3月度議事録を以下に記載します。（役、部門、関係団体のページにも同内容が反映されています）
金沢文庫パークタウン自治会
令和4年３月度 幹事会議事録
総務部 記
【開催日時】
令和4年３月19日 18:00-19:00
【場所】
パークタウン自治会幹事会館
【出席者】
会長、副会長、各部部長
1.開会
2.土屋会長
(1)挨拶
今年度は一年の四分の三が新型コロナウイルス感染を防止するための「緊急事態宣言」、もしくは「まん延防止等重点措置」が発令された中での活動でした。
この間様々な活動が中止され、自治会館の使用制限を行うなど地域の皆様に不自由をお掛けしたことは大変残念でありました。
そうした中にあってこの一年自治会幹事として勤めていただいた皆様のご苦労に感謝いたします。
幸いにしてこの地域に大きな災害がもたらされることなく任期を終えられることをみなさまと共に喜びたいと思います。
これからもコロナ禍が継続する中での次期幹事への引継ぎとなりますので、この一年の経験をよくお伝えいただきたいと思います。
未熟な会長で御座いましたが、ご協力感謝いたします有難うございました。
(2)会長活動報告
＜提案＞
３月２１日にて蔓延防止が解除
自治会館の利用：蔓延防止を理由に利用を制限していた。
解除後の制限は抵抗があるが、とはいえ、感染者は出ており、高齢者の死亡例は継続している。
上記を踏まえ、以下の運用としたい。
・次期の幹事会のできる４５名は１時間以内での利用を原則としたい。
・３０名以下の利用は２時間まで
・１５名以下は３時間まで
４５名以上の利用、食事会等は継続して制限する。
※カラオケも短い時間であればOKとする。
３月２５日回覧する。（玄関の掲示）
(３)副会長活動報告
大越副会長
【建築協定運営委員会】
・地権者の変更届の受理 2件
・建築協定運営委員会総会
4月24日(日)10:00～ 自自会館で開催
・総会のお知らせ・議案書の作成、配布と回覧、不在地権者への郵送
１０名程度と想定
委任状の名前等の地権者の一覧と食い違いあり（地権者の変更）があるので、次期の幹事に引継ぎをしたいとおもう。
西山副会長
【自治会館運営委員会】
3月21日、自治会運営委員で自治会館の大掃除
3.各部活動報告
【会計部】
清算ありがとうございました。
本日から、４月の総会までは空白があるが、その間の支出は次期会計で清算とする。
来週末に向けて幹事の捺印をもらう予定（３月２７日に総務部へ）引継ぐ
【総務部】
<３月活動報告>
HP更新
２月議事録作成、及び３月式次第作成
転入転出届対応
メーリングリスト作成
個人情報使用に関する規定検討
シュレッダー購入、設置
役員選出会議実施
総会資料の作成
新幹事の予定の定時、黄色の部分はこれから決まる予定
引継ぎの際再度、名前と電話番号を再確認してほしい
地域防犯連絡員は９月・１０月で切り替わる
【広報部】
<3月活動報告>
回覧物(月2回) 掲示板の更新 広報紙配布 、広報物配布数量調査と集計。広報部会実施。以上
【防災部】
第9回月例会
次期防災部引継ぎ準備
【釜利谷南小地域防災拠点】運営委員会 ➡ 次期体制引継ぎ準備会
家庭防災委員
・研修をうけると永久会員となる。
・防災部だけでなく、過去受けたメンバも希望者を募って登録してはどうか？
（総会資料は外しては）
・募集等は防災部が引き続き実施する。
【青少年部】
【防犯交通部】
・防犯パトロール
火曜日(昼１５時～)、金曜日(夜２０時～）パトロールを実施。
・釜利谷南小学校前交差点で小学生登校時 横断歩道見守り
2月25日(金)実施 3月25日(金)予定
