過去の記事

＜2020.1.25幹事会＞

・  【資源集団回収奨励金交付申請書】を送付

・  各部四半期ごとの現金出納帳・領収書の回収、精査。

　　→3/14会計監査を行う為、2月分までの仮決算を行いたい為、2/29（幹事会）までに提出。3月分は3月の

   幹事会で1ヶ月分を提出。領収書の添付は必ず行うこと。

・ 秋祭り売上金も入金。

・ 土地貸付料\101,124円、振込みました。

・ 実践体育学・ヨガ教室\6,900円、入金ました。

・ 東京海上日動（賠償責任保険・企業総合保険）\55,450振込ました。

＜2019.12.21幹事会＞

・ 【資源集団回収奨励金交付申請書】を送付

  ・ 自治会費を徴収、口座入金済み（1,148,000円）

＜2019.11.30幹事会＞

・毎月の資源回収の申請を行いました。下期自治会費の徴収のお礼を伝えた。

 ・次回幹事会までに各部の現金出納帳の提出（ナンバリングも忘れずに）をお願い致します。

＜2019.10.26幹事会＞

 （1）下期自治会費の案内、現金出納帳及び領収書等作成

・領収書のナンバリングを必ず行うこと。次回幹事会の5時に回収致します。

・通期で記載の部会はそのまま提出で良いが、月毎の部会は前期残高を記載して下さい。

(2) 【資源集団回収奨励金交付申請書】毎月送付している

(3) 年末たすけあい募金￥86,760、10/2に振込済

(4) 赤い羽根募金\195,210、10/8に振込済

(5) 実践体育学￥5,400・パークハウス3番館（物品貸出料長机とイス）￥2,600、10/8会長口通帳へ入金した

（6）秋祭り          

秋祭り現金出納帳を次回幹事会に現金分と金券分を分けて提出する。

＜2019.9.28幹事会＞

（１）７、８月の「資源集団回収奨励金交付申請書」毎月送付しております

（２）公園愛護会活動費　120,000円　7/19に入金確認。

1. 町の防災組織活動費助成金　115,680円　7/31に入金確認。
   
   

2. 資源回収　23,460円　7/31に入金確認。
   
   

3. 金沢交通安全活動地域協賛金　21,690円　8/2に入金確認。
   
   

4. 自治会館使用料　3,600円　8/19に会長口座へ入金済。
   
   
   
   
   

＜2019.8.31幹事会＞

（１）７、８月の「資源集団回収奨励金交付申請書」毎月送付しております

（２）公園愛護会活動費　120,000円　7/19に入金確認。町の防災組織活動費助成金　115,680円　7/31に入金確認。資源回収　23,460円　7/31に入金確認。

1. 金沢交通安全活動地域協賛金　21,690円　8/2に入金確認。
   
   

2. 自治会館使用料　3,600円　8/19に会長口座へ入金済。
   
   

