Урок 42. Сортування

Одним з важливих аспектів роботи з такими даними є їх сортування. Сортування дозволяє нам впорядкувати дані за певними критеріями, що допомагає легше знаходити необхідну інформацію та проводити аналіз.

Існує декілька методів сортування, які можуть бути застосовані до табличних даних. Один з найпоширеніших методів - це сортування за значенням одного або кількох стовпців таблиці. Наприклад, ми можемо сортувати дані за зростанням або спаданням значень у певному стовпці, такому як рік, кількість продукту або ціна.

Іншим методом сортування є сортування за алфавітом або числовим значенням у текстових полях. Це дозволяє нам легко знаходити дані за алфавітним порядком або числовим значенням, наприклад, сортувати імена клієнтів або адреси за алфавітним порядком.

Одним з важливих аспектів сортування є ефективність. Для обробки великої кількості даних потрібно використовувати швидкі та ефективні алгоритми сортування. Деякі з них мають складність O(n log n), що дозволяє швидко сортувати навіть великі обсяги даних.

Приклад в Excel:

Сортування за значенням стовпця:

У Excel виберіть стовпець, за яким ви хочете сортувати дані.

Натисніть на кнопку "Сортування і фільтрація" на панелі інструментів.

Виберіть "Сортувати від А до Я" або "Сортувати від Я до А", залежно від того, як ви хочете відсортувати дані.

Наприклад, якщо у вас є таблиця з назвами продуктів у стовпці A та їх цінами у стовпці B, ви можете сортувати їх за ціною, вибравши стовпець B та виконавши сортування за зростанням або спаданням ціни.

Сортування за алфавітом:

Той самий принцип застосовується до сортування текстових даних за алфавітом.

Виберіть стовпець з текстовими даними, натисніть "Сортування і фільтрація", а потім виберіть потрібний варіант сортування.

Приклад в Google Таблицях:

Сортування за значенням стовпця:

У Google Таблицях також є функціонал для сортування.

Виберіть стовпець, за яким ви хочете відсортувати дані.

Оберіть "Дані" в меню, потім "Сортувати стовпчик".

Виберіть напрямок сортування (зростання або спадання) та натисніть "OK".

Наприклад, якщо у вас є таблиця з іменами клієнтів у стовпці A та їхніми витратами у стовпці B, ви можете сортувати їх за витратами, вибравши стовпець B та виконавши сортування за зростанням або спаданням витрат.

Сортування за алфавітом:

Так само, як і в Excel, ви можете сортувати текстові дані за алфавітом в Google Таблицях, використовуючи аналогічний процес.

Застосування цих функцій дозволяє легко сортувати дані в таблицях, що спрощує аналіз та роботу з великими обсягами даних.

Урок з сортування дозволяє учням краще зрозуміти, як працюють алгоритми сортування, навчитися використовувати їх для обробки даних у табличному форматі та виконувати різноманітні завдання аналізу даних.

Сайт Дист освіта https://dystosvita.org.ua/mod/page/view.php?id=544 

Практична робота 

Тема: Сортування в електронній таблиці

Мета: учні зможуть використовувати функції сортування в електронній таблиці для організації даних.

Вступ:

Електронна таблиця є чудовим інструментом для організації та аналізу даних. Однією з найкорисніших функцій електронної таблиці є можливість сортування даних. Сортування даних допомагає нам швидко знаходити потрібну інформацію та полегшує її читання.

Кроки уроку:

1. Відкрийте програму для роботи з електронними таблицями, наприклад Microsoft Excel або Google Sheets.

2. Введіть зразки даних в електронну таблицю. Ви можете використовувати будь-які дані, як-от список імен, чисел або дат.

3. Виберіть стовпець даних, який потрібно відсортувати. Натисніть на літеру вгорі стовпця, щоб вибрати весь стовпець.

4. Зайдіть в меню «Дані» і виберіть «Сортувати діапазон» або «Сортувати аркуш». Відкриється вікно, у якому ви зможете вибрати спосіб сортування даних.

