Traslados

Traslado de Bodega

Generalidades.

El Traslado de Bodega es el documento para registrar el movimiento de mercancías, productos de inventario, productos con seriales, con lotes y fecha de vencimiento, entre bodegas de la misma empresa, este documento no requiere contabilización.

Requisitos.

Antes de crear un documento de Traslado de Bodega, verifique que tenga creados los siguientes requisitos:

Dentro de Admin / centro de parametrización
Consecutivos \ Documentos.
Bodegas

Sistema administrativo, financiero y comercial
Usuarios.
Terceros.
Productos.
- - Vista Previa.

Ruta de acceso.

En la cinta de opciones encuentra el acceso directo a Traslados o ingrese por:

Sistema administrativo financiero y comercial – Inventarios – Traslados.

Proceso.

Nuevo Documento

- Seleccione el tercero, puede buscarlo digitando parte del nombre, nombre extendido o por el número de identificación, por defecto carga el NIT de la compañía.
- Seleccione la dirección de envío.
- Seleccione la fecha de creación de documento.
- Seleccione un concepto, por defecto está configurado Traslado de Bodega.
- Carga por defecto el estado “Entregado”.
- Seleccione la bodega origen.
- Seleccione la bodega destino.
- Solamente permite cargar las bodegas tipo traslado.
- Digite un responsable para el traslado.

Detalle

Cargue los productos, puede buscarlos por nombre, código, referencia, entre otros, dando doble clic sobre el producto o seleccionándolo y pulsando el botón aceptar.
El campo costo promedio es informativo, e indica el costo promedio del producto a la fecha actual.
Digite la cantidad a enviar en el campo Cantidad.
El subtotal indica el costo por las cantidades enviadas.
Las unidades disponibles que indica en pantalla, son las unidades existentes menos la unidades cargadas en documentos como pedidos o remisiones, para verificar pulse la tecla F11.
Puede digitar una descripción adicional.
Para agregar un nuevo registro puede pulsar la tecla tabular o con la flecha hacia abajo.
Si el producto maneja lote, de doble clic en el campo ID en la ventana de ingreso de lotes muestra el código del lote, la fecha de vencimiento y las unidades disponibles para cada lote, digite en el campo cantidad las unidades a trasladar del lote correspondiente.
Si requiere registrar cantidades de un mismo producto pero con diferentes códigos de lote, el sistema automáticamente separa los registros en líneas aparte con su respectiva cantidad, código de lote y fecha de vencimiento.
Si el producto maneja serial, se habilitará el botón en el campo asignar seriales, de doble clic en el campo código, de doble clic sobe el código de serial a trasladar.
Si requiere cargar más de un serial utilice el botón + de la parte inferior izquierda.
Para eliminar un código de serial cargado utilice el botón -.
A diferencia de los lotes, los seriales quedan registrados en la misma línea.
Puede verificar todos los seriales cargados en la pestaña Seriales.
En la pestaña observaciones puede digitar un detalle adicional.
Para eliminar una línea pulse a la vez las teclas Ctrl + Supr, el sistema le confirma si realmente quiere eliminarla.
En la parte inferior indica el total de registros de la entrada, la sumatoria de las cantidades, la sumatoria del subtotal.
WX Manager no permite guardar el documento si contiene un producto que requiere serial o lote y no se ha registrado correctamente.
Puede guardar el documento de forma correcta, el botón guardar se encuentra en la parte superior.
También puede imprimir el documento, o exportarlo.
Una vez guardado una nuevo Traslado de Bodega puede seguir creando nuevos documentos dando clic en el botón nuevo, inmediatamente permitirá hacer el ingreso de la información de la siguiente Traslado de Bodega

Editar Documento

En la vista previa a la derecha del botón nuevo encuentra el botón editar, seleccione el documento y pulse el botón editar o de doble clic en el documento.
Una vez dentro del documento de clic en el botón editar en la parte superior.
Actualice la información que requiera.
Si requiere cambiar la información del lote, de doble clic en el campo número, y digite las cantidades en el lote correcto, de clic en el botón aceptar.
Es recomendable al momento de hacer cambios en el código del lote, realizar la actualización de disponibles, para saber más de este proceso, en la descripción se encuentra el enlace.
Si desea modificar el código del serial, de doble clic en el botón seriales, y en la ventana de búsqueda de doble clic en el código del serial correcto, actualizará automáticamente la información dejando disponible el serial anterior.
Al terminar de clic en el botón guardar de la parte superior.
Si requiere seguir registrando información de clic en el botón editar, actualice la información y guarde nuevamente.

Eliminar

Las Traslados de Bodegas no pueden ser anulados, solamente eliminados, en la vista previa seleccione el documento que desea borrar y de clic en el botón eliminar, el documento será borrado automáticamente.

Regeneración de disponibles

El proceso de regeneración de disponibles permite actualizar la información de lotes disponibles, especialmente cuando se hacen procesos como editar o eliminar documentos, es importante que tenga en cuenta que para efectos contables, si ha presentado informes de periodos anteriores, debe registrar una fecha la cierre para los documentos.

Ingrese por ADMIN – Centro de utilidades – Inventario – Regenerar disponibles,
- - Automáticamente observa la siguiente alerta “Recuerde que la fecha de cierre de cada tipo de documento afecta la actualización de los costos en las tablas fuentes”
De clic en el botón aceptar.
En este caso ingrese a la pestaña Regenerar disponibles.
Y de clic en el botón play de la parte superior izquierda.

Resultados.

Disponibles

Para verificar como afecta un traslado de bodegas en los disponibles de un producto, pulse la tecla F11 sobre el código del producto.

En la parte inferior derecha indica los disponibles del producto en cada bodega.
En la pestaña Seriales, muestra los seriales disponibles y en las bodegas donde se encuentran.
Si el producto maneja lote, en la pestaña Lotes muestra la bodega donde se encuentra disponible, el código del lote, la fecha de vencimiento, las unidades existentes, si hay reservas y las unidades disponibles.

Movimiento en el kárdex

Para verificar como afecta un Traslado de Bodega en movimiento de los productos en el kárdex, pulse las teclas Ctrl + F11 sobre el código del producto, también puede ingresar en la cinta de opciones al botón inventario kárdex mensual, o en el módulo de inventarios – consultas – inventario kárdex mensual.

Marque el campo fecha y seccione el rango de fechas de desea revisar, o deje desmarcado para que se visualice todo el movimiento desde el origen de la base de datos.
Seleccione la bodega.
Seleccione el producto (ya puede estar cargado si usó el acceso rápido).
En la pestaña inventario total, puede verificar los siguientes datos:
La clase del documento.
La empresa, sucursal tipo y número del documento.
La fecha.
La bodega a la que afectó.
El NIT y nombre del tercero.
El valor unitario registrado en el documento.
La cantidad, en verde se visualizan las Entradas y en rojo las salidas.
En la columna parcial muestra el resultado de la cantidad por el valor unitario.
El saldo, es calculado a partir del saldo anterior más la cantidad registrada en este documento.
En la columna costo promedio muestra el costo promedio para la fecha de ese documento.
La columna total muestra el costo promedio por el saldo.
El saldo debe coincidir con el saldo que muestre en la columna Existencias de disponibles, esta consulta se genera pulsando la tecla F11 sobre el código del producto.

Movimiento entre bodegas.

En el módulo se reportes y consultas – centro de consultas- inventarios encuentra dos informes que le facilitan la revisión de los traslados de bodegas registrados.

Puede utilizar filtros por: