４月度議事録を以下に記載します。（役、部門、関係団体のページにも同内容が反映されています）

金沢文庫パークタウン自治会

令和３年４月度　幹事会議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　総務部　記

【開催日時】        令和3年4月24日　18:00-19:00　

【場所】              パークタウン自治会幹事会館

【出席者】＜一部省略＞

会長、前（令和２年度）会長、副会長、２名

会計部

部長、副部長、担当１名

総務部

部長、前（令和２年度）部長、副部長、担当１名

広報部

部長、副部長

防災部長

部長、副部長

青少年部

部長、副部長

防犯交通部

部長、副部長

環境部

部長

福祉保健部

部長

明徳釜利谷保育園

【議事概要】

1.     開会

2.     蚊戸前会長の挨拶(引継ぎ)

4/24の昼時点において全700世帯のうち567世帯の議決権行使書が提出された。記載の誤植(※１)等のご指摘もあり、一部の案件の否認が３票あったが、その他はすべての賛成であった。したがって「年次総会議案書（第１号から６号議案）」の承認を得られたことを報告いたします。新役員・幹事会も承認されました。

昨年１年間、いろいろありがとうございました。

※P9　【第４号議案①】の誤植修正箇所

誤)令和2年度パークタウン自治会幹事会名簿→正)令和３年度パークタウン自治会幹事会名簿

誤)自治会会計監査　組・班5-21（最下から２行目）→正)自治会会計監査　組・班5-20

3.     土屋会長（開会）挨拶

前任の蚊戸俊一氏の後を受け会長に就任致しました土屋繁行です。昭和20年生まれの75歳です。４丁目の西端に20年ほど前から、父の代からですと30年ほど居住しております。仕事から離れ15年になりますが、ここ10年ほどは地域の公園ボランティア活動を金沢土木事務所に協力して行って来ております。金沢区公園ボランティアの会事務局として事業の企画並びに会報の発行を毎月行なっています。又地元のパークタウン公園愛護会に12年所属して会のブログを毎月発行しており、南公園に掲示板にてご覧いただいた方もいると思います。常に花がある公園にしたいと思います。こちらは４年ほど会長し大沼様に引き継いでおります。

地域とのつながりの中においては、皆様のご協力が必要ですが、新型コロナウイルスの感染拡大下で一堂に会して幹事の皆様と緊密な情報交換が出来ない現状におきましては、文書により正確な情報を発信することが何よりも大切で有ると思っております。ボランティア活動を通して得た経験を生かし、わかりやすく正確な情報を発信し、皆様と共有出来るよう努めて参ります。ご協力宜しくお願い致します。

「自治会だより」を引き続き行ってまいりますが、「区の情報」「警察、消防の情報」などを誤りの無くまとめて回覧をしたいと考えます。今回は、次ページに「新コロナウィルスワクチン接種状況」と「第47回（令和3年度）の金沢まつり花火大会およびフェスタの中止」についてご報告します（別紙添付のため詳細略）

4.     大越副会長の挨拶

建築協定委員長ですが、役員の事前アンケートにて災害時の自治会館を取り仕切る責任者（副会長の役割）となりましたことから、防災部長との相談が前提となると思いますが、防災関係のいい感じのルール作りにも携わっていけたらと考えております。是非よろしくお願い申し上げます。

5.     西山副会長

　いろいろな経験者の方とご相談をしながら携わっていきたいと考えております。自治会館運営委員でもありますことから、自治会館の件でご相談があれば、ご連絡いただきたいと考えます。

6.     各部活動報告

【会計部】

部長・副部長（新任挨拶）

＜引継ぎ・活動内容＞

５月末の幹事会にて、代表に仮払いをさせていただきます。

★認印またはサインをお願いいたします。

【総務部】

部長・副部長・WEB担当（新任挨拶）

＜引継ぎ・活動内容＞

・年次総会資料印刷・配布および議決権の集計・議事録配布

・４月幹事会の次第作成準備

・自治会会員調査票の印刷・配布準備

【広報部】

部長・副部長（新任挨拶）

＜引継ぎ・活動内容＞

・回覧物配布２回/月

・掲示板の更新

・広報誌の配布

【防災部】

部長・副部長（新任挨拶）

＜引継ぎ・活動内容＞

４月活動報告

10日

・出席者：真鍋前防災部長・朝倉副部長、長尾部長・宮島副部長(代)、蚊戸前自治会長同席

・引継ぎ終了後、自治会防災備蓄倉庫(第一・第二)の備蓄品・資機材検収と一部機材(ガス発電機の動作確認

★本日幹事会にて備蓄（５年賞味期限近いもの）本会議にて供出いただきました。

14日

・金沢文庫パークタウンフォーレスト自主防災組織FSK（１０７戸）との会合

・本年1月より自治会防災活動との連携を進めるために連絡会を設置・開催、引継ぎ顔合わせ(長尾部長出席)と今後の進め方について協議

17日

令和3年度「釜利谷南小学校」地域防災拠点概要説明会参加

(長尾部長・宮島副部長出席、蚊戸前会長)