5. Виберіть порядок сортування за зростанням чи спаданням. Порядок зростання означає, що дані будуть відсортовані від найменшого до найбільшого (AZ, 1-100), тоді як порядок спадання означає, що дані будуть відсортовані від найбільшого до найменшого (ZA, 100-1).

6. Виберіть стовпець, за яким потрібно відсортувати. Наприклад, якщо ви сортуєте список імен, ви можете сортувати за стовпцем імені або прізвища.

7. Натисніть «Сортувати», щоб відсортувати дані.

8. Тепер ваші дані відсортовано! Ви можете легко знайти потрібну інформацію, а вашу електронну таблицю легше читати.

Тест:

1. Яка мета сортування даних в електронній таблиці? a) щоб це виглядало красиво b) щоб упорядкувати та проаналізувати дані c) щоб заплутати людей

Відповідь: б) Організувати та проаналізувати дані

2. У яке меню ви переходите, щоб відсортувати дані в електронній таблиці? a) Файл b) Редагувати c) Дані

Відповідь: в) Дані

3. Якими двома способами можна сортувати дані? а) Алфавітно-цифровий б) За зростанням і спаданням в) Червоний і синій

Відповідь: б) Зростаючі та спадні

4. Як вибрати весь стовпець даних в електронній таблиці? a) Натисніть на комірку з даними b) Натисніть на букву у верхній частині стовпця c) Натисніть на номер рядка ліворуч від стовпця

Відповідь: б) Натисніть на літеру вгорі стовпчика

5. Що потрібно натиснути, щоб відсортувати дані в електронній таблиці? а) Меню «Формат» б) Меню «Дані» в) Меню «Довідка».

Відповідь: б) Меню «Дані».

Що означає сортування даних в таблицях?

а) Видалення даних з таблиці

б) Організація даних у певному порядку

в) Редагування даних у таблиці

Правильна відповідь: б) Організація даних у певному порядку

Яка функція відповідає за сортування даних в Microsoft Excel?

а) FILTER

б) SORT

в) SEARCH

Правильна відповідь: б) SORT

Як виконати сортування за зростанням в Google Таблицях?

а) Вибрати "Сортування за зростанням" в меню

б) Вибрати "Сортування за спаданням" в меню

в) Немає можливості сортування у Google Таблицях

Правильна відповідь: а) Вибрати "Сортування за зростанням" в меню

Які типи сортування доступні в Excel та Google Таблицях?

а) За алфавітом, за числовими значеннями, за кольором

б) Тільки за алфавітом

в) Тільки за числовими значеннями

Правильна відповідь: а) За алфавітом, за числовими значеннями, за кольором

Що робить функція сортування за зростанням?

а) Розташовує дані в порядку від меншого до більшого

б) Розташовує дані в порядку від більшого до меншого

в) Видаляє дублікати даних

Правильна відповідь: а) Розташовує дані в порядку від меншого до більшого

Яка кнопка використовується для сортування в Excel?

а) "Сортувати"

б) "Фільтр"

в) "Пошук"

Правильна відповідь: а) "Сортувати"

Які переваги сортування даних в таблицях?

а) Зручність у роботі з великими обсягами даних

б) Швидкість пошуку інформації

в) Всі відповіді вірні

Правильна відповідь: в) Всі відповіді вірні

Які програми дозволяють сортувати дані в таблицях?

а) Microsoft Excel

б) Google Таблиці

в) Обидві відповіді вірні

Правильна відповідь: в) Обидві відповіді вірні

Як вибрати діапазон даних для сортування в Excel?

а) Клацанням лівою кнопкою миші та перетягуванням

б) Введенням діапазону вручну

в) Вибір інструменту "Вибрати діапазон" в меню

Правильна відповідь: а) Клацанням лівою кнопкою миші та перетягуванням

Як вибрати декілька стовпців для сортування в Google Таблицях?

а) Утримуйте клавішу Ctrl і клацніть на кожному стовпці

б) Виберіть один стовпець, потім клацніть на іншому стовпці зі зберіганням клавіші Shift

в) Неможливо сортувати кілька стовпців одночасно

Правильна відповідь: а) Утримуйте клавішу Ctrl і клацніть на кожному стовпці