Los departamentos son una agrupación contable de los movimientos de la empresa, lo que le facilita el análisis de la información contable y financiera.
Los centros de costos tienen la misma función que los departamentos, debe tener en cuenta que un centro de costo puede pertenecer a un departamento, por ejemplo puede crear el departamento administración, y a este pertenecen el centro de costos papelería y el centro de costos servicios.