Recomendaciones para implementación inicial de nómina en WXMANAGER

• Periodicidad Con qué frecuencia se va a pagar la nómina: semanal, decenal, catorcenal, quincenal o mensual.

• Centro de trabajo A.R.L. Identificar que Niveles de riesgos profesionales que maneja la empresa, por ejemplo, si hay empleados administrativos con un nivel de riesgo y los empleados de producción tienen otro nivel de riesgo.

• Conceptos Todos los devengados y deducciones que maneja la empresa. Si se pagan horas extras, comisiones, bonificaciones, sindicatos, libranzas, etc.

• Agrupaciones Identificar cuáles de los conceptos anteriores hacen base para pagos como cesantías, intereses, primas, vacaciones, salud, pensión, etc.

• Entidades Cree como tercero las empresas con su respectiva información (Nit, Dirección, Teléfono, etc.) .

  • • Administradora de riesgos laborales ARL.

    • Entidad promotora de salud EPS.

    • Caja de compensación familiar CCF.

    • Administradora de fondo de cesantías.

    • Administradora de fondo de pensiones AFP.

• Retención en la fuente Si algún empleado se le practica retención y como la calcula.

• Fondo de solidaridad pensional Si su empresa maneja empleados con fondo de solidaridad pensional.

• Empleado Cree como tercero a todos los empleados con sus datos.

• Contrato Identifique para cada empleado los datos del contrato Fecha de inicio, salario actual, fecha ultima liquidación de primas, cesantías, intereses y vacaciones, nivel de riesgo , cargo, forma de pago, tipo de cuenta, número y banco (si el pago es por consignación), si es de tipo administrativo, producción o ventas, oficina, entre otros.

• Afiliación a entidades Identifique Fechas de afiliación y entidades para cada empleado (para EPS, AFP, ARL, CCF).

• Saldos iniciales Identifique los valores que hacen base para pagos como cesantías, intereses, primas, vacaciones) que están pendientes por liquidar. Por ejemplo, el empleado tiene comisiones desde enero de este año, y estas hacen base para el cálculo de cesantías, haga la sumatoria de los valores pagados por cesantías desde enero de 2021 hasta octubre de 2021, los valores correspondientes a noviembre y diciembre se registraran como novedades en la planilla de pagos en WXManager, por lo tanto cuando haga la planilla de cesantías con corte a 31 de diciembre de 2021, incluirá dentro del promedio todos los valores de comisiones, para el año 2021. Repita el proceso con cada concepto salarial.