Punto de pago (POS) Autónomo

El POS autónomo de WX Manager, facilita la conexión a las empresas incluso si estaciones de trabajo están localizadas en un lugar distinto al servidor, o sin conexión a internet, donde se ejecutará periódicamente un proceso de sincronización de la información. 

Esta herramienta es complemento del módulo de gestión de ventas usada con el fin de agilizar los procesos para volúmenes de facturación masiva, efectuando cierres que permiten un control tanto de inventarios como del efectivo recibido, cumpliendo con los estándares requeridos por la legislación vigente. 

Configuración 

Para usar correctamente POS Autónomo debe revisar la configuración de:

Consecutivos \ Documentos

El documento de facturación POS debe ser diferente al que utiliza para la facturación de gestión de ventas y se utilizará en el momento de realizar los cierres POS.

Usuarios

Los cajeros POS deben tener asignado el uso de este documento de facturación POS, definir un vendedor por defecto para POS y activar el uso del POS autónomo y asignar un PIN de seguridad, este PIN permite a los usuarios administradores eliminar productos, anular facturas, recibir efectivo, con el fin de incrementar la seguridad en el uso del WX POS.

Formas de pago

Determine cuales formas de pago requiere utilizar en POS, para pagos en efectivo y para pagos con tarjetas, esta clasificación de la forma de pago facilitará el ingreso de acuerdo a la forma de pago seleccionada. 

• Para las formas de pago en efectivo, muestra los botones con las denominaciones de la moneda vigente e informa al cajero el valor a devolver.

• Para formas de pago con tarjeta permite registrar el valor recibido, muestra en pantalla los valores base e IVA, que le facilitan al cajero el registro en el dispositivo correspondiente, además permite registrar el número de la transacción, con el fin de facilitar el proceso de cierres y arqueos a caja, y posteriormente son útiles para las conciliaciones bancarias. 

• Para pagos en efectivo puede configurar un porcentaje fijo de descuento, indicando al sistema a partir de que monto desea aplicar el descuento y el procentaje. 

Conf. Retenciones e Impuestos

Para los productos gravados o con impuesto al consumo, la facturación en POS autónomo permite aplicar automáticamente IVA e impuesto al consumo, que se contabilizará al momento de realizar el cierre de turno.

Estaciones POS

Para POS autónomo puede configurar cada una de las estaciones o cajas, que se sincronizarán con el servidor a través de WXService. Permitiendo el trabajo simultáneo de todas las estaciones de trabajo independiente al lugar donde se encuentren o si tienen conexión a internet. 

En estas estaciones puede realizar documentos como facturas, pedidos y cotizaciones, además realizar cierres de facturación con su respectivo control de efectivo. 

Si su tipo de negocio tiene varias estaciones de trabajo que se encargan de cargar los productos y una estación determinada para realizar las facturas y despachar los productos, WX POS también incluye esta función. Ya que permite configurar la conexión del servidor a una estación maestro, y a su vez, esta estación actuará como servidor para conectar varias estaciones tipo esclavo. Las estaciones esclavo permiten cargar pedidos y cotizaciones que posteriormente serán facturadas desde la estación maestro o caja.

Estas estaciones esclavo no realizan facturas, ni cierres, por lo tanto no reciben dinero, así que al momento de abrir WX POS no solicitará que el usuario registre base y por defecto su documento es el de pedidos, con el fin de evitar usos inadecuados de la aplicación. 

Adicionalmente en cada estación de trabajo puede definir la información que llevará impreso la factura de venta, como la dirección, número de resolución, consecutivo, entre otros. 

También puede asignar por defecto la bodega de la cual realizará el descargue de productos al momento de sincronizar el POS, la lista de precios que se utilizará por defecto, la forma de pago y los grupos de productos que puede visualizar en favoritos, así podrá configurar cada una de las estaciones de trabajo de forma independiente para cada sucursal donde se encuentre. 

Productos

Los productos creados en WX Manager para uso de otros módulos se sincronizarán y podrán ser utilizados en WX POS.

Favoritos

Las agrupaciones por favoritos permiten al usuario tener un acceso rápido a los productos más usados, con el fin de agilizar la búsqueda de productos, ideal para el uso de pantallas táctiles, o uso de Tablet.

Facturación

En WX POS puede usar turnos de trabajo, con el fin de controlar la base recibida por el cajero POS, los documentos facturados y el dinero a entregar en el momento de hacer cierres. 

Permite registrar productos a través de la ventana de búsqueda, por nombre, por código de barra o digitando parte del código del producto. 

Para el registro de las cantidades, los descuentos ya sea por porcentaje o registrar el valor de venta use los botones numéricos, que también facilitan el uso a través de pantallas táctiles.

Realiza la facturación de cotizaciones o pedidos, únicamente seleccionando el documento, sin necesidad de registrar nuevamente los productos.

Las cotizaciones y pedidos, quedarán almacenados en el sistema hasta que sean facturados, aun si el cajero ha terminado su turno, el siguiente turno podrá facturarlo, también permite adicionarle más productos, si el cliente lo requiere e imprimirlo cuando se guarda el documento. 

La opción de congelar facturas, cuando el cajero está registrando muchos productos y requiere registrar un solo producto a otro cliente y luego continuar con la factura congelada, para esta opción tiene la seguridad que el sistema no permitirá realizar cierre si el cajero tiene facturas congeladas. 

Desde WX Manager puede hacer seguimiento de los turnos abiertos y sincronizados en WX POS, identificando el usuario, la hora de apertura, la base los valores recibidos por forma de pago, así podrá saber cuándo debe recoger el efectivo.

Permite hacer entregas parciales de efectivo, por seguridad, con el fin que el cajero no tenga grandes volúmenes de dinero en caja. 

Cierre POS

Cuenta con una herramienta de cierre asistido, que permite registrar cuantas unidades de cada denominación de monedas y billetes tiene en caja al momento de cerrar el turno. 

Genera de forma automática un mensaje en el caso que encuentre diferencia entre el valor entregado por el cajero y el valor recibido, también un informe de cierre con los productos y cantidades vendidas, los totales por forma de pago, y la relación de los voucher registrados durante el turno, para facilitar la revisión y el control.

Con solamente dar clic en un botón, WX Manager contabilizará los cierres de turno y los convertirá en una factura visible desde el módulo de gestión de ventas, generando el respectivo descargue productos en el kardex, simplificando y agilizando el proceso de cierre.