月度活動報告を以下に記載します。(役、部門、関係団体のページにも同内容が反映されています)

金沢文庫パークタウン自治会

令和4年9月度 幹事会議事録

                                総務部 記

【開催日時】

令和4年9月17日 18:00-19:00 

【場所】

パークタウン自治会幹事会館

【出席者】 R4年度幹事

1.開会

2.会長、副会長報告

(1)会長挨拶

(2)会長活動報告

◆9月活動実績、予定

8/24(水)「金沢文庫パークタウン自治会だより」作成

9/5(月)「金沢文庫パークタウン自治会のご案内」作成

9/5(月)民生委員・児童委員の回覧用資料入手ため金沢区役所福祉保健課訪問

9/8(木)広報紙配布部数確認返信はがき郵送

(予定)9/16(金)「自治会個人情報取り扱いルール素案」作成

(予定)9/17(土)6役会議開催、幹事会参加

(予定)9/22(木)釜利谷地区連合会参加

(予定)9/22(木)「金沢文庫パークタウン自治会だより」作成

・住民の方から自治会の斡旋で購入した消火器の詰替えについてお問合せを頂きました。防災部で調べて頂いた内容を回覧でご案内します。

(3)副会長活動報告

小室副会長【自治会館運営委員会】

3.各部活動報告

【会計部】

行政関係の補助金について以下のとおり入金を確認しました。

・令和4年度 地域活動推進費補助金 7/13 490,000円 振込入金

・令和4年度 町の防災組織活動費補助金 8/28 112,000円 ‘’

・金沢区配布謝金(令和3年度分) 3/30   86,240円 ‘’

・市資源集団回収登録団体奨励金

前年度〆後分を含み6件 8/31 151,170円 ‘’

・金沢区公園愛護謝金 8/8 120,000円 ‘’

次回幹事会(10/29)17:30-18:00 会計部主催 現金出納帳及び領収書の提出があります。

【総務部】

自治会員調査票作成/配布

HP更新

幹事会資料作成

【広報部】

広報紙,共同募金金沢区だより 配布

自治会員調査票 (総務部より) 戸別配布 

回覧物の回覧

掲示物の掲示

【防災部】

9月1日 金沢区緊急時情報システム一斉伝達訓練に参加

    9月17日 備蓄資器材管理

                   (通信機器作動確認ほか)

  9月24日 地域防災拠点令和4年度第1回震災対策訓練

(南小学校)へ参加予定

10月 予定

 10月17日 備蓄資器材管理

10月29日 防災・減災推進研修

自治会防災組織に対する研修(自治会館で開催)

別添「令和4年度 防災・減災推進研修について」参照

【青少年部】

【防犯交通部】

【環境部】

9月17日(土)公園定期清掃、アジサイの補植準備

10月15日(土)公園定期清掃、アジサイの補植

今後の研修・訓練(参考)

11月19日 地域防災拠点令和4年度第2回震災対策訓練

12月17日 自治会防災訓練(民生委員との共同訓練)

【福祉保健部】

【沢木谷クラブ】

(1)9月活動報告 

*9月 1日(木)「沢木谷クラブだより」第127号発行

*9月 8日(木)ほっとサロン(ふれあいの会共催 自治会館10時~)

*9月13日(水)第3回社会奉仕活動(自治会館周辺の除草・清掃 8時40分~))

*9月15日 (木) ほっとサロン (ふれあいの会共催 自治会館10時~)

(2)10月活動予定

*10月1日(土)長寿敬老祝(100歳1名・90歳3名・80歳2名)

*10月12日 (水) 定例役員会(自治会館13時~)

*10月13日(木)第3回体力測定(ふれあいの会共催 自治会館10時~)

*10月20日(木)ほっとサロン(ふれあいの会共催 自治会館10時~)

*10月20日(木)民生委員・連絡員合同友愛会議(自治会館13時30分~)

【ふれあいの会】

(1)9月活動報告

*9月 1日 (木) 定例スタッフ会議(自治会館10時~)

*9月 8日 (木) ほっとサロン(絵手紙、麻雀、包丁研ぎ、髪・眉カット、DVD映写)

*9月15日(木) ほっとサロン(絵手紙、麻雀、ボッチャ、包丁研ぎ、DVD映写)

*9月22日(木) ふれあいサロン(絵手紙、麻雀、ボッチャ、髪・眉カット、DVD映写)

*9月29日(木) ふれあいサロン(絵手紙、麻雀、ボッチャ、DVD映写)

(2)10月活動予定

*10月 6日 (木) 定例スタッフ会議(自治会館10時~)

