１月度議事録を以下に記載します。（役、部門、関係団体のページにも同内容が反映されています）
金沢文庫パークタウン自治会
令和4年1月度 幹事会議事録
総務部 記
【開催日時】
令和4年1月29日 18:00-19:00
【場所】
パークタウン自治会幹事会館
【出席者】
別途確認中
1.開会
2.土屋会長
(1)挨拶
皆様こんばんは、本日防災部の協力を得て行いました会員のご家庭で災害時に使用出来
る簡易トイレの配付を、各班の班長の皆様にお渡し致しました。
新型コロナウイルス感染症第6波の急速な感染拡大の最中にあり、自治会館の使用につ
いては感染防止の観点から前回同様１０名程度６０分以内で、感染予防対策の下で使用し
ていただくこととし、感染の恐れのある麻雀、カラオケ、室内での運動は禁止させて頂き
ました。又本日の幹事会も幹事全員の参加による幹事会を行う予定でしたが、三役と各部
部長による１２名での開催と致します。
主な議案は以下ですが、盛り沢山の内容ですがよろしくお願いいたします。
主な議案事項の質疑状況
1、 令和３年度決算及び令和４年予算に関し会計部よりの提案
令和３年度決算の提案（次回紙で報告）する。
「３月１９日（最後の幹事会）を締め日とするので、伝票と残金持参すること
伝票は１２月に中間チェックの資料に追記してほしい
仮払金の清算金は、お釣りの無いようにしてほしい
きずなの会等への依頼は、２月参加時と考えているが、できない場合は会長より連絡する
５万円以上のオーバは事前に教えてくだい、
簡易トイレは青少年部の会計に参入する
予算の考え方について意見がある場合は、２月１９日まで連絡する
＜質疑＞
Q．予算は予備費を持たないのか？
A.１０万円予定している。
会館縦会費等もあるため、繰り入れ可能
2、 令和３年度活動報告及び令和４年度活動計画に関し、総務部よりの提案
「総会」の資料について
今年の活動、来年の活動（平常時を前提＋新規）
前年度（来月の中旬）の前年度報告資料を送付するので、赤字/太字に修正で返信してほしい）
２月メールで送付、メールで返信する（２月中）
広報部、青少年部は紙で送付する。
防災部は、前年度資料不要である。
3、 来年度の役員選出に関しての総務部よりの提案
＜議案２＞役員選出の提案について
３月５日㈯１４時から実施する（５役、総務部出席）
Q.すべてくじ引きでよいのか？
A.広報・環境を最優先などなど制約があり、人が集まれない中での施策として許容してほしい
Q. 防災拠点（釜南小学校）など、制約が記載されていないので説明して良いか？
A.了解
Q.次期の幹事が受けられないとの意見があるので、脱会できないようにできないか？
A.任意団体なので、自治会に強制力無し
A.班の中に、ブロックの中で、次の方にまわすなどの工夫をしている
一人の特例によって全体の決まりを決めない方がよい（会長）
(防災担当の副会長を設ける件)
副会長を１名増員し、計３名とする。それに富まない、防災部を１名減とする。
参考：福祉保健推進員：本来２年ごとだが１年となっている
4、 令和３年度年次総会開催に関しての総務部よりの提案
議決権行使書を回収するスケジュールからGWeek明け実施を予定する
（昨年度４月２２日）
Ｑ．遅くないか？
A.コロナ禍の対応して許容してほしい。
役員決める際に周知する。（回覧物対応する）
(2)会長活動報告
(３)副会長活動報告
大越副会長
建築協定運営委員会の活動報告
・建築協定基準適合の確認 1件
西山副会長
【自治会館運営委員会】
3.各部活動報告
【会計部】
＜主な議題参照＞
【総務部】
<1月活動報告>
HP更新
12月議事録作成、及び1月式次第作成
転入転出届対応
メーリングリスト作成
個人情報使用に関する規定検討
＜主な議題参照＞
【広報部】
<1月活動報告>
・回覧物(月2回) 掲示板の更新 広報紙配布
・掲示板の扉、副会長により修理改善頂きました。ありがとうございました。
回覧板劣化の為、予備の共有または、購入お願いします。
１月２９日の回覧版の回収：１０枚程度
別途10から20程度準備する＜総務＞
不透明、A4資料ファイリングできるものにする
【防災部】
≪1月活動報告≫
1. 「防災ニュース 元旦特別号(No.3)」1月10日リリース
12/12令和3年度自治会防災訓練について
2. ミニ防災訓練
1月8日(土)「きずなの会」主催「どんど焼き」お焚き上げイベントに参加。
※震災時にリヤカーで物資を搬送すると想定する訓練として参加。当日は、正月飾りなどお焚き上げ品と消火器を自治会館から搬送。
3. 「Gパック非常用簡易トイレ」配布準備
