Урок 9-11. Створення онлайн документів і керування доступом до них.

Доброго дня, діти! Сьогодні ми розпочинаємо важливу тему, яка значно вплинула на сучасне суспільство — це створення онлайн документів та керування доступом до них. Уявіть, що раніше для спільної роботи над документами або звітами нам доводилося постійно пересилати файли електронною поштою або використовувати фізичні носії. Але сьогодні, завдяки сучасним технологіям, ми можемо працювати одночасно на одному документі, не залежно від того, де знаходимось.

Актуальність теми та її застосування в житті: 

Онлайн документи вже давно стали частиною нашого повсякденного життя. Уявіть, що ви хочете створити спільний проект або організувати захід з друзями чи колегами. Вам більше не потрібно пересилати десятки варіантів одного файлу — достатньо створити один онлайн-документ, де всі учасники можуть вносити зміни в режимі реального часу. Крім того, ви можете налаштувати доступ до цього документа — відкрити його тільки для перегляду або надати можливість редагування.

Ця технологія стала необхідною як для навчання, так і для роботи. Під час дистанційного навчання ми активно використовували онлайн-документи для виконання завдань, написання рефератів, створення презентацій. Це дозволяло нам легко співпрацювати, навіть якщо ми не перебували в одній кімнаті. В майбутньому ця навичка буде корисною для кожного з вас, оскільки майже всі професії сьогодні вимагають вміння працювати з онлайн-інструментами для спільної роботи.

Основні теоретичні відомості: Тепер давайте детальніше розберемо основні поняття, які стосуються роботи з онлайн-документами.

Онлайн-документи — це текстові документи, таблиці, презентації або інші файли, які зберігаються не на вашому комп’ютері, а в хмарному сховищі. Ви можете отримати доступ до цих документів з будь-якого пристрою, що підключений до інтернету.

Хмарні сервіси — це онлайн-платформи, де зберігаються ваші файли. Найбільш популярними хмарними сервісами є Google Диск, Microsoft OneDrive, Dropbox. Вони дозволяють не тільки зберігати файли, але й працювати з ними в режимі реального часу.

Типи доступу до документів:

Перегляд: Користувач може тільки читати документ, але не вносити жодних змін.

Коментування: Користувач може залишати коментарі, не змінюючи сам текст.

Редагування: Користувач має повний доступ до документа, включаючи можливість редагувати та змінювати вміст.

Спільна робота — це можливість кількох користувачів одночасно працювати над одним документом. Кожен з учасників може бачити зміни, які вносять інші в режимі реального часу.

Керування доступом — важлива функція, яка дозволяє власнику документа контролювати, хто може його переглядати, редагувати або коментувати. Це особливо корисно, коли ви працюєте над проектом в групі або просто хочете поділитися документом з певними людьми.

Резервні копії та відновлення змін: У хмарних сервісах є функція автоматичного збереження, що дозволяє відновити попередні версії документа. Це корисно, якщо ви випадково видалили важливу інформацію.

Практичне застосування та приклади: 

Уявімо, що вам потрібно створити спільний проєкт для класу. Ви можете створити онлайн-документ, дати доступ вашим однокласникам для редагування, і кожен з вас буде працювати над своєю частиною в один і той самий час. Наприклад, якщо ви готуєте презентацію, одна група може відповідати за текстовий зміст, інша — за оформлення слайдів. Всі ваші зміни будуть збережені автоматично, і ви завжди зможете повернутись до попередньої версії документа, якщо щось піде не так.

Таким чином, використання онлайн-документів не тільки підвищує ефективність роботи, але й дозволяє краще організувати командну роботу.

Підсумок уроку:

 На сьогоднішньому уроці ми дізнаємось, як створювати онлайн-документи, налаштовувати до них доступ і організовувати спільну роботу. Це важливий крок до того, щоб ви могли ефективно використовувати інформаційні технології в навчанні, роботі та повсякденному житті

Практична робота з уроку №7-8

Що таке онлайн-документи?

a) Документи, які зберігаються лише на вашому комп’ютері

b) Документи, які зберігаються на папері

c) Документи, які зберігаються в хмарному сховищі і доступні через інтернет

d) Документи, які можна лише переглядати, але не редагувати

Правильна відповідь: c) Документи, які зберігаються в хмарному сховищі і доступні через інтернет

Який із наступних сервісів є прикладом хмарного сховища?

a) Microsoft Word

b) Google Диск

c) Photoshop

d) Excel

Правильна відповідь: b) Google Диск

Які типи доступу можна налаштувати для онлайн-документа?