*10月13日(木) 第3回体力測定(血圧・握力・血管年齢・長座体前屈・体組成・足趾力外)

*10月20日(木) ほっとサロン(絵手紙、麻雀、包丁研ぎ、髪・眉カット、DVD映写)

*10月27日(木) ふれあいサロン(絵手紙、麻雀、ボッチャ、髪・眉カット、DVD映写、)

【パークタウン公園愛護会】

1. 8/9 (火)   第四公園外側草刈り、袋詰め

2. 8/14(日)  公園愛護会8月号ブログ作成(通巻173号)&掲示( 8/17 )   

3. 8/20(土) 腐葉土天地→南・第二・第三公園  *第二・第三公園藤棚垂れ下がり剪定

4. 8/27(土) 8月度定例会

8月度幹事会議事に記載漏れした内容になります。

1. 8/30  (火)    第三公園草刈り、袋詰め

2. 9/10 (土)   自治会館庭草刈り 

3.  〃       第三公園草刈り、袋詰め

【きずなの会】

8月20日(土)

定例会を開催し、市民図書室古本市、手持ち花火大会の準備を行いました。

8月27日(土)

釜利谷南小学校市民図書室の古本市に参加しました。ストラックアウト、ビーンボウリング、パターゴルフを子どもたちに楽しんでもらいました。

9月の活動予定。

9月24日(土)

18時から釜利谷南公園(釜利谷南小学校の向かい側)で手持ち花火大会を開催します。

【民生・児童委員】

9月5日      こんにちは赤ちゃん訪問定例会

9月15日     釜利谷保育園園庭開放

9月20日     地区民児協

9月22日     釜利谷保育園園庭開放

9月29日    支え合い連絡会

【スポーツ推進委員】

【明るい選挙推進委員】

【保健活動推進員】

【明徳釜利谷保育園】

【青少年指導員】

8/27 釜利谷青指定例会 中止

9/6   金沢青指行事部定例会 出席

    ・ジュニアサマー振り返り

    ・いきいきフェスタについて

4.その他議事、報告事項

・明るい選挙推進委員、スポーツ推進委員の任期について

・自治会個人情報保護ルール策定の検討

・お祭り予算の使い方検討

・その他

◆幹事会の議題

5.閉会

次回幹部会

10月29日(土)18:00-19:00

お問い合わせ、お気づきの点は、総務部の代表アドレスへ

kamasoumu@gmail.com

金沢文庫パークタウン自治会

令和4年9月度 幹事会議事録

                                総務部 記

【開催日時】

令和4年9月17日 18:00-19:00 

【場所】

パークタウン自治会幹事会館

【出席者】 R4年度幹事

1.開会

2.会長、副会長報告

(1)会長挨拶

(2)会長活動報告

◆9月活動実績、予定

8/24(水)「金沢文庫パークタウン自治会だより」作成

9/5(月)「金沢文庫パークタウン自治会のご案内」作成

9/5(月)民生委員・児童委員の回覧用資料入手ため金沢区役所福祉保健課訪問

9/8(木)広報紙配布部数確認返信はがき郵送

(予定)9/16(金)「自治会個人情報取り扱いルール素案」作成

(予定)9/17(土)6役会議開催、幹事会参加

(予定)9/22(木)釜利谷地区連合会参加

(予定)9/22(木)「金沢文庫パークタウン自治会だより」作成

・住民の方から自治会の斡旋で購入した消火器の詰替えについてお問合せを頂きました。防災部で調べて頂いた内容を回覧でご案内します。

(3)副会長活動報告

小室副会長【自治会館運営委員会】

3.各部活動報告

【会計部】

行政関係の補助金について以下のとおり入金を確認しました。

・令和4年度 地域活動推進費補助金 7/13 490,000円 振込入金

・令和4年度 町の防災組織活動費補助金 8/28 112,000円 ‘’

・金沢区配布謝金(令和3年度分) 3/30   86,240円 ‘’

・市資源集団回収登録団体奨励金

前年度〆後分を含み6件 8/31 151,170円 ‘’

・金沢区公園愛護謝金 8/8 120,000円 ‘’

次回幹事会(10/29)17:30-18:00 会計部主催 現金出納帳及び領収書の提出があります。

【総務部】

自治会員調査票作成/配布

HP更新

幹事会資料作成

【広報部】

広報紙,共同募金金沢区だより 配布

自治会員調査票 (総務部より) 戸別配布 

回覧物の回覧

掲示物の掲示

【防災部】

9月1日 金沢区緊急時情報システム一斉伝達訓練に参加

    9月17日 備蓄資器材管理

                   (通信機器作動確認ほか)

