2月度活動報告を以下に記載します。（役、部門、関係団体のページにも同内容が反映されています）
金沢文庫パークタウン自治会
令和５年２月度 幹事会議事録
総務部 記
【開催日時】
令和５年2月１8日 18:00-19:00
【場所】
パークタウン自治会幹事会館
【出席者】 R４年度幹事,その他関係者
1.開会
2.会長、副会長報告
(1)会長挨拶
(2)会長活動報告
◆2月活動実績、予定
1/23（月）釜利谷地区連合会定例会参加
1/23（月）「令和5年1月度パークタウン自治会だより」作成
1/28（土）6役会議開催、1月度幹事会参加
2/4（土）釜南学校運営委員会参加
2/4（土）新役員選出会議対応
2/7（火）「スポーツ推進委員候補者推薦書」「保健活動推進委員候補者推薦書」「環境事業推進委員候補者推薦書」「明るい選挙推進委員候補者推薦書」提出
2/9（木）自治会加入保険の4月からの名義変更手続き対応
（予定）2/18（土）6役会議開催、2月度幹事会参加
(３)副会長活動報告
久保副会長【建築協定運営委員会】
阿部副会長活動報告【地域防災拠点委員会】
小室副会長【自治会館運営委員会】
3.各部活動報告
【会計部】
各部、会、委員から提出された出納帳の整理、集計
預金通帳に打ち込まれた入出金の分類集計
年度会計決算書の書式作成準備
来年度予算案を各部に配布（希望ある場合のみ会計部に提出）
【総務部】
議事録作成、WEB更新等
新幹事選出会議
年次総会議案書の準備等
【広報部】
広報紙の配布
回覧物の回覧
掲示物の掲示
次年度広報物配布の数量確認
【防災部】
２月 報告事項
２月１１日 横浜市防災活動事例発表会に参加
２月１２日 防災フェア（関東学院）に参加
２月１８日 防災倉庫整理
３月 予定
３月１０日 金沢区緊急時情報システム一斉伝達訓練に参加
３月２２日 地域防災拠点運営委員会会議に出席
防砂グッツが30個ほど在庫あり、12月以降に会員になった人で希望者が入れば配布する
【青少年部】
【防犯交通部】
２月活動報告
定例防犯パトロール参加
釜利谷南小学校朝の登校見守り２/２４㈮
金沢区犯罪発生状況(１/２０~２/７)
自転車盗難 ６件
特殊詐欺 ５件
(横浜市配信 「金沢区安全・安心メール」より)
【環境部】
〈２月活動報告〉
２月１８日（土） 定期清掃
公園
参加人数（環境部、愛護会、班）
ごみ袋
第一公園（中央公園）
１０名 （２，２，６）
７
第二公園
１１名 （１，２，８）
８
第三公園
１５名 （１，２，１２）
３
第四公園
１４名 （１，１，１２）
３
南公園
８名 （１，３，４）
１０
合計 ５８名（６，１０，４２） ３１袋
〈連絡〉
２月定期清掃ご協力ありがとうございました。
【福祉保健部】
①【添付ファイル、AED講習会案内】
②【2月活動内容】⇒(1)来年度小学校入学予定者に対する、【名入れ鉛筆】の配布準備
(2) 【AED講習会】開催準備
(3) 3月の幹事会にて該当する幹事に記念鉛筆配布
【沢木谷クラブ】
(1）2月活動報告
＊2月 9日(木）ほっとサロン(ふれあいの会共催)
＊2月15日(水) 定例役員会
＊2月16日(木）ほっとサロン(ふれあいの会共催)
＊2月16日(木）友愛活動委員会（13：30～）
＊2月18日(土）観梅ウオーキング（金沢自然公園梅林・能見堂跡梅林）
＊2月22日(水) 冬の誕生会（10：00～12：00）
＊2月27日(月) ボウリング大会（八景スポルトボウル）
（2）3月活動予定
＊3月 1日(火) 沢木谷クラブ便り130号発行
＊3月 9日(木) ほっとサロン（ふれあいの会共催）
＊3月16日(木) ほっとサロン（ふれあいの会共催）
【ふれあいの会】
(1）2月活動報告
＊2月 2日(木) 定例スタッフ会議・備品整理
＊2月 9日(木) ほっとサロン（沢木谷クラブ共催）
＊2月16日(木) ほっとサロン（沢木谷クラブ共催）
＊2月23日(木) ふれあいサロン
（2）3月活動予定
＊3月 2日 (木) 定例スタッフ会議
＊3月 9日 (木) ほっとサロン（沢木谷クラブ共催）
＊3月16日 (木) ほっとサロン（沢木谷クラブ共催）
＊3月23日 (木) ふれあいサロン（第4回ボッチャ大会）
＊3月30日 (木) ふれあいサロン
【パークタウン公園愛護会】
1． 1/28 （土） 1月度定例会
2． 2/14 （火） 公園愛護会2月号ブログ作成（通巻179号）＆掲示
3． 2/18 （土） 定期公園清掃 ＊環境部主導活動協力
沢木谷公園の整備３/6～3/末
【きずなの会】
2月5日（日）
釜利谷南小学校市民図書室の「まめまき」の会でストラックアウト運営をいたしました。
【民生・児童委員】
2月4日 南小スタディフェスタ
2月4日 釜南学校運営協議会
2月6日 こんにちは赤ちゃん訪問定例会
2月20日 親子ホットサロン
2月21日 地区民児協
2月28日 支え合い連絡会
【スポーツ推進委員】
【明るい選挙推進委員】
【保健活動推進員】
【明徳釜利谷保育園】
【青少年指導員】
その他議事、報告事項
◆2月度幹事会の議題
・新役員選定会議の結果と各部、各委員の引継ぎについて
→2/4（土）15時から自治会館にて新役員選出会議を行いまいした。一部の委員が不足していたことが判明したため、6役にて個別に新幹事に連絡して調整します。
→新幹事の皆様への役員引継ぎについて各部長、委員の方はご対応よろしくお願いします。
・年次総会議案書作成、配布の段取りについて
→年次総会議案書作成のため総務部から対象の皆様に活動実績や計画の提出をお願いしています。未提出の方は総務部担当と個別の調整をお願いします。
・その他
・中央公園の3/9～3末までのメンテナンス工事におけるセブンイレブン移動車販売の影響について土木事務所に確認して回覧します。
・2/27（月）と3/6（月）のセブンイレブン移動車販売はお店側の事情により休止となります。
なお沢木谷クラブ会長神様よりご要望いただいた以下についてご連絡します。
・自治会館のトイレ詰まりが発生した、外の下水パイプの詰まりが原因だったため、高圧洗浄を実施してほしい。
→令和5年度の自治会運営費の予算に下水高圧洗浄の料金5万円を計上して会計部に報告頂く。
→自治会館運営委員の次年度の引継ぎ事項に含め、次年度に下水高圧洗浄を手配、実施頂く。
5.閉会
次回幹部会
３月１８日（土）18:00-19:00
お問い合わせ、お気づきの点は、総務部の代表アドレスへ
kamasoumu@gmail.com