Урок 46. Експорт та імпорт електронних таблиць

Сьогодні ми розглянемо один із найважливіших аспектів роботи з електронними таблицями - експорт та імпорт даних. Це поняття важливе для розуміння, оскільки дозволяє переносити дані між різними програмами та платформами, що значно збільшує ефективність та зручність роботи з інформацією. Давайте розглянемо основні принципи цих операцій та їх використання в різних сферах діяльності.

Основні теоретичні відомості:

• Що таке експорт та імпорт даних?

  • Експорт - це процес передачі даних з однієї програми чи платформи у зовнішній файл або формат, який можна використовувати в інших програмах.

  •  Імпорт, навпаки, - це завантаження даних зовнішнього файлу у програму чи платформу для подальшої роботи з ними.

• Які формати використовуються для експорту та імпорту даних?

  • Для експорту та імпорту дані можуть бути збережені у різних форматах, таких як CSV (Comma Separated Values), XLSX (Excel), PDF (Portable Document Format), XML (eXtensible Markup Language) та інші. Кожен формат має свої переваги та обмеження, і вибір залежить від потреб конкретного завдання.

• Які можливості надає експорт та імпорт даних?

  • Експорт та імпорт даних дає змогу зручно обмінюватися інформацією між різними програмами та платформами. Наприклад, ви можете експортувати дані з електронної таблиці у форматі CSV, щоб потім імпортувати їх у базу даних або іншу програму для аналізу. Це дозволяє зберігати, обробляти та аналізувати дані в потрібному форматі та середовищі.

• Як використовувати експорт та імпорт у роботі з електронними таблицями?

  • Для експорту даних з електронної таблиці виберіть опцію експорту (зазвичай знаходиться в меню "Файл" чи "Експорт"). Потім оберіть формат файлу та місце збереження. Для імпорту даних у нову таблицю виберіть опцію імпорту (зазвичай в меню "Файл" чи "Імпорт"), вкажіть файл і формат, та встановіть необхідні налаштування.

• Де можна застосовувати експорт та імпорт даних?

  • Експорт та імпорт даних широко використовуються у бізнесі, науці, освіті, а також в особистих цілях. Наприклад, в бізнесі це може бути експорт даних з програми обліку для подальшого аналізу, а в освіті - імпорт даних для створення відомостей та звітів.

Експорт та імпорт даних - це потужний інструмент, який дозволяє ефективно обмінюватися та аналізувати інформацію. З розумінням основ цих процесів ви зможете легко працювати з різними типами даних та програмами.

Практична робота у класі

Виконати завдання з сайту https://disted.edu.vn.ua/courses/learn/12467 

1. Експорт та імпорт електронних таблиць - це процеси передачі даних між різними програмами та форматами.

2. При експорті таблиці дані зберігаються у вигляді файлу, що може бути відкритий у програмах, які підтримують цей формат, наприклад, у текстових процесорах або графічних редакторах.

3. Імпорт таблиці - це процес відновлення даних з файлу, який був експортований з іншої програми чи формату.

4. Для експорту та імпорту електронних таблиць використовують різні формати, зокрема, CSV, XML, HTML та інші.

5. Формат CSV є найбільш поширеним, він зберігає дані у вигляді тексту, розділених комами, що дозволяє імпортувати дані у більшість програм.

6. При експорті та імпорті таблиць важливо враховувати формат даних, які зберігаються в таблиці, та формат програми, яка буде відкривати цей файл.

7. При імпорті таблиці може виникнути проблема з невідповідністю форматів даних, яка може призвести до втрати даних або їх некоректного відображення.

8. Для успішного експорту та імпорту електронних таблиць важливо знати основні правила роботи з форматами та програмами, які будуть використовуватися при обробці даних.

Переваги імпорту електронних таблиць включають:

Можливість отримати доступ до даних з інших джерел: імпорт електронних таблиць дозволяє отримувати дані з різних джерел, таких як бази даних, веб-сайти та інші джерела даних.

Можливість використовувати дані з інших джерел у своїх власних електронних таблицях: імпорт даних з інших джерел дозволяє використовувати ці дані в своїх власних електронних таблицях, що зменшує необхідність вручну вводити дані та дозволяє ефективно використовувати час.

Можливість редагування імпортованих даних: після імпорту даних користувач може внести зміни в імпортовані дані, що дозволяє користувачеві адаптувати дані до своїх потреб.

Можливість створення нової електронної таблиці на основі імпортованих даних: імпорт даних дозволяє створювати нові електронні таблиці, використовуючи імпортовані дані, що дозволяє користувачеві ефективно використовувати свій час та ресурси.

Додатковий ресурс з інтернету на цю тему. ТУТ Посилання. 

 Сайт Дист Освіта  https://dystosvita.org.ua/mod/page/view.php?id=550 

Що таке експорт даних?

a) Видалення даних з електронної таблиці.

b) Передача даних з однієї програми чи платформи у зовнішній файл або формат.

c) Зміна формату даних у таблиці.

d) Збереження даних у базі даних.

