Crear lote

Generalidades.

Esta utilidad puede utilizarla en para dos procesos distintos, uno de ellos, si su empresa maneja productos de inventario, donde ya tiene un historial de movimientos y ahora desea implementar el control de lotes y fechas de vencimientos, a partir de la fecha actual.

El segundo uso de esta utilidad, es para unificar la información de los distintos lotes de un producto a un nuevo lote único con el fin de realizar posteriormente un ajuste.

Requisitos.

• • Productos.

Verifique que los productos tengan marcado el campo manejo de lote de inventario.

• • Usuarios. 

Verifique que el usuario tenga el permiso de inventarios: Ajustar lotes.

En la descripción se encuentra el enlace para la configuración de estos requisitos.

Ruta de acceso.

Para ejecutar ingrese en ADMIN \ Centro de utilidades \Inventario \ Crear lote.

Proceso.

Crear lote:

Para los productos de inventario, donde ya tiene un historial de movimientos y ahora desea implementar el control de lotes y fechas de vencimientos, a partir de la fecha actual, es necesario realizar este proceso para actualizar los movimientos anteriores, creando unos valores por defecto, con el fin que las consultas de disponibles sean correctas, ya que el disponible del producto se obtiene de la suma de cada uno de los lotes. 

Marque la opción Asignar lote por defecto a todos /los productos/donde faltan datos, para ejecutar el proceso en todos los productos que tienen registrados movimientos pero no tienen definido lote, los registros donde sí tenga definido lote, no se afectarán.

• Busque y seleccione el código del producto en el campo 1, únicamente se deja vacío en el caso que desee agregar el mismo código de lote para todos los productos y registros que se encuentren con movimientos sin lote asignado.

• En el campo 2, digite el nuevo código del lote, y seleccione la fecha de vencimiento. 

• De clic en el botón ejecutar de la parte superior izquierda.

• Una vez termine el proceso, realice también el proceso de regenerar kárdex y disponibles.

Resetear lotes

Marque la opción Resetear lotes a un solo lote único, solo si desea reemplazar todos los movimientos registrados con lote, por el código de lote que está agregando en este proceso. Este proceso se hace con el fin de que quede únicamente un código de lote por producto y bodega y luego pueda realizar un proceso de ajuste de lotes, este proceso de ejecuta para un único producto a la vez.

Puede marcar ambas opciones, para que agregue el código del lote, tanto para movimientos con lote vacío o lleno con diversos códigos de lote.

• Busque y seleccione el código del producto en el campo 1.

• En el campo 2, digite el nuevo código del lote, y seleccione la fecha de vencimiento. 

• De clic en el botón ejecutar de la parte superior izquierda.

Una vez termine el proceso, realice también el proceso de regenerar kárdex y disponibles.

Resultados

Para verificar los códigos de los lotes, dentro de los documentos, puede pulsar F11 sobre el código del producto y en la ventana disponibles, en la pestaña lote, indicará los códigos de lote y fecha por bodega.

También pude apoyarse en la consulta, ubicada en reportes y consultas. Centro de consultas \ inventarios, saldo inventario por lote, verifique el rango de fechas de vencimiento y de clic en el botón ejecutar, parte superior izquierda.