・金沢区犯罪発生状況（2月21日～3月16日）
自転車盗難 8件、特殊詐欺 5件、不審者 3件
パークタウン自治会内では発生しておりませんが、お気をつけ下さい。
【環境部】
<3月活動報告>
・公園定期清掃
・公園愛護会定例会
・次年度環境部員と引継ぎ(予定)
公園定期清掃
自治会員が参加していなった。（回覧だけではだめかも）
中央公園、サウスコートは参加者が少ない。（年一回）
個別配布等を次期幹事に申し送りする。
【福祉保健部】
小学校の入学祝い金を配布中
３月２６日
２名参加予定
引継ぎの予定
来月の幹事会の予定
【沢木谷クラブ】
「沢木谷クラブ便り第124号」発行
ほっとサロン（2回）
【ふれあいの会】
定例スタッフ会議
ふれあいサロン（2回）
ほっとサロン（２回）
【パークタウン公園愛護会】
≪3月報告≫
・定例会
・公園愛護会３月号ブログ発行＆掲示板掲示
・定期公園清掃 ＊環境部活動協力
【きずなの会】
≪3月報告≫
定例会（電磁的開催）
【民生・児童委員】
≪3月報告≫
3月7日 こんにちは赤ちゃん訪問定例会
3月10日 釜利谷保育園園庭開放
3月15日 地区民児協
3月28日 親子すくすく広場
【スポーツ推進委員】
【明るい選挙推進委員】
【保健活動推進員】
【明徳釜利谷保育園】
【青少年指導員】
<3月報告>
3月の活動報告はありません。
その他議事、報告事項
今後の日程目安
中学校で集まる総会は実施できない。
昨年と同じ
総会の議案書の配布：昨年４月１１日（日）の前後
総会の行使書回収昨年４月の２２日（木）、会長回収とりまとめ→総務（岸）
集計（総務）４月２６日の前後
議事録の会員配布 ５月１０日（火）前後に配布する。→２１年度の解任
４月にはいったら、各部は引継ぎ作業を実施してほしい。
４月１日（青少年部、防犯交通部）
４月４日（会計、総務
４月１０日（防災
４月２５日（広報部
４月２３日に新しいメンバでの幹事会を実施する。
自己紹介、業務の説明（要請により：会長、総務はでる可能性あり）
実施時予定をメールで連絡を入れてほしい(kamasoumu)
４月は引継ぎ期間として考えてほしい。
活動の報告
メールで総会資料を送付します。ので、チェック、修正をしてほしい
返信お願いします。
青少年部は紙で報告します、
４月の仕事をするのか？
４月２３日の活動（家庭防災員の募集等）依頼する。次期でお願いする
総務部の会員調査は個人情報収集については、次期で検討から依頼する。
過去の管理簿等が返ってこないなど課題の整理が必要
ボランティア、要介護者も現行の総務は実施しない。
→民生児童委員が主体で動いているが、自治会が管理（防災部：事務処理の委任）する。
→広報部のアンケートの実施（数字の集計）の有無も次期に委託する。
※転入・転出の管理を総務管理をすべきではないか？（毎月の報告のルーチンに入れる）
※あくまで現在の情報（自治会会員調査）は全員でない（岸）
※世帯数は広報の調査が正しい。
※区役所等への報告年１回である。（広報の数値を使うべき）
※防災奨励金（来年度）の収入は７４４世帯、７６部（幹事会）
※来期の日程は現総務部（岸）部長で用意する。
※公園清掃は第３土曜日、幹事会とは非同期
※幹事の回覧版、引継ぎ、ヘルメットの腕章を引継ぐこと
※新しい回覧物は４月２３日以後（５月１０日目安）、次回の幹事に配布する。
5.閉会
次回幹部会
4月23日(土)
18時～次回幹部会出席対象
会議内で確認
お問い合わせ、お気づきの点は、総務部の代表アドレスへ
kamasoumu@gmail.com