と自治会の震災時防災体制について意見交換しました。
自治会の震災時防災体制は、先行した防災ボランティア活動の後追い的に検討された経緯があり、十分に機能していないとの指摘もありました。
今後「オール自治会」による震災時体制について検討し、整備をすすめていきます。
なお、この関連で「横浜市防災・減災推進研修」を申請し、内容について協議中です。協議が整った場合、自治会幹事会メンバーを対象に、研修会を開催予定です。
地域防災拠点運営委員会
・第1回運営会議参加(7月10日)
「令和3年度地域防災拠点運営方針」の説明を受けました。「短期間に避難所を立ち上げ・運営できる仕組み」「経験のない人でも早く適切な活動をできるような仕組み」を基本的な考え方とし、どのような運営方針とするか具体的な説明がありました。
「短期間に避難所を立ち上げ・運営できる仕組み」「経験のない人でも早く適切な活動をできるような仕組み」は、自治会館の防災時「センター機能」整備の基本的な考え方の参考になるもので、今後この考え方で検討していく予定です。
・地域防災運営研修参加予定(長尾部長、7月31日)
＜8月＞
1.備蓄資機材管理
・「備蓄資機材」の追加・補充
・「備蓄資機材」情報の整理と住民向け広報
備蓄倉庫内資機材の画像情報により、何が何処にあるかなどの情報を、震災時の
倉庫使用時に簡単に把握できる「見える化」を進めています。
※いずれ総務部のご協力を得て自治会HP防災部ページに常設の「備蓄資機材一
覧」(写真)を掲載することも検討します。
・「スタートアップ」体制の整備
釜南小地域防災拠点「令和3年度地域防災拠点運営方針」にある「短期間に避難所を
立ち上げ・運営できる仕組み」「経験のない人でも早く適切な活動をできるような仕
組み」づくりを参考にして、震災時防災センターとなる自治会館に駆け付けられた人
が誰でも、センター運営業務を円滑に開始できるように、「スタートアップ」BOXを
準備することを検討しています。
(BOX収納品イメージ)：センター開設運営マニュアル、備蓄倉庫内保管資機材リスト
と保管場所図、ヘルメット・非常灯などの防災グッズなどを収納したスタート・アッ
プ・キット。
2.自治会防災体制
・震災時の「自治会防災センター」の体制検討
先月「防災ボランティア」との会合(7月10日)で現在の自治会の震災時防災体制は十
分に機能していないとの指摘がありました。また、現在震災時には原則防災部員全員
が「釜南小地域防災拠点」に参集するため、防災部の「自治会防災センター」への関
与が手薄になるという課題もあり、5月幹事会にて土屋会長から「オール自治会」の
震災時運営体制について引き続き検討するよう提案があり、検討を進めています。
・「横浜市防災・減災推進研修」
上記「自治会防災センター」の「オール自治会」運営体制検討のために、「横浜市防
災・減災推進研修」を申請し、内容について協議中です。
防災専門のNPO組織（「かながわ311」）からアドバイザーが派遣され防災活動・体制
について無償でアドバイスなどを受けられる研修です。
協議が整った場合、自治会幹事会メンバーを対象に、震災時の自治会の活動の在り方
について研修会を開催予定です。
※現在10月30日(土)開催予定の月例幹事会開始前の時間帯で研修会を開催することを
考えておりますので、会長・副会長、各部部長・副部長におかれては、ご承知おき下
さい(コロナ禍状況を見ながら、規模・時間などの開催要領を詰めていきます)。
3.地域防災拠点運営委員会
・地域防災運営研修
7月31日(土)開催予定でしたが、神奈川県下のコロナ感染状況にかんがみ、延期とな
りました。
・地域防災拠点震災対策訓練
例年年2回開催される「釜南小地域防災拠点」の第1回震災対策訓練が9月25日(土)
に開催予定です。
※訓練では、避難場所となる体育館の区割り、ベッド・テント組立などの訓練が予
定されています。
避難場所がどのようなものになるかを知っていただくために映像情報により、自治会
HPで広報することにしています。
【青少年部】
【防犯交通部】
＜７月＞
７月２日(金)は雨天のため夜間パトロールは中止となりましたが、７月より火曜日は１７時より昼パトロール（夏時間）、金曜日は２０時より夜間パトロール実施となりました。
釜利谷南小学校前交差点での小学生登校時 横断歩道見守りは７月２３日（予定日）を１６日に変更し実施しました。
＜８月＞
防犯パトロール 火曜日(夜２０時）、金曜日(昼１５時） 通常通り実施
釜利谷南小学校前交差点で小学生登校時 横断歩道見守り ８月２７日予定
