Devolución a Proveedor
Contabilización
Contabilización Devolución a Proveedor
Generalidades
Una Devolución de Almacén es el documento para registrar el retorno de productos al proveedor, cargándolos directamente y conservando la información de la compra original como el precio de compra, sin embargo, la contabilización de la cuenta de inventario se realiza por el costo promedio del producto, esto con el fin que la información entre contabilidad e inventario sea igual, la diferencia, si la hay se lleva a la cuenta configurada para el costo.
Inventario vs contabilidad
Para verificar las diferencias entra inventario y las cuentas tipo inventario en contabilidad, puede utilizar los siguientes informes.
Inventario Valorizado
Ruta: Sistema Administrativo y Comercial \ Inventario \ Consultas \ Inventario valorizado.
Muestra cada uno de los productos con su respectiva cuenta PUC de inventario, puede consultarlo con corte a una fecha específica, en la parte inferior muestra la sumatoria del inventario y la sumatoria en contabilidad, lo ideal es que estos valores coincidan.
Kárdex vs Contabilidad
Ruta: Admin \ Centro de utilidades \ Inventario \ Kárdex vs Contabilidad.
Muestra cada uno de los documentos, si los hay, que tienen diferencias entre las cuentas tipo inventario que se guardaron para contabilidad y el valor que representan estos productos en el Kárdex.
Revisión costo promedio
Kárdex
Ruta: Sistema Administrativo y Comercial \ Inventario \ Consultas \ Kárdex
Permite verificar el costo registrado en cada documento, las cantidades que ingresan o salen y el costo promedio a la fecha, entre otros datos.
Devolución a proveedor
Revisión contabilización
La entrada de almacén se registra por un costo unitario C.E.
El costo promedio del producto a la fecha de la devolución es de C.P.
La devolución a proveedor debe registrarse por el mismo costo de la entrada que está devolviendo, es decir C.E.
La diferencia unitaria es la resta entre el costo unitario promedio y el costo unitario de la devolución
Multiplicado por las unidades devueltas, da una diferencia total.
Si el resultado es positivo, el sistema y contabiliza la diferencia total en la cuenta del costo configurada para el producto, en positivo y al crédito.
Si la diferencia es negativa, (es decir el C.P. es mayor a C.E.) contabiliza al débito.
C.E. = Costo Entrada
C.P. = Costo Promedio
D.U = Diferencia x Unid.
D.T. = Diferencia Total
D.U.=(C.E. –C.P.)
D.T.=(D.U. x Un).
C.E. > C.P ]Crédito
C.E. < C.P ]Débito
Traslado de cuentas
Ruta: Sistema Administrativo y Comercial \ Contabilidad \ Procesos y utilidades \ Traslado de cuentas.
Esta utilidad permite trasladar los movimientos contables de una cuenta PUC a otra, para ello debe especificar los siguientes datos:
El rango de fechas desde y hasta cuando se realizará el traslado de cuentas.
El tipo de documento para el cual realizará el traslado, si tiene diferentes documentos tipo devolución a proveedor, el proceso aplicará para todos los documentos del tipo seleccionado.
La cuenta a reclasificar hace referencia a la cuenta que se desea cambiar.
La cuenta nueva hace referencia al a cuenta PUC a donde se trasladarán todos los movimientos de todos los terceros para la fecha, documento y cuenta seleccionados.
Recontabilización
Al descontabilizar y contabilizar nuevamente el documento, quedará de nuevamente de acuerdo al funcionamiento de WX Manager, es decir, la contabilización queda por el costo promedio y la diferencia a una cuenta del costo.
Recomendación
De acuerdo a las políticas de la empresa de tomará la decisión de la contabilización de las devoluciones a proveedor de acuerdo al proceso de WX Manager o si desea realizar traslados de cuentas periódicos para que las devoluciones a proveedor nunca contengan cuentas de costo y adicionalmente realizar los respectivos ajustes para minimizar las diferencias entre la información de inventario comparada con contabilidad.