Việc xin thị thực Canada là một bước quan trọng đối với những ai có kế hoạch du lịch, du học, thăm thân hoặc công tác tại đất nước này. Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Canada (VAC), được VFS Global điều hành, đóng vai trò cầu nối quan trọng giúp bạn nộp hồ sơ và tiến hành các thủ tục liên quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình nộp hồ sơ qua VAC, từ các bước chuẩn bị hồ sơ đến những lưu ý cần thiết để tránh sai sót và tăng cơ hội thành công trong việc xin visa Canada.
VFS Global là công ty được chính phủ Canada ủy quyền để vận hành các trung tâm VAC tại nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam. Các trung tâm này có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ xin thị thực, thu thập thông tin sinh trắc học (vân tay, chụp hình) và cung cấp các dịch vụ hành chính cho ứng viên. Tuy nhiên, VAC không có quyền quyết định cấp hoặc từ chối visa; công việc này thuộc thẩm quyền của Sở Di trú, Nhập tịch và Tị nạn Canada (IRCC).
VAC cung cấp một loạt các dịch vụ hỗ trợ ứng viên trong quá trình xin thị thực Canada, bao gồm:
Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực: VAC nhận tất cả các loại hồ sơ xin thị thực ngắn hạn như thị thực du lịch, du học, công tác, và các loại giấy thông hành.
Cung cấp dịch vụ hành chính: Bao gồm việc đặt lịch hẹn, thu phí, lấy thông tin sinh trắc học, và trả kết quả hồ sơ.
Cung cấp thông tin chung về hồ sơ xin thị thực ngắn hạn, giúp ứng viên hiểu rõ quy trình và các yêu cầu cần thiết.
Tuy nhiên, VAC không cung cấp hỗ trợ đối với các hồ sơ xin thị thực vĩnh viễn hay các dịch vụ lãnh sự khác của Canada.
Dưới đây là các bước chi tiết để bạn có thể nộp hồ sơ xin thị thực Canada qua VAC một cách thuận lợi và hiệu quả.
Bước 1: Xác Định Loại Thị Thực Phù Hợp
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần xác định loại thị thực cần xin. Các loại thị thực phổ biến bao gồm:
Thị thực du học (Study Permit): Dành cho các du học sinh muốn học tập tại Canada.
Thị thực du lịch (Visitor Visa): Dành cho những ai muốn đến Canada du lịch hoặc thăm thân.
Giấy phép lao động (Work Permit): Dành cho những ai có kế hoạch làm việc tại Canada.
Thị thực thường trú: Dành cho các ứng viên muốn nhập cư Canada theo các chương trình định cư.
Mỗi loại thị thực sẽ yêu cầu một bộ hồ sơ và giấy tờ khác nhau, vì vậy việc xác định đúng loại thị thực là rất quan trọng.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Thị Thực
Khi bạn đã xác định được loại thị thực cần xin, tiếp theo là chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Các tài liệu thông thường bao gồm:
Hộ chiếu còn hiệu lực.
Các mẫu đơn xin visa được điền đầy đủ.
Ảnh chụp theo tiêu chuẩn visa.
Các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi (hồ sơ học tập, thư mời công tác, giấy tờ chứng minh tài chính...).
Hóa đơn thanh toán phí dịch vụ của VAC.
Tùy vào loại thị thực, bạn sẽ cần thêm các giấy tờ khác. Đảm bảo rằng hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác để tránh bị trả lại.
Bước 3: Đặt Lịch Hẹn Cung Cấp Sinh Trắc Học
Để hoàn tất quy trình nộp hồ sơ, bạn cần cung cấp thông tin sinh trắc học (chụp ảnh và lấy dấu vân tay). Để làm việc này, bạn cần đặt lịch hẹn với VAC. Bạn có thể thực hiện việc đặt lịch qua các phương thức trực tuyến hoặc gọi điện thoại. Sau khi xác nhận lịch hẹn, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc SMS.
Bước 4: Đến Trung Tâm VAC Để Cung Cấp Sinh Trắc Học
Vào ngày đã hẹn, bạn cần đến trung tâm VAC theo đúng giờ và mang theo các giấy tờ sau:
Xác nhận lịch hẹn (email xác nhận).
Hộ chiếu gốc và các giấy tờ liên quan.
Các mẫu đơn đã điền, cùng với các giấy tờ bổ sung nếu có yêu cầu.
Phí dịch vụ đã thanh toán.
Thông báo yêu cầu thêm giấy tờ (nếu có từ chính phủ Canada).
Bước 5: Nhận Hộ Chiếu và Quyết Định Visa
Sau khi bạn đã hoàn thành thủ tục tại VAC, hồ sơ của bạn sẽ được gửi đến cơ quan di trú Canada để xét duyệt. Sau khi quyết định về hồ sơ được đưa ra, VAC sẽ thông báo kết quả cho bạn. Bạn có thể nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại trung tâm VAC.
Nộp hồ sơ sớm: Để đảm bảo bạn có đủ thời gian chuẩn bị và xử lý hồ sơ, hãy nộp hồ sơ ít nhất 3-6 tháng trước ngày dự định nhập cảnh vào Canada.
Chú ý giờ làm việc của VAC: VAC chỉ làm việc trong giờ hành chính từ 9h đến 17h, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Bạn nên tránh nộp hồ sơ vào ngày lễ hoặc cuối tuần.
Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Trước khi nộp, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và các thông tin trong đơn là chính xác.
Theo dõi kết quả trực tuyến: Bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ của mình qua website của VAC hoặc qua email/SMS thông báo từ trung tâm.
VAC Canada tại Việt Nam có văn phòng ở các thành phố lớn, cụ thể là:
Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa.
TP. Hồ Chí Minh: Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3.
Các trung tâm này sẽ là nơi bạn đến để hoàn tất các thủ tục xin visa và nhận kết quả sau khi hồ sơ được xét duyệt.
Việc xin thị thực Canada thông qua VAC mang lại sự thuận tiện và hỗ trợ trong suốt quá trình từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận visa. Mặc dù VAC không có quyền quyết định cấp visa, nhưng họ đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo các hồ sơ được xử lý chính xác và nhanh chóng. Hãy chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình để tối đa hóa cơ hội thành công trong việc xin visa Canada.
Nguồn tại Victory: https://dinhcucacnuoc.com/van-phong-thi-thuc-canada/