会計部
会計部
予算の実施・管理、金銭の出納、自治会費の管理、自治会館の会計等を行っています。
<20210424幹部会>
部長・副部長(新任挨拶)
<引継ぎ・活動内容>
5月末の幹事会にて、代表に仮払いをさせていただきます。
★認印またはサインをお願いいたします。
<参考>2020年度
<2021.02.20部長会>
【資源集団回収奨励金交付申請書】毎月送付しております。
釜利谷地域振興会に\142,000振込しました。
各部、各団体のR2年度収支見込、R3年度予算申請書を収集しました。
3月の幹事会で、各部、各団体の四半期(1~3月)現金出納帳・領収書(1/1~3/31)の提出、R2年度仮払金の精算をお願いします。
<2021.01.30部長会>
【資源集団回収奨励金交付申請書】毎月送付しております。
各部四半期ごとの現金出納帳・領収書の回収、精査。
東京海上日動(賠償責任保険・企業総合保険)¥60,460振込しました。
2月の幹事会で、各部、各団体のR3年度収支見込、R3年度予算申請書の提出依頼。
<2020.12.19部長会>
回覧物配布(月2回)
掲示板の更新
広報誌配布
幹事各位宛に“訃報サンプル(一般訃報)”訂正版を配布。
<2020.12.19部長会>
【資源集団回収奨励金交付申請書】毎月送付しております。
本日、下期自治会費を徴収致しました。
自治会館の倉庫修理工事代金、\45,100をお支払いしました。
自治会館借地料、\101,124を振り込みました。
※2010年1月の幹事会において、各部の四半期(10~12月)現金出納帳・領収書(10/1~12/31)の提出をお願いします。
<2020.11.28部長会>
下期自治会費を12月19日に回収
現金出納帳も12月19日会議前に提出
3Qの経費報告を12月にお願いしたが、12月末の確定値を得るために令和3年1月に変更する
<2020.10.31部長会>
2Qの現金出納帳および領収書等を受領後、転記した。
【資源集団回収奨励金交付申請書】毎月送付している。
年末たすけあい募金¥85,200、を振込した。
赤い羽根募金¥191,700、を振込んだ。
追加の仮払金を福祉保健部に¥30,000、青少年部に¥10,000、本日お支払いした。
次月の幹事会において、下期自治会費徴収依頼を行ないますので、上期同様に宜しくお願いします。(11月の幹事会開催案内で通知します)
・11月依頼12月徴収
<2020.9.26部長会>
出納帳は、できるだけ会計部から配布のフォーマットを使いメールで提出いただければ助かり ます。
《資源集団回収奨励金交付申請書》毎月送付しております。
社会福祉法人横浜市金沢区社会福祉協議会会費¥21,300 を振込致しました。
9月幹事会(簡易開催)で、各部の四半期(7~9 月)現金出納帳・領収書を受領致しました。
<2020.8.29付記録>
7.8 月の【資源集団回収奨励金交付申請書】毎月送付しております。
自治会費徴収・通帳へ入金。
地域活動推進費・地域防犯灯維持管理費、補助金¥49,700 入金あり。
金沢交通安全活動地域協賛金¥21,300 振込しました。
9 月幹事会(簡易開催)で、各部の四半期(7~9 月)現金出納帳・領収書の提示をお願い します(17 時 30 分頃に会計部にご提出ください)。
<2020.7.25部長会>
各部現金四半期ごとの現金出納帳および領収書回収。 本日、上期自治会費徴収。
令和元年度町内会自治会分担金の納入(¥28,400振込済)
令和元年度青少年指導員協議会活動協力費(¥7,100振込済)
令和元年度金沢区体育協会事業協力費(¥14,200振込済)
6.7月の【資源集団回収奨励金交付申請書】毎月送付。
6.7月の自治会館使用料¥11,400会長口座へ入金。
<2020.6.27部長会>
・預金の名義(会長)変更
・5月幹事会(簡易開催)で、各部に仮払金を渡し
・6月幹事会(簡易開催)で、各部の四半期現金出納帳・領収書の受領(本日、確認)
・自治会賠償責任保険(東京海上日動)¥137,990の更新手続き(更新日5/7)
・自治会館運営費(鍵保管)としてオートガーデンに商品券(5,000円)渡し、受領書を 受領
・リサイクル京浜に会長名義変更等を送付
・公園愛護会活動助成金(環境部)の申請手続き実施
・上期自治会費徴収資料作成(本日、各幹事に依頼済み)
・地域活動推進補助金及び防災組織活動費補助金請求書を金沢区役所に提出
・下記について、お支払い致しました。
・日本赤十字会費¥142,000円振り込み済み
・金沢区更生会¥14,200円振り込み済み
※なお、今年の金沢まつりは中止となり、協賛金70,000円は振り込みしません。
・次回出納帳提出