  9月24日 地域防災拠点令和4年度第1回震災対策訓練

(南小学校)へ参加予定

10月 予定

 10月17日 備蓄資器材管理

10月29日 防災・減災推進研修

自治会防災組織に対する研修(自治会館で開催)

別添「令和4年度 防災・減災推進研修について」参照

【青少年部】

【防犯交通部】

【環境部】

9月17日(土)公園定期清掃、アジサイの補植準備

10月15日(土)公園定期清掃、アジサイの補植

今後の研修・訓練(参考)

11月19日 地域防災拠点令和4年度第2回震災対策訓練

12月17日 自治会防災訓練(民生委員との共同訓練)

【福祉保健部】

【沢木谷クラブ】

(1)9月活動報告 

*9月 1日(木)「沢木谷クラブだより」第127号発行

*9月 8日(木)ほっとサロン(ふれあいの会共催 自治会館10時~)

*9月13日(水)第3回社会奉仕活動(自治会館周辺の除草・清掃 8時40分~))

*9月15日 (木) ほっとサロン (ふれあいの会共催 自治会館10時~)

(2)10月活動予定

*10月1日(土)長寿敬老祝(100歳1名・90歳3名・80歳2名)

*10月12日 (水) 定例役員会(自治会館13時~)

*10月13日(木)第3回体力測定(ふれあいの会共催 自治会館10時~)

*10月20日(木)ほっとサロン(ふれあいの会共催 自治会館10時~)

*10月20日(木)民生委員・連絡員合同友愛会議(自治会館13時30分~)

【ふれあいの会】

(1)9月活動報告

*9月 1日 (木) 定例スタッフ会議(自治会館10時~)

*9月 8日 (木) ほっとサロン(絵手紙、麻雀、包丁研ぎ、髪・眉カット、DVD映写)

*9月15日(木) ほっとサロン(絵手紙、麻雀、ボッチャ、包丁研ぎ、DVD映写)

*9月22日(木) ふれあいサロン(絵手紙、麻雀、ボッチャ、髪・眉カット、DVD映写)

*9月29日(木) ふれあいサロン(絵手紙、麻雀、ボッチャ、DVD映写)

(2)10月活動予定

*10月 6日 (木) 定例スタッフ会議(自治会館10時~)

*10月13日(木) 第3回体力測定(血圧・握力・血管年齢・長座体前屈・体組成・足趾力外)

*10月20日(木) ほっとサロン(絵手紙、麻雀、包丁研ぎ、髪・眉カット、DVD映写)

*10月27日(木) ふれあいサロン(絵手紙、麻雀、ボッチャ、髪・眉カット、DVD映写、)

【パークタウン公園愛護会】

1. 8/9 (火)   第四公園外側草刈り、袋詰め

2. 8/14(日)  公園愛護会8月号ブログ作成(通巻173号)&掲示( 8/17 )   

3. 8/20(土) 腐葉土天地→南・第二・第三公園  *第二・第三公園藤棚垂れ下がり剪定

4. 8/27(土) 8月度定例会

8月度幹事会議事に記載漏れした内容になります。

1. 8/30  (火)    第三公園草刈り、袋詰め

2. 9/10 (土)   自治会館庭草刈り 

3.  〃       第三公園草刈り、袋詰め

【きずなの会】

8月20日(土)

定例会を開催し、市民図書室古本市、手持ち花火大会の準備を行いました。

8月27日(土)

釜利谷南小学校市民図書室の古本市に参加しました。ストラックアウト、ビーンボウリング、パターゴルフを子どもたちに楽しんでもらいました。

9月の活動予定。

9月24日(土)

18時から釜利谷南公園(釜利谷南小学校の向かい側)で手持ち花火大会を開催します。

【民生・児童委員】

9月5日      こんにちは赤ちゃん訪問定例会

9月15日     釜利谷保育園園庭開放

9月20日     地区民児協

9月22日     釜利谷保育園園庭開放

9月29日    支え合い連絡会

【スポーツ推進委員】

【明るい選挙推進委員】

【保健活動推進員】

【明徳釜利谷保育園】

【青少年指導員】

8/27 釜利谷青指定例会 中止

9/6   金沢青指行事部定例会 出席

    ・ジュニアサマー振り返り

    ・いきいきフェスタについて

4.その他議事、報告事項

・明るい選挙推進委員、スポーツ推進委員の任期について

・自治会個人情報保護ルール策定の検討

・お祭り予算の使い方検討

・その他

◆幹事会の議題

5.閉会

次回幹部会

10月29日(土)18:00-19:00

お問い合わせ、お気づきの点は、総務部の代表アドレスへ

kamasoumu@gmail.com