１2月度活動報告を以下に記載します。（役、部門、関係団体のページにも同内容が反映されています）
金沢文庫パークタウン自治会
令和4年１２月度 幹事会議事録
総務部 記
【開催日時】
令和4年1２月17日 18:00-19:00
【場所】
パークタウン自治会幹事会館
【出席者】 R４年度幹事
1.開会
2.会長、副会長報告
(1)会長挨拶
(2)会長活動報告
11/27（日）「自治会広報物配布の数量調査票」テンプレート作成
12/1（木）個人情報保護ルール素案修正作業、回覧用案内文原稿作成
12/3（土）「パークタウン自治会のご案内」作成
12/6（火）「パークタウン幹事会のご案内」作成
12/9（金）企業総合保険、賠償責任保険申込書対応
（予定）12/11（日）防災訓練参加
（予定）12/12（月）セブンイレブン移動車販売対応
◆12月活動実績、
（予定）12/17（土）6役会議開催、12月度幹事会参加
（予定）12/23（金）「令和4年11月度パークタウン自治会だより」作成
(３)副会長活動報告
久保副会長【建築協定運営委員会】
小室副会長【自治会館運営委員会】
3.各部活動報告
【会計部】
22年度下期自治会費の現金徴収を２６日幹事会にて実施、休日明けの２８日に口座に入金完了
徴収口座口数４６３、その他集合住宅からの振込については逐次入金予定
次回幹事会当日は会計部の現金出納帳と領収書の提出があります。
【総務部】
議事録作成、WEB更新等
新役員選出について【別紙’’役員選出会議用各部紹介（まとめ）’’参照】
【広報部】
広報紙の配布
環境部より依頼の「沿道美化及び公園清掃実施のお願い」の戸別配布
回覧物の回覧
掲示物の掲示
【防災部】
１２月１０日（土） 自治会防災訓練の準備作業
１２月１１日（日） 自治会防災訓練ｓ０９：３０～１１：３０
【青少年部】
【防犯交通部】
定例防犯パトロール参加
釜利谷南小学校朝の登校見守り１２/２３㈮
金沢区犯罪発生状況(11/16~12/9)
自転車盗難 ８件
空き巣 ２件
特殊詐欺 ３件
(横浜市配信 「金沢区安全・安心メール」より)
【環境部】
【福祉保健部】
①【敬老祝い品】の配布(11/26)実施②【AED】講習会準備③来年度【小学校入学祝い品】の準備作業④幹事会付議事項⇒③詳細は【別紙’’【令和5年度小学校入学予定者】に対する図書カードの総額金’’】参照。
→令和5年度小学校入学予定者１人あたりの金額を図書カード￥2,000→￥図書カード￥2,000＋記念の名入り鉛筆（￥1,000相当）にすることで反対意見なく幹事会にて可決
【沢木谷クラブ】
（1）12月活動報告
＊12月 8日 (木) ほっとサロン (ふれあいの会共催 自治会館10時～）
＊12月14日（水） 定例役員会（自治会館周13時～）
＊12月15日 (木) ほっとサロン (ふれあいの会共催 自治会館10時～）
＊12月15日 (木) 友愛活動会議（自治会館周13時30分～）
（2）令和5年1月活動予定
＊1月 1日 (日) 沢木谷クラブ便り第129号発行
＊1月 7日 (土) ラジオ体操事始め
＊1月12日(木）ほっとサロン (ふれあいの会共催 自治会館10時～）
＊1月19日(木）ほっとサロン (ふれあいの会共催 自治会館10時～）
＊1月26日(木) 新春筝尺八演奏会 (ふれあいの会共催 自治会館10時～11時）
【ふれあいの会】
（1）12月活動報告
＊12月 1日 (木）定例スタッフ会議（自治会館10時～）
＊12月 8日 (木) ほっとサロン (沢木谷クラブ共催 自治会館10時～）
＊12月15日(木) ほっとサロン (沢木谷クラブ共催 自治会館10時～）
＊12月22日(木) 切り絵講習会（卯年の年賀状作り）
（2）令和5年1月活動予定
＊1月 5日(木) 定例スタッフ会議（自治会館10時～）
＊1月12日(木) ほっとサロン（沢木谷クラブ共催、絵手紙、麻雀、ボッチャ他）
＊1月19日(木) ほっとサロン（絵手紙、麻雀、包丁研ぎ、髪・眉メイク他）
＊1月26日(木) 新春筝尺八演奏会 (沢木谷クラブ共催 自治会館10時～11時）
【パークタウン公園愛護会】
1． 11/27 （日） 自治会館フェンス下＆アジサイ周辺（ｶﾙﾏｰ)草刈り、袋詰め
2． 11/28 (月) 中央公園旧ﾍﾞｺﾞﾆｱ花壇整備(掘出･根毛除去･施肥･均し･散水 ）
3 ． 〃 第二公園南側外周落ち葉清掃袋詰→腐葉枡投入
4 ． 〃 中央公園落ち葉清掃袋詰
5 ． 11/29 （火） 中央公園ボタン花壇に球根植え付
6 ． 11/30 （水） 第四公園大型プランターに花苗（ｼﾚﾈﾋﾟﾝｸﾊﾟﾝｻｰ）
7． 12/2 （金） 中央公園旧ﾍﾞｺﾞﾆｱ花壇に花植（葉ボタン27株）
8． 12/9 （金） 公園愛護会12月号ブログ作成（通巻177号）
【きずなの会】
【民生・児童委員】
１２月1日 民生児童委員委嘱式
１２月5日 こんにちは赤ちゃん訪問定例会
１２月8日 更生保護女性会研修会
１２月10日 要支援者安否確認訓練
１２月19日 親子ホットサロン
１２月21日 地区民児協
１２月22日 釜利谷保育園園庭開放
【スポーツ推進委員】
【明るい選挙推進委員】
【保健活動推進員】
【明徳釜利谷保育園】
【青少年指導員】
その他議事、報告事項
・自治会個人情報保護ルール策定の検討について
・自治会広報物配布の数量調査票について
・次年度新役員選定方法の検討について
・新役員選出会議の日程等の情報についてとりまとめて12/25（日）締めの回覧で幹事宛てと次年度幹事の方向けの文書を用意しますので、各幹事は次年度の幹事へ文書をお渡しください。
・新役員選出方法を検討し6役会議で取りまとめました。自治会規則に沿った選出を予定しています。
・個人情報保護ルール素案を回覧しました。幹事会内でフィードバックを頂きましたので修正して12/25（日）締めの回覧にて修正した版を再度回覧します。
・広報部にて作成の「広報活動要領」を更新するために「パークタウン自治会広報物配布の数量調査」の提出を次回幹事会で各幹事はお願いします。
・今年のセブンイレブン巡回販売は12/19（月）が最後になります。
5.閉会
次回幹部会
1月28日（土）18:00-19:00
お問い合わせ、お気づきの点は、総務部の代表アドレスへ
kamasoumu@gmail.com