12月25日(土)納入・検収後備蓄倉庫にて保管(20箱[36ケース]：720戸分)
1月23日備蓄倉庫から自治会館内に搬入。1月29日(日)幹事会にて、各班幹事に手渡し予定。
4. 次期自治会体制
釜利谷南小学校地域防災拠点運営と自治会防災組織の見直し案作成(1月15日五役会提案)
・防災担当副会長の設置(副会長増員枠は、防災部5名 ⇒ 4名に減員して捻出)
・拠点運営委員会メンバー構成変更：防災部5名 ⇒ 2名；副部長+部員１,他7部から3名；毎年持ち回り）
【青少年部】
≪1月報告≫
1/29(土)16:00より自治会館にて災害用簡易トイレ袋詰めの予定
【防犯交通部】
<1月活動報告>
・防犯パトロール
１月より実施時間変更 火曜日(昼１５時）、金曜日(夜２０時）で実施
１月7日(金)夜のパトロールは雪の残った状態であったが、8名が集まり決行したが、|
反省点・・・無事終了したが、転倒等の危険が有り、部長判断で中止すべきであった。
１２月度実績：予定８回、実施７回（雨天中止１回）、延べ６１人、一回あたり平均 ８．７名
・釜利谷南小学校前交差点で小学生登校時 横断歩道見守り
第４金曜日 １２月２４日実施、１月２８日予定
・金沢区犯罪発生状況（12月15日～1月16日）・・・（金沢区安全・安心メールより）
自転車盗難 12件、自動車盗難 1件、特殊詐欺 3件、不審者 2件、空き巣１件
パークタウン自治会内では発生しておりませんが、お気をつけ下さい。
【環境部】
<1月活動報告>
１月
・公園定期清掃は無し。
・公園愛護会定例会に２名出席（池田、鈴木）
2月の予定
・２月１９日(土)９：００～９：３０
公園定期清掃。
【福祉保健部】
セブンイレブン立ち合い
４月入学のお祝い品の準備
【沢木谷クラブ】
(1）1月活動報告
＊1月 1日(土)「沢木谷クラブ便り」第1号発行
＊1月 8日(土) ラジオ体操始め（沢木谷公園8：30～）
＊1月13日(木)「新春筝曲演奏会」（ふれあいの会共催 自治会館10：00～11：00）
＊1月20日木）ほっとサロン（絵手紙、麻雀、百人一首、ジェンガ、眉メイク，包丁研ぎ）
（2）2月活動予定
＊2月 9日(水) 定例役員会（自治会館13：00～15：00）
＊2月10日(木) ほっとサロン（ふれあいの会共催 自治会館10：00～12：00）
＊2月17日(木) ほっとサロン（ふれあいの会共催 自治会館10：00～12：0）
＊2月17日(木) 友愛活動会議（自治会館13：30～15：30）
【ふれあいの会】
(1）1月活動報告
＊1月 6日(木) 定例スタッフ会議（自治会館10：00～12：00）
＊1月13日(木)「新春筝曲演奏会」（沢木谷クラブ共催 自治会館10：00～11：00）
＊1月20日(木）ほっとサロン（絵手紙、麻雀、百人一首、ジェンガ、眉メイク，包丁研ぎ）
＊1月27日(木) ふれあいサロン（自治会館10：00～12：00）
（2）2月活動予定
＊2月 3日(木）定例スタッフ会議（自治会館10：00～12：00）
＊2月10日(木) ほっとサロン（沢木谷クラブ共催 自治会館10：00～12：00）
＊2月17日(木) ほっとサロン（沢木谷クラブ共催 自治会館10：00～12：0）
＊2月24日(木) ふれあいサロン（自治会館10：00～12：00）
【パークタウン公園愛護会】
≪1月報告≫
12/13 公園愛護会12月号ブログ作成＆掲示板掲示（12/16）
12/18 一斉清掃（公園・沿道） ＊環境部主導活動協力
12/25 12月度定例会
1/10 ミニどんと焼き ＊きずなの会主催活動協力
1/14 公園愛護会1月号ブログ作成＆掲示板掲示（1/16）
1/22 １月度定例会
【きずなの会】
【民生・児童委員】
≪1月報告≫
12月6日 こんにちは赤ちゃん訪問定例会
12月12日 防災ボランティア訓練
12月16日 地区民児協
12月20日 親子すくすく広場
12月23日 釜利谷保育園園庭開放
1月6日 こんにちは赤ちゃん訪問定例会
1月12日 民生連絡会
1月17日 親子すくすく広場
【スポーツ推進委員】
【明るい選挙推進委員】
≪1月報告≫
1月は特記事項ありません。
2月予定として、2/17（木）横浜市・区明るい選挙推進大会（於：横浜新都市ビル）に参加します。
【保健活動推進員】
【明徳釜利谷保育園】
【青少年指導員】
<1月報告>
1月15日 自治会館 AED消耗品交換 立会い
4.その他議事、報告事項
総務部より
・次期幹事選出について
5.閉会
次回幹部会
2月19日(土)
18時～次回幹部会出席対象
会議内で確認
お問い合わせ、お気づきの点は、総務部の代表アドレスへ
kamasoumu@gmail.com