PLAN ÚNICO DE CUENTAS - PUC

Temas relacionados:

• Departamento y centro de costo.

• Proyectos y actividades.

Generalidades.

 WX Manager por defecto cuenta con el Plan único de cuentas para comerciantes de Colombia.

Puede modificarlo de acuerdo a las políticas establecidas en su empresa para la aplicación de las normas internacionales de información NIIF.

En esta opción encontramos el Plan Único de Cuentas que debe manejarse en la compañía, de acuerdo a las normas legales.   Aquí encuentra las cuentas a nivel auxiliar creadas hasta el momento.  La búsqueda se realiza por código o por descripción. 

Ruta de acceso.

Admin – Centro de parametrización – Contabilidad – PUC. 

Proceso.

 En el recuadro izquierdo de la  ventana encuentra:

• Cuenta: Número de la cuenta contable a nivel auxiliar, 8 dígitos.

• Descripción: La descripción que identifique el uso de la cuenta.

• Tipo: El tipo al que corresponda dicha cuenta, puede ser impuestos, gastos administración, cartera, etc.

Nueva Cuenta PUC.

 Para adicionar una nueva cuenta haga clic en el icono Nuevo. Se habilitará el campo auxiliar para que registre los 8 dígitos, el sistema cargará automáticamente la información correspondiente.

• Título: Nivel 1 – 1 dígito

• Grupo: Nivel 2 – 2 dígitos

• Cuenta: Nivel 3- 4 dígitos

• Subcuenta: Nivel 4 – 6 dígitos

• Auxiliar: Cuenta Auxiliar – 8 dígitos

• Equivalente NIIF: Digite el código de la cuenta equivalente para NIIF, si aún no ha definido su árbol de cuentas NIIF, digite el mismo código de la cuenta auxiliar, pero en ningún caso deje el campo vacío o con una cuenta que no existe dentro de las cuenta auxiliares, ya que esto puede generar inconvenientes al momento de guardar los documentos.

• Porcentaje de Retención: Marque la casilla y digite el porcentaje de retención o impuesto  a aplicar.

• Tipo de Aplicación: El tipo al cual pertenece la cuenta (Impuestos, Caja, etc.)

• Pide Base de Retención: Si la cuenta trabaja con base de retención

• Pide Código del Proyecto: Si la cuenta trabaja con código de proyectos

• Pide Departamento y Centro de costos: Si la cuenta trabaja con Dpto. y CC

Editar o Eliminar una Cuenta

Para editar, de doble clic sobre el código de la cuenta y actualice la información pertinente.

Para eliminar, en la parte superior izquierda encuentra el botón borrar, la cuenta será eliminada solo cuando no existas movimientos registrados con ese auxiliar, y que no haga parte de la parametrización de WX MANAGER. 

Resultados

También en la parte superior encuentra el botón para generar la vista previa, le permitirá revisar las cuentas configuradas, este reporte puede imprimirse, exportar a PDF o Excel.