金沢区安全・安心まちづくり推進協議会 事務局長(金沢区役所地域振興課長）より
１０月１１～２０日の10:00～19:00で「安全・安心まちづくり旬間における 地域合同防犯パトロール」実施したい旨、土屋会長に依頼があり、
第一希望 10月15日(金)15:00～16:00（通常パトロール予定日） で返答、
実施内容の詳細が決まり次第、後日報告します。
【環境部】
８月２１日(土)は公園清掃の予定でしたが、新型コロナウイルス感染対策のため
中止と致します。
【福祉保健部】
７月、敬老記念品の検討開始
８月、敬老記念品の選定及び発注
【沢木谷クラブ】
（1）7・8月活動報告
＊7月 1日（木）「沢木谷クラブ便り」第120号発行
＊7月 8日（木）ほっとサロン（ふれあいの会共催 自治会館10：00～）
＊7月13日（火）第2回社会奉仕活動（自治会館庭と周辺の除草8：45～）
＊7月15日 (木) ほっとサロン（ふれあいの会共催 自治会館10：00～）
＊8月11日 (水) 定例役員会（8月12日～非常事態宣言解除までの自治会館での諸活動
の中止を決定）
（2）9月活動予定
＊9月 1日(水）「沢木谷クラブ便り」第121号発行
＊9月14日(火）第3回社会奉仕活動（自治会館庭と周辺の除草8：45～）
＊9月16日(木) ほっとサロン（ふれあいの会共催 自治会館10：00～）
【ふれあいの会】
(1）7・8月活動報告
＊7月 1日 (木) 定例スタッフ会議（自治会館10：00～）
＊7月 8日 (木) ほっとサロン（絵手紙、麻雀、包丁研ぎ、文庫貸出、他）
＊7月15日(木) ほっとサロン（絵手紙、麻雀、眉メイク、文庫貸出、他）
＊7月22日(木) ふれあいサロン（体操、絵手紙、麻雀・ゲーム、文庫貸出、他）
＊7月29日(木) ふれあいサロン（体操、絵手紙、麻雀・ゲーム、文庫貸出、他）
＊8月 5日 (木) 定例スタッフ会議中止（非常事態宣言発出中のほっとサロン・ふれあい
サロンを中止）
（2）9月活動予定
＊9月16日(木) ほっとサロン（絵手紙、麻雀、眉メイク、文庫貸出、他）
＊9月23日(木) ふれあいサロン（体操、絵手紙、麻雀・ゲーム、文庫貸出、他）
＊9月30日(木) ふれあいサロン（体操、絵手紙、麻雀・ゲーム、文庫貸出、他）
【パークタウン公園愛護会】
＜７月、８月報告＞
7/10（土） 沿道ｱｼﾞｻｲ剪定 ＊環境部主導活動協力 7/ 12（月） 自治会館庭草刈 ＊沢木谷ｸﾗﾌﾞ社会奉仕活動協力
7/14（水） 公園愛護会7月号ﾌﾞﾛｸﾞ発行（通巻160号）＆掲示板掲示（ 7/16 ）
7/16 (金） 南公園芝桜（ｵｰﾀﾑﾛｰｽﾞ）ﾎﾟｯﾄ上げ
7/24（土） 7月度定例会
8/ 3（火） ボタンﾏﾙﾁﾝｸﾞ（敷きわら）・・南公園＆中央公園
8/14（土） 公園愛護会8月号ﾌﾞﾛｸﾞ発行（通巻161号）＆掲示板掲示（ 8/18 ）
8/21 (土） 第三公園腐葉土天地&ｸﾞﾗﾝﾄﾞ内雑草抜取
8/23（月） 南公園腐葉土天地
8/24 (火） 中央公園腐葉土天地
8/25 (水） 第二公園腐葉土天地＆ｸﾞﾗｳﾝﾄﾞ、砂場内雑草抜取
【きずなの会】
コロナ禍による自粛のため、報告事項なし
【民生・児童委員】
7月5日 こんにちは赤ちゃん訪問定例会
7月10日 防災部長と防災ボランティアの情報交換
7月13日 民生委員連絡会
7月15日 釜南学校運営会議
7月19日 子育てホットサロン
7月20日 地区民児協
7月29日 釜利谷保育園園庭開放
8月2日 こんにちは赤ちゃん訪問定例会
8月5日 釜利谷保育園園庭開放
8月13日 区全員研修会
【スポーツ推進委員】
【明るい選挙推進委員】
8月22日（日）横浜市長選挙に関わる活動を実施
8/19（木）期日前投票立会人
8/21（土）、8/22（日）
今回の有権者数は310万3678人。 投票率は全体で49.05％（男性48.55％、女性49.53％）で、前回の37.21％を大きく上回りました。
区別では金沢区は52.05％と栄区（52.22％）に次いで2位でした。 最低は鶴見区44.18％。
次は、衆議院選挙です。 時期はまだ、10月か11月か未定です。（衆議院議員任期は10月21日）
【保健活動推進員】
【明徳釜利谷保育園】
【青少年指導員】
＜７月＞
今月の活動報告は
特にありません
＜８月＞
今月の活動報告は
特にありません
次回幹部会
９月２５日(土)
お問い合わせ、お気づきの点は、総務部の代表アドレスへ
kamasoumu@gmail.com