＜追加共有情報＞　

A) 「釜利谷南小学校」避難所は、収容人員：２００名（コロナ時：１００名）である。

ニューライフ・白山道・パークタウンフォーレスト各マンションは収容できない。

※自助・共助・公助（3～5日後）を考えるべき（東京防災：黄色の冊子）

B) 24日　金沢文庫パークタウンフォーレストにて、被災時任意体験（テント・簡易トイレ練習）実施

C) 災害時（震度５強以上）の役員・防災部の人員割

２１年度より以下運用とする

・会長・副会長：拠点の責任者（会館：情報拠点）

・防災部（部長以下）：釜利谷南小学校（家に住めない場合）

相談）会計部・福祉保健部は、災害時に防災部が自治会館に不在となるため、防災部の防災備蓄品のチェックに立ち合いいただけないか？  詳細は、防災部長より、別途説明会を設ける。

D)地域防災拠点「釜利谷南小学校」は、これまで白山道副会長が委員長となっていたが、４拠点（坂本の一部、パークタウン、白山道、ニューライフ）が輪番にて持ち回りとなった。これを受けて、２１年度は「パークタウン」が担い、蚊戸前会長（サポートチーム）が委員長を務める。

次回、輪番(3年後)の委員長の決め方は、こから定める。

５月活動予定

令和３年度防災部メンバーによる幹事会開催(時期調整中)

