Dispositivos móviles
PEDIDOS
PEDIDOS - USO DE Dispositivos móviles
WXMobile permite realizar y consultar pedidos en línea desde cualquier dispositivo móvil, facilitando el ingreso de la información en tiempo real, de forma sencilla, con sincronización a su base de datos, ideal para la toma de decisiones.
Requisitos
Configuración de la base de datos
Crear un usuario de WX Manager, para asignar al vendedor, sin embargo puede usar un mismo usuario para varios vendedores.
La base de datos debe tener definido el listado de productos.
Los terceros deben tener configurado:
El límite de crédito.
Debe tener marcado si maneja crédito.
Definido un vendedor.
Definido una zona.
Centro de Parametrización
Consecutivos, verifique que exista un documento para PEDIDOS.
Verifique que las Bodegas que tiene configuradas.
Verifique que los Vendedores creados.
Configuración en el servidor
Configurar el servicio:
Ingrese en la ruta: C:\ProgramData\WXManager
Abra el archivo: wxserver.ini
Verifique esta línea este así: DebugOutput=True
Agregue las líneas: [Aliases]
Alias de la base de datos=C:\wxdatos\Nombredelabasededatos.fdb
Deshabilitar el firewall o Habilitar Puertos 3050, 10105, 10106, 10102, 10103.
Dispositivo móvil
Recomendaciones: Ejecutar sobre Android versión 5 o superiores
Copiar y ejecutar el archivo WXMobile_Tokyo.apk.
Identifique la dirección IP fija del servidor e ingrésela. a
Ingrese la clave de acceso de WX Manager, la encuentra en la ruta: Centro de parametrización \ Parámetros generales \ Conexión móvil, es una clave dinámica que cambiará cada minuto. b
Seleccione la base de datos. c
Seleccione el vendedor. d
Al finalizar guarde la configuración.
Ingreso en WXMobile
Al ingresar en WXMobile, mostrará la información de los pedidos guardados hoy, ayer y esta semana, y el botón para crear nuevos pedidos.
La información de terceros y productos se sincronizará automáticamente con WX Manager, también permite actualizar los datos de los terceros como direcciones, teléfono, ubicación GPS, entre otros datos.
Al momento de crear un pedido, asigna automáticamente un código al documento y su estado es por defecto en proceso.
Seleccione el cliente, automáticamente muestra los clientes asignados al vendedor, la segunda opción de búsqueda son los clientes que el GPS encuentra cerca de su ubicación y también busca por todos los terceros creados en la base de datos. Permite buscar por nombre, por número de identificación.
Si requiere puede actualizar la información del tercero, puede hacerlo pulsando sobre el nombre del cliente o presionando y desplazando el registro hacia la izquierda, aquí muestra los botones de edición y la opción de búsqueda que le permitirá cambiar a otro cliente.
Seleccione la dirección de envío, para aquellos terceros que tienen más de una dirección asignada.
Defina la fecha de entrega del pedido.
Seleccione los productos, pulsando sobre el nombre del producto, o buscándolo por el nombre o código.
Permite cargar fácilmente las cantidades y muestra los datos de precio unitario, descuento, IVA y valor total, también puede adicionar un comentario a cada producto.
Guarda un histórico de los productos cargados en pedidos anteriores del cliente, con el fin de facilitar su búsqueda.
Desplace el producto hacia la izquierda, si requiere la opción de eliminarlo.
Una vez agregada toda la información, cambie el estado a Pendiente, así el documento se sincronizará con la base de datos de WX Manager y asignará automáticamente el tipo y número de documento al de la base de datos.
Indica mediante colores, los pedidos En Proceso, Pendientes, Aprobados y No Aprobados.
Ingrese en WX Manager y verifique en la vista previa los documentos creados desde WXMobile, puede revisarlos, aprobarlos o agregar el motivo de no aprobación y se verán reflejados en WXMobile.