＜2019.7.27幹事会＞

・自治会費　1,101,600入金　14組43班は本日入金

パークタウンフォレスト256,800円（入金確認）

　グランベール8,800円（入金確認）

　　パークハウスハウス3番館110,400（入金確認）

・令和町内会自治会負担金28,920円（振込）

・金沢区青少年指導員協議会7,230円（振込）

・金沢区体育協会14,460円（振込）

＜2019.6.22幹事会＞

（１）各部長様への四半期ごとの現金出納帳及び、清算書の作成。

６月２２日幹事会にて（４、５、６月現金出納帳及び領収書の回収分）

【次回9月の幹事会にて７、８、９月現金出納帳及び領収書の回収分】

（２）４、５月の【資源集団回収奨励金交付申請書】毎月送付しております。

（３）上期自治会費徴収台帳作成

（４）６月２２日幹事会にて、各幹事様からの自治会費の徴収。

（５）以下のとおりお支払い致しました。

・日本赤十字社　　　　→　\140,000

・金沢区更生会　　　　→　\ 14,000

・釜利谷地域振興会　→　\144,600

（６）ビューテラス（積和不動産）、グランヴェール（旭化成不動産）への請求書送付済み。

次回６月22日の幹事会で2019年度上期自治会費徴収を行いますので、各班長の徴収にご協力下さい。（2019.5.25幹事会報告）

今年度仮決算書作成と本決算準備、資源集団拐取奨励金交付申請書提出、今年度訃報先への弔慰金持参等を行いました。

(2019.3.23幹事会報告）

資源集団回収奨励金交付申請書提出、連合町内会からの還付金の単価調査を行いました。次回3月の幹事会では、各部四半期会計報告の報告をお願いします。

(2019.2.23幹事会報告）

資源集団回収奨励金交付申請書提出、各部四半期会計報告の精査、釜利谷地域振興会(消防団支援142,000円)への振込を行いました。(2019.1.26幹事会報告)

資源手段回収奨励金交付申請書提出、自治会館借地料支払い、各部四半期会計報告の精査を行いました。(2018.12.15幹事会報告）

秋祭りでは飲み物の販売を行いました。資源集団回収奨励金申請書提出、下期自治会費集金と銀行口座への入金を行いました。(2018.11.17幹事会報告)

資源集団回収奨励金申請、下記事会費集金準備、秋祭り費用仮払い、自治会館備品代金支払い、赤い羽根募金・年末たすけあい募金の支払いを行いました。(2018.10.27幹事会資料を元に記述)

8月は第1四半期仮払金支出状況の確認、交通安全活動地域協賛金支払い、連合町内会助成金の支払い、社会福祉協議会費の支払いを行いました。9月は訃報に際する弔慰金支払いルールの確認、自治会館火災保険の確認と証書の再発行依頼を行いました。また、8月9月ともに、資源集団回収奨励金交付申請書の提出をいたしました。(2018.9.29幹事会資料を元に記述)

上期分の自治会費徴収分を自治会預金口座に入金しました。金沢防犯協会分担金、金沢区体育協会事業協力費、金沢区青少年指導員協議会活動協力費等の振込をいたしました。資源集団回収奨励金交付申請を行いました。（資源集団回収奨励金は昨年度数値で年間約36万円です。古新聞等の紙資源、アルミ缶資源は、ごみとしてではなく、毎週金曜日に自宅前（集合住宅においては指定場所）に回収資源として置いてください。(2018.7.21幹事会報告)

上期会費徴収、及び四半期の各部仮払い金の精算と決算報告へのご尽力有難うございました。資源周代回収奨励金交付申請を提出、赤十字会費・更生保護賛助金の振り込みを行いました。(2018.6.30幹事会報告)

自治会保険や各種振込、自治会費徴収の準備等を行いました。(2018.5.26幹事会報告)

本日の幹事会で、各部、各団体の現金仮払いをいたします。4半期ごとに報告をお願いします。なお、コピーは釜利谷地区センターで行うと安く上がります。自治会で用意している紙を持参すると、さらに安くなります。自治会費節減にご協力をお願いいたします。(2018.4.21幹事会報告)

1年間の出納帳の提出をありがとうございました。今年度決算、および次年度予算については総会に諮りたいと思います。(2018.3.24幹事会報告)

今年度決算見込みと来年度予算の提出をいただき、ありがとうございます。3/24の幹事会では1月以降の出納帳と領収書を回収します。会計監査の日程は別途監査人と打ち合わせをいたします。(2018.2.24幹事会報告)

2/24の幹事会に、今年度決算見込みと来年度予算を提出していただきます。(2018.1.27幹事会報告)

第3四半期(10月から12月)の会計報告を、1月の幹事会でお願いいたします。(2017.12.16幹事会報告)

各幹事は、今年度下期自治会費微収をお願いします。(回覧物、領収書用紙、会費微収台帳についての説明は省略します)徴収した会費は封筒に入れて11月幹事会にて16時からお預かりします。(2017.10.21幹事会報告)

