Entrada de productos con Lote.

 En las columnas lote: número y vencimiento, permitirá registrar la información del lote, dando doble clic sobre el campo número.

• Seleccione el código del lote, como se verifica en el producto o en la factura de compra.

• El sistema cargará por defecto la fecha de vencimiento para este lote.

• Registre las cantidades.

• Es posible que de un mismo producto requiera registrar varios lotes, para ingresar la siguiente línea pulse la flecha hacia abajo, o puede desplazarse con la tecla tabular.

• En la parte inferior izquierda, indica las cantidades requeridas, y a la derecha indica las cantidades que ha registrado, no permitirá terminar el registro si no ha completado las cantidades requeridas. 

• Si de un mismo producto se registraron diferentes lotes, WX Manager automáticamente separa en registros independientes en la entrada de almacén identificando en pantalla el lote con su fecha de vencimiento y sus respectivas cantidades en la columna entrada.

• WX Manager no permite guardar el documento si contiene un producto que requiere lote y no se ha registrado correctamente. 

Entrada de productos con serial.

• De clic en el botón Asignar seriales que debe estar activo.

• En la ventana de cargue de seriales, de doble clic en el campo el código del serial.

• Por defecto cargará los seriales disponibles para la bodega seleccionada en este registro, seleccione el producto y de clic en el botón aceptar o cárguelo dando doble clic sobre él.

• Para agregar un nuevo registro puede pulsar la tecla tabular o con la flecha hacia abajo.

• Para eliminar una línea pulse a la vez las teclas Ctrl + Supr, el sistema le confirma si realmente quiere eliminarla.

• La ventana de búsqueda también le permite visualizar seriales que se encuentran en otras bodegas, verifique en que bodega se encuentra y haga el respectivo traslado antes de realizar la devolución.

• La opción seriales no disponibles, hace referencia a seriales que ya fueron vendidos, puede apoyarse en el informe de seriales disponibles, para verificar que medidas debe tomar para que el serial quede activo nuevamente y pueda terminar el proceso.

• Si de un mismo producto se registraron diferentes seriales, a diferencia de los lotes, los seriales quedan registrados en la misma línea.

  • • Puede verificar todos los seriales cargados en la pestaña Seriales. 

    • WX Manager no permite guardar el documento si contiene un producto que requiere serial y no se ha registrado correctamente. 

    • Al terminar el registro de productos verifique la forma de pago y los impuestos.

    • Y finalmente guarde el documento.

    • En la parte superior también encuentra los botones para generar la vista previa de la Devolución de almacén.

    • Después de cada producto se evidencia la información de los seriales y lotes cargados.

    • Este documento puede ser impreso o exportado.

Editar Documento

• Si requiere cambiar la información del lote, de doble clic en el campo número, y digite las cantidades en el lote correcto, de clic en el botón aceptar.

• Es recomendable al momento de hacer cambios en el código del serial, ya sea en compras o en devoluciones, realizar la actualización de disponibles, para saber más de este proceso, en la descripción se encuentra el enlace.

• Si desea modificar el código del serial de la devolución, de doble clic en el botón seriales, y en la ventana de búsqueda de doble clic en el código del serial correcto, actualizará automáticamente la información dejando disponible el serial anterior.       

• Al terminar de clic en el botón guardar de la parte superior.

• Si requiere seguir registrando información de clic en el botón editar, actualice la información y guarde nuevamente.

Eliminar 

Al eliminar un documento de devolución con serial, automáticamente actualizará y dejará nuevamente disponibles los seriales devueltos.

Al eliminar un documento de devolución con productos con lote, es necesario correr el proceso de regeneración de disponibles para que actualice la información.

Regeneración de disponibles

El proceso de regeneración de disponibles permite actualizar la información de lotes disponibles, especialmente cuando se hacen procesos como editar o eliminar documentos, es importante que tenga en cuenta que para efectos contables, si ha presentado informes de periodos anteriores, debe registrar una fecha la cierre para los documentos.

•   Ingrese por ADMIN – Centro de utilidades – Inventario – Regenerar disponibles,

  • •  Automáticamente observa la siguiente alerta “Recuerde que la fecha de cierre de cada tipo de documento afecta la actualización de los costos en las tablas fuentes” 

• De clic en el botón aceptar.

• En este caso ingrese a la pestaña Regenerar disponibles.

• Y de clic en el botón play de la parte superior izquierda.

Resultados.

Movimiento en el kárdex

Disponibles

Para verificar como afecta una Devolución de almacén en los disponibles de un producto, pulse la tecla F11 sobre el código del producto. 

En la pestaña Seriales, muestra los seriales disponibles y en las bodegas donde se encuentran.

Si el producto maneja lote, en la pestaña Lotes muestra la bodega donde se encuentra disponible, el código del lote, la fecha de vencimiento, las unidades existentes, si hay reservas y las unidades disponibles.

Centro de consultas

También puede consultar en el módulo de reportes y consultas - centro de consultas – inventarios:

Seriales disponibles: 

• Al darle clic en el botón vista previa, muestra automáticamente los seriales disponibles para todos los productos y bodegas.

• Puede utilizar los filtros por producto.

• Bodega.

• Y si tiene el código del serial.

• La opción: disponibles, lista los seriales disponibles, con la información que haya registrado en características.

•  La opción: histórico, permite ver todos los movimientos de un serial, así ya no se encuentre disponible, con el fin de hacer un seguimiento detallado al serial, para ello seleccione un producto, y el código del serial. No es requerido.

• En la parte superior indica las características del serial y en qué bodega se encuentra.

• Y luego la información detallada: fecha, tipo de documento, tercero, cantidad y bodega.

• Este reporte se puede imprimir o exportar.

Saldo inventario por lote

• En la fecha de vencimiento, por defecto carga desde el primero de este mes, hasta la fecha actual, sin embargo si requiere otros rangos puede actualizarlo.

• También puede realizar el filtro por productos, bodegas, y lote.

• La opción: disponibles, indica la bodega, el ítem, el código del lote, la fecha de vencimiento, si hay unidades incluidas en documentos temporales, y las unidades disponibles y el total de disponibles por producto. 

• La opción: histórico, permite ver todos los movimientos de un lote. En la parte superior indica la bodega, el producto, el lote y la fecha de vencimiento. Y luego la información detallada: fecha, tipo de documento, tercero, cantidad.

• En la parte superior izquierda se encuentra el botón para generar la vista previa.

• Este reporte se puede imprimir o exportar.