Правильна відповідь: b) Передача даних з однієї програми чи платформи у зовнішній файл або формат.

Який формат файлу часто використовується для експорту та імпорту даних у електронних таблицях?

a) TXT

b) PDF

c) CSV

d) DOCX

Правильна відповідь: c) CSV

Для чого використовується імпорт даних?

a) Для видалення даних з електронної таблиці.

b) Для зміни формату даних у таблиці.

c) Для передачі даних у зовнішній файл або формат.

d) Для створення даних у базі даних.

Правильна відповідь: c) Для передачі даних у зовнішній файл або формат.

Які формати файлів можна використовувати для експорту та імпорту даних?

a) XLSX, XML, HTML

b) JPG, PNG, GIF

c) MP3, WAV, FLAC

d) BMP, TIFF, PSD

Правильна відповідь: a) XLSX, XML, HTML

Де можна застосовувати експорт та імпорт даних?

a) Тільки у шкільних проектах.

b) Тільки у бізнесі.

c) У бізнесі, освіті, науці та особистих цілях.

d) Тільки у науці.

Правильна відповідь: c) У бізнесі, освіті, науці та особистих цілях.

Яка операція передбачає передачу даних з програми в файл?

a) Експорт

b) Імпорт

c) Вставка

d) Копіювання

Правильна відповідь: a) Експорт

Яка операція передбачає завантаження даних з файлу у програму?

a) Експорт

b) Імпорт

c) Вставка

d) Копіювання

Правильна відповідь: b) Імпорт

Які з наведених форматів файлів є текстовими?

a) XLSX, DOCX

b) PDF, HTML

c) CSV, TXT

d) JPG, PNG

Правильна відповідь: c) CSV, TXT

Що можна зробити з експортованими даними?

a) Редагувати їх в програмі

b) Зберігати в іншому форматі

c) Видалити дані

d) Використовувати тільки для перегляду

Правильна відповідь: b) Зберігати в іншому форматі

Що означає термін "експорт даних"?

а) Видалення даних з комп'ютера.

б) Перенесення даних з однієї програми або формату до іншої.

в) Збереження даних у роздільний файл.

Правильна відповідь: б) Перенесення даних з однієї програми або формату до іншої.

Що таке імпорт даних?

а) Створення нових даних.

б) Збереження даних у файлі.

в) Введення даних з роздільного файлу в програму або формат.

Правильна відповідь: в) Введення даних з роздільного файлу в програму або формат.

Який інструмент дозволяє проводити експорт та імпорт даних у більшості програмних засобів?

а) Клавіатура.

б) Миша.

в) Функція експорту та імпорту.

Правильна відповідь: в) Функція експорту та імпорту.

Для чого використовується експорт даних у бізнесі?

а) Для видалення важливих інформаційних даних.

б) Для подальшого аналізу або обробки даних.

в) Для створення нових документів.

Правильна відповідь: б) Для подальшого аналізу або обробки даних.

Які переваги надає експорт та імпорт даних у науці?

а) Дозволяє зберегти паперову інформацію.

б) Допомагає в створенні імпровізованих експериментів.

в) Дозволяє обмінюватися даними між різними дослідниками та лабораторіями.

Правильна відповідь: в) Дозволяє обмінюватися даними між різними дослідниками та лабораторіями.

Які типи програм можуть використовувати експорт та імпорт даних?

а) Тільки графічні програми.

б) Тільки текстові редактори.

в) Різноманітні програмні засоби, включаючи табличні процесори, бази даних, текстові редактори тощо.

Правильна відповідь: в) Різноманітні програмні засоби, включаючи табличні процесори, бази даних, текстові редактори тощо.

Як виглядає процес експорту даних?

а) Дані переносяться з одного роздільного файлу до іншого.

б) Дані видаляються з комп'ютера.

в) Нові дані генеруються автоматично.

Правильна відповідь: а) Дані переносяться з одного роздільного файлу до іншого.

Які формати даних можуть бути використані для експорту?

а) Тільки .txt.

б) Тільки .docx.

в) Різноманітні формати, такі як .csv, .xlsx, .pdf тощо.

Правильна відповідь: в) Різноманітні формати, такі як .csv, .xlsx, .pdf тощо.

Що таке імпорт даних у табличному процесорі?

а) Створення нових даних.

б) Видалення даних з таблиці.

в) Введення даних з іншого джерела в таблицю.

Правильна відповідь: в) Введення даних з іншого джерела в таблицю.

Для чого може бути корисним імпорт даних у табличний процесор?

а) Для видалення даних.

б) Для створення графіків.

в) Для обробки та аналізу даних з інших джерел.

Правильна відповідь: в) Для обробки та аналізу даних з інших джерел.