各部、各団体は、7月から9月までの会計報告を10月の幹事会でお願いします。(2017.9.30幹事会報告)

会計報告をありがとうございました。領収書の提出が住んでいない方は、提出をお願いします。(2017.7.22幹事会報告)

7月の幹事会で、各部および各団体の4月から6月までの会計報告をお願いいたします。(2017.6.24幹事会報告)

各班班長(幹事)を通じて、上期の自治会費の徴収をお願いしています。金額、徴収予定日については、各班の回覧板でご確認ください。各班班長(幹事)は、6月の幹事会の日(6/24(土))に会計部に提出してください。開始1時間前(17時)から受け付けていますので、早めにお越しください。(2017.5.27幹事会報告)

本日(4/22)、各部に仮払金支払いをいたしました。未手続きの部の方は幹事会終了後に手続きをお願いします。(2017.4.22幹事会報告)

平成28年度の自治会会計決算について総会にて承認をいただきました。現金・預金としては13万円ほど増加しました。収支ともに、おおむね予算通りとなりました。連合会等への会費分担金が減っている件について質問をいただきましたが、会計科目の変更によるものです。

平成29年度の予算は自治会館リフォームしとして200万円を計上しております。今年度より自治会館使用料の変更を予定しているため、使用料収入が増えるのではないかという質問をいただきましたが、具体的な使用料規程が決まっていないため、昨年度と同額としました。敬老の日の記念品用の予算が増えていることについて質問がありましたが、他地区の自治会、町内会での状況も鑑みた上で、昨年度の幹事会で決議した結果によるものです。今後の運営についての異論やご意見もいただきましたが今年度の検討事項といたします。以上を含めて、平成29年度の予算については、総会にて承認をいただきました。(2017.4.9自治会総会報告)

(以下は、2016年度分の記事です)

第4四半期および年間の決算集約を行いました。また次年度の予算案を作成しました。両者とも4月の自治会総会で承認をいただく議案といたします。(2017.3.25幹事会報告)

本日、本年度決算見込みと次年度予算案を集約しました。未提出の部、団体は、お急ぎ提出してください。(2017.2.25幹事会報告)

各部各団体について、今年度の決算見込み、来年度の予算案集約を行います。2月の定例会で提出して下さい。(2017.1.28幹事会報告)

秋祭りの収支報告を、各部からいただきました。ご協力、ありがとうございました。(2016.12.17幹事会報告)

下期の会費徴収にご協力いただき、ありがとうございます。未手続きの班の幹事は別途会計部までお願いします。(2016.11.26幹事会報告)

幹事を通じて、下期の自治会費の徴収をいたしますので、ご協力をお願いします。各部、関連団体の仮払金を、今月、来月で、行います。(2016.10.22幹事会報告)

第2四半期の各部各団体の会計報告を、10月の幹事会でお願いいたします。(2016.9.24幹事会報告)

上期の自治会費徴収をいたします。幹事の方は各班ごとに徴収し領収書を渡してください。徴収した会費は、各幹事が6月幹事会で17時以降に会計部宛て提出してください。(2016.5.28幹事会報告)

4月の幹事会で、各部各団体の仮払金をお渡ししました。4半期単位で領収書と現金出納帳を会計部宛ご提出ください。(2016.4.23幹事会配布資料より)

各部各団体の仮払金は4月幹事会でお渡しします。印鑑をお持ちください。(2016.4.10総会報告)

（以下は、2015年度分の記事です）

今年度の決算予定集約、および次年度の予算についての協議を行いました。3月決算の確定結果はできる限り早く会計部に提出してください。次年度予算の決定は4/10の総会でとなります。なお、幹事、各団体の方々は3月の幹事会前(17時から)に仮払金の精算をお願いいたします。(2016.2.27幹事会報告)

