Registra los movimientos de empleados, contratos, novedades, liquidaciones y demás, facilitando la contabilización de cada movimiento, de forma automática y acorde a la legislación vigente.

Recomendaciones para implementación inicial de nómina 

• Periodicidad: Con qué frecuencia se va a pagar la nómina: semanal, decenal, catorcenal, quincenal o mensual.

• Centro de trabajo A.R.L.: Identificar que Niveles de riesgos profesionales que maneja la empresa, por ejemplo, si hay empleados administrativos con un nivel de riesgo y los empleados de producción tienen otro nivel de riesgo.

• Conceptos: Todos los devengados y deducciones que maneja la empresa. Si se pagan horas extras, comisiones, bonificaciones, sindicatos, libranzas, etc. 

• Agrupaciones: Identificar cuáles de los conceptos anteriores hacen base para pagos como cesantías, intereses, primas, vacaciones, salud, pensión, etc.

• Entidades: Cree como tercero las empresas con su respectiva información (Nit, Dirección, Teléfono, etc.) .

  • • Administradora de riesgos laborales ARL.

    • Entidad promotora de salud EPS.

    • Caja de compensación familiar CCF.

    • Administradora de fondo de cesantías.

    • Administradora de fondo de pensiones AFP.

• Retención en la fuente: Si algún empleado se le practica retención y como la calcula.

• Fondo de solidaridad pensional: Si su empresa maneja empleados con fondo de solidaridad pensional.

• Empleado: Cree como tercero a todos los empleados con sus datos.

• Contrato: Identifique para cada empleado los datos del contrato Fecha de inicio, salario actual, fecha ultima liquidación de primas, cesantías, intereses y vacaciones,  nivel de riesgo , cargo, forma de pago, tipo de cuenta,  número y banco (si el pago es por consignación),  si es de tipo administrativo, producción o ventas, oficina, entre otros.

• Afiliación a entidades: Identifique Fechas de afiliación y entidades para cada empleado (para EPS, AFP, ARL, CCF).

• Saldos iniciales: Identifique los valores que hacen base para pagos como cesantías, intereses, primas, vacaciones) que están pendientes por liquidar. Por ejemplo, el empleado tiene comisiones desde enero de este año, y estas hacen base para el cálculo de cesantías, haga la sumatoria de los valores pagados por cesantías desde enero de  2021 hasta octubre de 2021, los valores correspondientes a noviembre y diciembre se registraran como novedades en la planilla de pagos en WXManager, por lo tanto cuando haga la planilla de cesantías con corte a 31 de diciembre de 2021, incluirá dentro del promedio todos los valores de comisiones, para el año  2021. Repita el proceso con cada concepto salarial.

Parametrización: Parte 1