Hướng dẫn xử lý khi mất hộ chiếu tại Canada

Khi mất hộ chiếu tại Canada, việc nắm rõ các bước xử lý là vô cùng quan trọng để nhanh chóng khôi phục giấy tờ cần thiết, tránh gián đoạn và đảm bảo an toàn cho kế hoạch của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước báo cáo và xin cấp lại hộ chiếu.

1. Báo cáo mất hộ chiếu

Nếu bạn mất hộ chiếu không phải của Canada (ví dụ như hộ chiếu Việt Nam), bạn nên làm theo các bước sau:

Bước 1: Báo cáo với cảnh sát địa phương

• Trực tiếp báo cáo: Đến trung tâm dịch vụ khách hàng của sở cảnh sát địa phương tại Canada để báo cáo mất hộ chiếu. Khi đi, mang theo ít nhất hai giấy tờ tùy thân (một giấy có ảnh) để xác minh danh tính.

• Gửi báo cáo qua thư: Ngoài việc trực tiếp, bạn cũng có thể gửi báo cáo qua thư, kèm bản sao giấy tờ tùy thân, phí dịch vụ và các thông tin báo cáo chi tiết (tên sĩ quan, số báo cáo, ngày xảy ra) đến địa chỉ sở cảnh sát.

• Phí dịch vụ: Chi phí báo cáo mất hộ chiếu nước ngoài tại Canada là khoảng $39.55, có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng (Visa, Mastercard, Amex) hoặc Interac. Chi phí này miễn cho du khách, sinh viên và người cao tuổi.

Bước 2: Gửi yêu cầu dịch vụ

Sau khi đã báo cáo với cảnh sát địa phương, bạn có thể yêu cầu bản sao báo cáo mất hộ chiếu. Cảnh sát sẽ gửi báo cáo qua email hoặc fax đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada để hỗ trợ quá trình xin cấp lại hộ chiếu của bạn.

2. Xin cấp lại hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam

Khi cần cấp lại hộ chiếu Việt Nam ở Canada, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại

• Đơn xin cấp hộ chiếu và đơn trình báo mất hộ chiếu (tải mẫu từ trang web Đại sứ quán Việt Nam).

• Xác nhận từ cảnh sát Canada về việc bạn đã báo cáo mất hộ chiếu.

• Bản photocopy hộ chiếu bị mất và các giấy tờ chứng minh bạn đang ở Canada.

• Giấy tờ xác minh nhân thân như chứng minh nhân dân/căn cước công dân Việt Nam bản gốc hoặc giấy xác nhận từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.

• 02 ảnh 4x6 chụp trong 6 tháng gần đây. Nếu không tiện chụp, bạn có thể gửi ảnh qua email đến Đại sứ quán để sử dụng dịch vụ in ảnh.

Lưu ý: Báo cáo với Đại sứ quán trong vòng 48 giờ kể từ khi mất hộ chiếu. Hộ chiếu đã báo mất sẽ bị hủy và không được khôi phục nếu tìm thấy.

Bước 2: Chờ xử lý hồ sơ

• Thời gian xử lý: Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam bị mất tại Canada thường mất 5 ngày làm việc (không tính thời gian chuyển phát bưu điện).

• Trường hợp đặc biệt: Nếu không có chứng minh thư hoặc căn cước công dân, thời gian xử lý có thể kéo dài đến 30 ngày làm việc.

Bước 3: Thanh toán phí và lệ phí

• Thanh toán: Phí và lệ phí có thể thanh toán qua thẻ tín dụng, Bank Draft, Money Order hoặc E-Transfer gửi đến Đại sứ quán Việt Nam.

• Hồ sơ chuyển phát: Nếu muốn nhận qua bưu điện, bạn cần cung cấp thông tin người nhận trong đơn xin cấp hộ chiếu và chọn dịch vụ chuyển phát nhanh của FedEx hoặc Canada Post.

3. Thông tin liên hệ Đại sứ quán và Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada

Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa

• Địa chỉ: 55 Mackay St., Ottawa, ON, K1M2B2

• Điện thoại: 613-236-0772

• Hotline: 613-882-6699 | 613-292-1919

• Email: vietnamembassy@rogers.com

Lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver

• Địa chỉ: 605 Robson St #800, Vancouver, BC V6B 5J3, Canada

• Điện thoại: +1 604 629 0189

• Hotline: +1 (778) 317-2986

• Email: consul.vancouver@gmail.com

4. Xin cấp lại visa Canada

Sau khi có hộ chiếu mới, bạn cần liên hệ với Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) để xin cấp lại visa. Các bước bao gồm:

• Chuẩn bị giấy tờ: Cần có hộ chiếu mới, báo cáo mất hộ chiếu từ cảnh sát, và bằng chứng về visa trước đó (nếu có).

• Nộp hồ sơ: Điền đơn xin cấp lại visa và nộp tại văn phòng IRCC hoặc gửi qua bưu điện. Bạn có thể chọn dịch vụ xử lý khẩn nếu cần gấp.

• Theo dõi trạng thái hồ sơ: Đảm bảo theo dõi tình trạng hồ sơ để biết khi nào visa mới được cấp.

5. Lưu ý quan trọng về hộ chiếu và visa khi du học Canada

• Lưu trữ bản sao: Ngay khi nhận được hộ chiếu và visa, hãy tạo bản sao và lưu trữ trên máy tính, ổ cứng di động, và dịch vụ lưu trữ đám mây.

• Sử dụng túi đựng an toàn: Giữ hộ chiếu trong túi khóa hoặc ví an toàn khi di chuyển.

• Bảo quản kỹ lưỡng tại nhà: Lưu giữ hộ chiếu ở nơi an toàn và bảo mật.

• Thông báo ngay khi mất: Báo cáo ngay khi phát hiện mất hộ chiếu cho cảnh sát và đại sứ quán để xử lý nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp về việc mất hộ chiếu

Tôi phải làm gì khi phát hiện mất hộ chiếu ở Canada?
Báo ngay cho cảnh sát và liên hệ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để xin cấp lại.

Quy trình xin cấp lại hộ chiếu mất bao lâu?
Thông thường khoảng 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào thời gian xử lý và hoàn thiện hồ sơ.

Chi phí xin cấp lại hộ chiếu và visa Canada là bao nhiêu?
Chi phí cho hộ chiếu mới 5 năm là $120 và 10 năm là $160, kèm theo các phí dịch vụ khác.

Kết luận

Trong trường hợp mất hộ chiếu tại Canada, việc hiểu rõ và tuân thủ các bước xử lý là vô cùng quan trọng để tránh rắc rối và gián đoạn không mong muốn. Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ, báo cáo với cảnh sát và liên hệ Đại sứ quán Việt Nam sẽ giúp bạn nhanh chóng khôi phục giấy tờ. Đồng thời, lưu trữ và bảo quản các giấy tờ một cách cẩn thận sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi, đảm bảo quá trình học tập, công tác tại Canada diễn ra thuận lợi và an toàn.

Nguồn tại Victory: https://dinhcucacnuoc.com/mat-ho-chieu-o-canada/

Xem thêm:

• Các cách định cư tại Canada

• Thị thực Canada

• Hộ chiếu Canada

• Visa Canada còn hạn nhưng hộ chiếu hết hạn

• Thư yêu cầu nộp hộ chiếu visa Canada

• Gia hạn hộ chiếu Canada

• Quốc tịch Canada được miễn visa những nước nào