a) Лише редагування

b) Перегляд, коментування, редагування

c) Тільки перегляд

d) Лише видалення документа

Правильна відповідь: b) Перегляд, коментування, редагування

Що таке спільна робота над онлайн-документом?

a) Робота кількох людей над документом в різний час

b) Робота кількох людей одночасно над одним документом

c) Використання документа лише для перегляду

d) Редагування документа одним користувачем

Правильна відповідь: b) Робота кількох людей одночасно над одним документом

Що означає "керування доступом" до онлайн-документів?

a) Можливість копіювати документи

b) Контроль над тим, хто може переглядати, коментувати або редагувати документ

c) Можливість лише видаляти документ

d) Редагування лише його авторами

Правильна відповідь: b) Контроль над тим, хто може переглядати, коментувати або редагувати документ

Як називається функція, що дозволяє повернутися до попередньої версії документа?

a) Автозбереження

b) Версіювання

c) Оновлення

d) Скасування змін

Правильна відповідь: b) Версіювання

Яку перевагу надає хмарне сховище для роботи з документами?

a) Можливість використовувати більше пам'яті на комп’ютері

b) Доступ до документів з будь-якого пристрою з підключенням до інтернету

c) Збереження документів лише на одному пристрої

d) Відсутність можливості редагування файлів

Правильна відповідь: b) Доступ до документів з будь-якого пристрою з підключенням до інтернету

Який тип доступу дозволяє користувачам залишати коментарі до документа, але не редагувати його?

a) Перегляд

b) Коментування

c) Редагування

d) Видалення

Правильна відповідь: b) Коментування

Що відбувається, коли кілька користувачів одночасно редагують онлайн-документ?

a) Лише один користувач може редагувати, інші бачать зміни після його завершення

b) Кожен бачить зміни інших в режимі реального часу

c) Документ блокується для редагування

d) Редагування можливе лише після збереження змін

Правильна відповідь: b) Кожен бачить зміни інших в режимі реального часу

Яка функція є необхідною для автоматичного збереження змін в онлайн-документах?

a) Ручне збереження

b) Автозбереження

c) Оновлення

d) Архівування

Правильна відповідь: b) Автозбереження

Що з наведеного є прикладом онлайн-документа?

a) Презентація в Microsoft PowerPoint на вашому комп'ютері

b) Таблиця в Google Sheets

c) Текстовий файл на флешці

d) Книжка в електронному форматі на комп'ютері

Правильна відповідь: b) Таблиця в Google Sheets

Який хмарний сервіс належить до продуктів Microsoft?

a) Google Drive

b) OneDrive

c) iCloud

d) Dropbox

Правильна відповідь: b) OneDrive

Який з нижченаведених варіантів НЕ є перевагою онлайн-документів?

a) Доступ до документів з будь-якого пристрою

b) Можливість одночасної роботи декількох користувачів

c) Можливість редагування без інтернету

d) Автоматичне збереження змін

Правильна відповідь: c) Можливість редагування без інтернету

Що потрібно зробити, щоб надати комусь доступ до онлайн-документа?

a) Надіслати файл електронною поштою

b) Видалити документ зі сховища

c) Налаштувати доступ через меню "Поділитися"

d) Скопіювати файл на USB-накопичувач

Правильна відповідь: c) Налаштувати доступ через меню "Поділитися"

Який тип доступу дозволяє користувачу лише переглядати документ?

a) Перегляд

b) Редагування

c) Коментування

d) Видалення

Правильна відповідь: a) Перегляд

Як можна працювати з документами в хмарному сховищі без встановлення додаткових програм?

a) Через браузер

b) Через програму для редагування PDF

c) Тільки через спеціальні програми

d) Через текстовий редактор на комп'ютері

Правильна відповідь: a) Через браузер

Як називається інструмент, що дозволяє переглядати зміни, внесені іншими користувачами в документ?

a) Історія змін

b) Автозбереження

c) Версія документа

d) Архівування

Правильна відповідь: a) Історія змін

Які з наведених типів файлів можуть бути створені як онлайн-документи?

a) Текстові документи і таблиці

b) Презентації

c) Графічні файли

d) Всі варіанти вірні

Правильна відповідь: d) Всі варіанти вірні

Яка функція дозволяє користувачам отримати доступ до документа, але забороняє редагувати його?

a) Надання прав на редагування

b) Спільний перегляд

c) Коментування

d) Обмежений доступ

Правильна відповідь: b) Спільний перегляд

Що робити, якщо потрібно запросити колегу до редагування документа?

a) Надати права на перегляд

b) Надати права на редагування

c) Змінити документ

d) Зберегти копію документа

Правильна відповідь: b) Надати права на редагування