議題(案)：年間活動方針と計画

【環境部】

部長（新任挨拶）

＜引継ぎ・活動内容＞

４月17日(土)公園定期清掃

公園名　環境部　愛護会　参加者　総人数　ゴミ袋

中央公園　２　３　９　14　３

第２公園　１　１　６　８　３

第３公園　２　４　11　17　３

第４公園　１　３　７　11　７

南公園　２　３　６　11　８

合計　参加人数：61名　ゴミ袋：24袋

資源循環局にてゴミ袋回収が、4/21(水)予定だったが4/20(火)になった。

4月24日(土)公園愛護会定例会）環境部７名全員出席

＜部長への依頼＞

A)「2021年度、公園清掃日程および班幹事分担表」41部

(注)本件は、当方にて印刷の上、各部の人数分を当日お渡しいたします。

従って後日、部長より部員の皆さんへお渡しくださるようにお願いいたします。

B)防災訓練(２回/年)時に釜利谷南中学・貯水槽の開閉訓練実施する

平日を考慮して部活動生徒に支援いただいている→新木村校長に依頼済

参加者を募る

C)自治会の在り方(任意入会)について、担い手が辞めていくことを懸念している

【青少年部】

部長・副会長（新任挨拶）

＜活動内容＞

・コロナ渦における「夏祭り」「ラジオ体操」の実施有無についてご相談したい。

【防犯交通部】

部長・副会長（新任挨拶）

＜活動内容＞

・引継ぎ週複数回のパトロール
（昼夜それぞれ：８名から１０名)をしっかりやっていく

・釜利谷4/23小学校登校日児童見守り

【福祉保健部】

部長・副会長（新任挨拶）

＜予定＞

・９月　敬老お祝い品、敬老芸能大会、秋祭りの準備

・４月　入学祝い品

※関連部会から＜紙面報告＞

【沢木谷クラブ】

４月活動報告

４月 ８日（木）10：00～

ほっとサロン(ふれあいの会共催）

４月15日（木）10：00～

ほっとサロン(ふれあいの会共催）

４月15日（木）13：30～

民生委員・連絡員合同友愛活動会議

４月17日（土）10：00

定例役員会       

５月活動予定

５月 １日（土）

機関紙「沢木谷クラブ便り」119号発行

５月 ７日（金）

散策ウオーキング「くりはま花の国」

５月11日（火）

第1回社会奉仕活動「自治会館敷地内の除草・掃除」（８：45～）

５月13日（木）

ほっとサロン(10：00～ふれあいの会共催）

５月20日（木）

ほっとサロン(10：00～ふれあいの会共催）

【ふれあいの会】

４月活動報告

４月 １日（木）10：00～

定例スタッフ会議 

４月 ８日（木）10：00～

ほっとサロン

４月15日（木）10：00～

ほっとサロン

４月22日（木）10：00～

ふれあいサロン

４月29日（木）10：00～

ふれあいサロン

５月活動予定

５月 ６日（木）10：00～

定例スタッフ会議

５月13日（木）10：00～

ほっとサロン

５月20日（木）10：00～

ほっとサロン

５月27日（木）10：00～

ふれあいサロン

【公園愛護会】

４月 3日（土）

2020年度年次総会、４月度定例会

４月 13日（火）

中央公園宿根草花壇（バス通り側）除草＆ギボウシ補植

４月 14日（水）

公園愛護会４月号ブログ発行（通巻157号）＆南公園掲示板掲示（4/17）

４月 17日（土）

定期公園清掃
＊環境部活動協力

４月 24日（土）

合同会議（対：新環境部）

【きずなの会】

　パークタウンきずなの会は、2011年度の自治会幹事有志が中心になり、2012年4月に発足しました。当地区は子ども会が無いので、子どもも含め多くの世代が参加できるイベントをとの思いで、９年間活動してきました。

自治会活動の一部も引き継ぎ、他関連団体の方々のご協力もいただき、年間を通じて、

・ハイキングやシティウォーク

・手持ち花火大会

・みなとみらいでの海洋教室

・日帰りバス旅行

・お正月のどんと焼きとヤキイモ大会

・もちつき大会

等を開催するとともに、自治会の秋祭りや、釜利谷南小学校市民図書室の古本市やまめまき、金沢区の交流会にも参画しています。ただし昨年度はコロナ禍の影響で、日帰りバス旅行と規模を縮小してのどんど焼きを実施、および自治会のマルシェへの参画のみとなりました。

　今年度も、いつ例年のように多くのイベントを開催できるようになるのかわからない状態です。よって、今のところ日程が決まっているイベントはありません。

　当地区は三十数年前に出来た住宅地ですから、当初は、この街で生まれ育った人はいませんでした。しかし、今では、この街で生まれ育った人が家庭を持つような世代になりつつあります。そして、今でもこの街で暮らしている人もいますし、この街を離れて暮らしている人もいます。この街で暮らしている人がいつまでもこの街で暮らしたくなる、この街を離れて暮らしている人が帰ってきたくなる、そんな街づくりの一助となれたらと思っております。

【民生・児童委員】

【スポーツ推進委員】

【明るい選挙推進委員】

【保健活動推進員】

【明徳釜利谷保育園】

【青少年指導員】

５．諸連絡・その他

【幹事会について】

土屋会長

・鍵は会長が持参します。

蚊戸前会長説明より

・幹事会は、コロナ渦では人数程度の問題があり「行わない」「役員・部長」「役員・部長・副部長」で運用していた。

★以下にて全員合意した。

・幹事会の会議招集は、回覧版を原則とする。

・日程は以下の通りとする。

※時間・出席者は、その都度、再調整する。

＜予定＞

令和３年

5月29日(土) 

17時30分～ 

会場設営当番：会計部・広報部

18時～

幹部会

6月26日(土) 

17時30分～ 

会場設営当番：防災部・青少年部

18時～

幹部会

7月31日(土) 

17時30分～ 

会場設営当番：防犯交通部・福祉保健部

18時～

幹部会

8月28日(土) 

17時30分～ 

会場設営当番：環境部・会計部

18時～

幹部会

9月25日(土)

17時30分～ 

会場設営当番：広報部・防災部

18時～

幹部会

10月30日(土) 

17時30分～ 

会場設営当番：青少年部・防犯交通部

18時～

幹部会

11月27日(土)

17時30分～ 

会場設営当番：福祉保健部・環境部

18時～

幹部会

12月18日(土)

17時30分～ 

会場設営当番：会計部・広報部

18時～

幹部会

令和４年

1月29日(土)

17時30分～ 

会場設営当番：防災部・青少年部

18時～

幹部会

2月19日(土)

17時30分～ 

会場設営当番：防犯交通部・福祉保健部

18時～

幹部会

3月19日(土)

17時30分～ 

会場設営当番：環境部・会計部

18時～

幹部会

【その他予定】

令和４年２月５日（土）18時～

次年度役員選出会議

会長・副会長・各部長・総務部

令和４年４月９日（日）13時～　釜利谷中学校

令和３年度総会

６．閉会

次回幹部会　５月29日（土）18時～

会場設営当番　会計部・広報部（17時30分～）