POS autónomo

El POS Autónomo de WX Manager, facilita la conexión a las empresas cuyas estaciones de trabajo pueden estar localizadas en un lugar distinto al servidor, e incluso sin conexión a internet, donde se ejecutará periódicamente un proceso de sincronización de la información.

Requisitos:

• Consecutivos \ Documentos.

• Usuarios.

• Vendedores.

• Productos.

• Bodegas.

• Formas de pago.

• Conf. Retenciones e Impuestos.

• Favoritos.

• Estaciones POS.

Configuración de la base de datos

1. La base de datos debe tener definido un listado de productos.

2. Usuarios:

a. Los usuarios para POS deben tener habilitado la opción usuario POS y asignar el PIN, que es un número de 6 a 8 dígitos para poder ejecutar acciones como eliminar productos de un documento o anular un documento.

b. Verifique los permisos del usuario para el módulo WXPOS.

c. Verifique la configuración para ventas del usuario, aquí es importante definir el documento con el cual se creará el cierre de facturación POS.

Centro de Parametrización

3. Consecutivos, verifique que exista un documento para facturación POS, es decir con el cual se registrará el documento de cierre que básicamente es la agrupación de las facturas POS realizadas durante el turno.

4. Dentro de la configuración de retenciones verifique que este documento de facturación debe tener configurado únicamente el IVA y el impuesto al consumo, no debe tener configurado ningún otro tipo de retención o impuesto.

5. Formas de pago

a. Debe estar marcado el campo POS.

b. En la configuración avanzada debe estar asignada la respectiva cuenta PUC.

6. Verifique que las Bodegas que tiene configuradas son las que requiera para la facturación POS.

7. Verifique que los Vendedores creados sean los que requiere para la facturación POS.

8. La creación de Favoritos permite tener los productos agrupados, de acuerdo al tipo de negocio, y crea un acceso directo que facilita la búsqueda de productos y cargarlos en WXPos a través de una pantalla táctil.

a. Cree el favorito (1) asignando un nombre al grupo.

b. Agregue los productos que pertenecen al grupo de favoritos, (2) estos botones son personalizables en cuanto a tamaño, color, imagen de fondo.

9. Debe crear cada una de las Estaciones de trabajo, y debe definir:

a. El nombre de la estación, esta se visualiza al momento de hacer la conexión el Nombre POS. No permite ingresar varias veces en la misma estación de manera simultánea.

b. La bodega que descargará los productos.

c. La lista de precio con la cual se va a facturar.

d. La forma de pago que se usará por defecto.

e. Seleccionar los grupos de favoritos que se pueden ver en esta estación.

f. Los datos de la sucursal que saldrán impresos en el encabezado de los documentos como el nombre, el teléfono, la dirección, y el número de consecutivo.

10. La licencia de uso de WX Manager debe estar autorizada para el uso de POS Autónomo. Tan pronto su distribuidor autorice esta activación debe realizar la sincronización.

Configuración en el servidor

1. Configurar el servicio:

a. Ingrese en la ruta: C:\ProgramData\WXManager

b. Abra el archivo: wxserver.ini

c. Verifique esta línea este así: DebugOutput=True

d. Agregue la línea: DatabasePOS= “Ruta”\ “Base de datos”.fdb

2. Deshabilitar el firewall o Habilitar Puertos 3050, 10105, 10106, 10102, 10103.

Configuración maestro, “caja pos”

1. Instalar WXPos_Setup2018.exe.

2. Ingrese a WXPOS en el escritorio:

a. Seleccione la opción MAESTRO

b. Ingrese el nombre o la IP del servidor.

c. En el campo nombre POS seleccione una de las estaciones creadas, recuerde que no puede usar el mismo nombre para más de una estación, ya que no permite ingresar varias veces en la misma estación de manera simultánea. El sistema le alertará si intenta hacerlo.

Configuración de esclavo.

1. Instalar WXPos_Setup2018.exe.

2. Ingrese a WXPOS en el escritorio:

a. Seleccione la opción ESCLAVO

b. Ingrese el nombre o la IP de la caja encargada de realizar las facturas.

a. En el campo nombre POS seleccione una de las estaciones creadas, recuerde que no puede usar el mismo nombre para más de una estación, ya que no permite ingresar varias veces en la misma estación de manera simultánea. El sistema le alertará si intenta hacerlo.

Ingreso

1. Para ingresar al WXPOS, con su usuario y contraseña inmediatamente solicitará registrar si recibió una base, digite el valor.

2. Verifique en la esquina inferior izquierda si muestra el icono rojo se recomienda salir e ingresar nuevamente.

3. Cuando ingrese nuevamente, le mostrará un mensaje de alerta, de clic en usar el turno para continuar.

Temas recomendados:

POS Autónomo.

Facturación POS Autónomo