普通預金口座から定期預金口座へ300万円を振り替えました。また、1月幹事会にて下期の会費徴収実績および第3四半期の収支報告、今年度決算見込集約、次年度予算希望額集約を行いました。また、2/12までに1月分までの現金出納帳および領収書を、4/1までに最終的な現金出納帳および領収書をご報告ください。(2016.1.30幹事会報告)

各部各団体共に、第3四半期収支の報告を1/10までに、最寄りの会計部員ポストに投函願います。また、今年度決算見込みと次年度予算について1/30幹事会にお持ちください。(2015.12.19幹事会報告)

幹事会にて秋祭り収支について報告致しました。焼き鳥、焼きそばを外部業者にお願いしたため、一昨年より(昨年は雨天中止)若干の支出増となりました。あわせて幹事会にて上期の自治会会計の報告を行いました。(2015.11.28幹事会報告)

秋祭り費用の仮払いを行いました。また、下期の会費徴収を行います。11月幹事会(11/28)の日に17時から自治会館を開き、徴収会費を集約します。(2015.10.17幹事会報告)

各部各団体の秋祭り仮払金請求は9/11までに会計部の幹事宅ポストに投函してください。仮払金の支給は10/17の幹事会にて行います。(2015.9.26幹事会報告)

会員人数(戸数)を701戸と確定しました。協力ありがとうございました。第2四半期の各部収支報告は9月の幹事会で提出をお願いします。秋祭り仮払い申請についても9月の幹事会で説明します。また、自治会活動に伴う印刷代や交通費について精算基準を決定しました。(2015.8.29幹事会報告)

幹事会にて自治会費徴収状況を配布しました。戸数は700強となっています。今年度から四半期ごとの会計報告、外部機関や会費等の収入等の報告もお願いしていますので、その内容についてフィードバックしてまいります。(2015.7.25幹事会報告)

本日各部等の現金出納報告をお願いしていましたが、提出漏れがあるようです。6月中に必ず提出をお願いします。(2015.6.27幹事会報告)

本日、今年度の活動費の仮払いをいたします。今年度は年度内に4回の使用実績把握をいたします。また、関係団体を含め、予算や予算配分のあり方について、広く議論の場を持ちたいと思います。（2015年4月25日幹事会報告）

（以下は、2014年度分の記事です）

・本日、仮払い精算を実施いたしました。これをもとに総会での決算報告をいたします。1年間、会計業務へのご協力をいただき、ありがとうございました。(2015，3，28幹事会報告）

・3/28に各部組織の仮払金精算を行いますので、ご準備ください。(2015.2.28幹事会報告)

・秋祭りの精算を終了しました。ご協力ありがとうございました。(2014.12.20幹事会報告)

・10月は、赤い羽根共同募金、助け合い運動に、支出をいたしました。

(2014.10.24幹事会報告)

・秋祭りは各部の通常会計とは別会計となります。9月の幹事会の後、秋祭り費用仮払い手続き用紙を、各準備委員にお渡しします。

(2014.7.26幹事会後の秋祭り準備会報告、および2014.9.27幹事会報告)

・本日、各班から上期の自治会費の提出を受け、一班を除き徴収を終了しました。

（2014年6月28日幹事会報告）

幹事の方々に自治会費の回収をお願いしております。自治会員の皆様におかれてもご協力をお願いいたします。(集合住宅の場合は管理会社から一括して支払われている場合もあります)

(2014.5.31幹事会報告)

4月から新たな3名体制で進めてまいります。さっそく幹事会において、各部、組織活動用の経費仮払いを行いました。

(2014.4.26幹事会報告)

(以下は、2013年度分の記事です)

いよいよ年度末です。会計本報告は4/13の総会で行います。ご協力ありがとうございました。

(2014.3.29幹事会報告)

会計仮報告をいただき、ありがとうございました。3/29の幹事会で最終提出が可能な場合はご提出ください。

2014.2.22幹事会報告)

会計の最終提出は3月となりますのでご準備ください。

(2014.1.25幹事会報告)

各部幹事は、年度末会計報告に向けて決算資料の準備を早めに開始してください。12月末までの仮決算を1月に提出していただきます。

(2013.11.16、2013.12.14幹事会報告)

共同募金、年末助け合い募金の支出をいたします。他、各部の費用支出を検討、審議中です。

(2013年9月28日幹事会報告)

上期の自治会費徴収にご協力いただき、ありがとうございました。市等への補助金、助成金申請も終えております。

(2013.6.29幹事会報告)

各班の班長(幹事)を通じて、今年度上期の自治会費徴収を行いますので、ご協力ください。幹事の方は、6月の幹事会は30分ほど早めに集まり徴収した会費をご提出ください。

(2013年5月25日幹事会報告)

今年度の会費徴収のために、会員数の確認をいたします。各班の皆様、よろしくお願いします。

(2013.4.20幹事会)

（以下は、2012年度分の記事です）

すでに配布された4月の総会資料の決算予算は12月時点のもので、最終版を準備中です。

(2013.3.30幹事会報告)

次年度予算原案を作成しました。最終決定は自治会総会となります。

各部、団体の今年度決算は3/16(土)10:00から10:45に自治会館にて提出してください。

(2013.2.23幹事会報告)

・次年度予算を集約しております。

・過去数年間の自治会収支をあらためて調べ、今後の支出増要因を幹事内で共有しました。

(2013.1.26幹事会報告)

・今年度決算、来年度予算の準備を行っております。幹事会各部の方々はご協力をお願いします。

・電気代が大いに値上がりました。他の公共料金も上昇が見込まれます。

(2012.12.15幹事会報告)

・会計のお支払い、ありがとうございました。

・秋祭りも予定内の経費でまかなえております。ご協力、ありがとうございました。

(2012年11月17日幹事会報告)

・下期の自治会費の徴収をいたしますので、よろしくお願いします。

・上期の各部決算を行っております。

(2012.10.27幹事会報告)

・電灯料金について報告がありました。LEDによる料金減がありますが、補助金減少を相殺するとほぼ支払額は変わりません。

(2012.6.30幹事会報告)

・各部の仮払いを実施いたしました。また、各戸数の居住確定も各幹事にあわせてお願いいたします。

(2012.5.26幹事会報告)

・新年度自治会費徴収について会員の皆様のご協力をお願いいたします。

（2012.4.21幹事会報告）

（以下は、2011年度分の記事です）

・本日、年度締めの決算書作成をいたしました。3/8の総会では会計監査の監査終了後書面を報告いたします。

（2012.3.31幹事会報告）

・3月分の支出が発生する場合には、3/24までに会計までお願いします。

（2012.2.25幹事会報告）

・今年度会計報告にあたり、原則2月25日までに収支をまとめ報告をお願いします。（各幹事への連絡です）

（2012.1.28幹事会報告）

・今年度自治会館使用料役11万円をを横浜市に支払いました。

（2011.12.17幹事会報告）

・自治会支払い者名簿を出していない方は至急お出しください。（各幹事への連絡です）

（2011.11.26幹事会報告）

・下期の自治会費お支払いをありがとうございました。

・自治会より赤い羽根共同募金として約20万円、歳末助け合い運動として約12万円を支出いたします。

（2011.10.29幹事会報告）

・各班幹事より、下期の自治会費徴収をいたしますのでご協力ください。

（2011.9.17幹事会報告）

・下記報告に基づき各種団体負担金の支払いを行いました。

（2011.7.30幹事会報告）

・各種団体負担金について、自治会予算より支出いたします。各部での支出がありましたら、会計部宛に報告をお願いします。

（2011.5.28幹事会2011.6.25幹事会報告）

 上期分の自治会費徴収のお願いをいたしました。ご協力をいただき、ありがとうございました。