• Seleccione la cuenta PUC, puede buscarla por código o nombre de la cuenta, cárguela dando doble clic o seleccionándola y pulsando el botón aceptar.

• Seleccione el tipo de cálculo:

Tipo de cálculo

• Débito: Agrupa en cada concepto, la sumatoria de los valores registrados al Débito en las cuentas configuradas, para este periodo consultado. 

• Crédito: Agrupa en cada concepto, la sumatoria de los valores registrados al Crédito en las cuentas configuradas, para este periodo consultado

• Debito – Crédito: Agrupa en cada concepto, la sumatoria de los valores registrados Débito menos, la sumatoria de los valores registrados al Crédito en las cuentas configuradas, para este periodo consultado.

• Crédito – Débito: Agrupa en cada concepto, la sumatoria de los valores registrados Crédito menos, la sumatoria de los valores registrados al Débito en las cuentas configuradas, para este periodo consultado.

• Saldo: Agrupa en cada concepto, la sumatoria de los Saldos de cada una de las cuentas configuradas, hasta la fecha de corte consultada.

• Saldo - Débito: Agrupa en cada concepto, la sumatoria de los Saldos de cada una de  las cuentas configuradas, menos la sumatoria de los valores registrados al Débito en las cuentas configuradas, para este periodo consultado.

Seleccione el grupo de cálculo:

Estas son las descripciones de algunos grupos de cálculo que puede utilizar, en WX Manager verás únicamente las siglas y el formato en el cual se deben configurar.

Para editar una cuenta ya configurada, selecciónela y de clic en el botón editar, actualice la información y de clic en el botón guardar. 

Para borrar las cuentas configuradas, selecciónela y pulse a la vez (Ctrl + Supr), el sistema solicitará confirmar si desea borrar el registro. 

Revisión de la parametrización

• Otra opción para realizar esta configuración o incluso para revisar las cuentas configuradas, corregirlas, incluir nuevas cuentas, es ingresando por Admin / Centro de Utilidades / Contabilidad / Medios magnéticos.

• Seleccione el rango de fechas, por defecto tiende definida de 1 de enero a 31 de diciembre del año anterior.

• De clic en el botón actualizar, el sistema listará las cuentas con los valores saldo anterior, débito, crédito y nuevo saldo, y a la derecha encuentra una columna por cada uno de los formatos configurados.

• Para configurar una cuenta desde esta ventana el proceso es el siguiente:

• Seleccione la cuenta,  en el recuadro de la derecha,  en la parte inferior de clic en el signo más para agregar una nueva configuración, seleccione el formato, seleccione el concepto, seleccione el tipo de cálculo, seleccione el grupo de cálculo. 

• Al finalizar, de clic en el botón Terminar en la parte inferior y en el botón guardar y actualizar que están arriba, a la izquierda, y se verá reflejado en cada columna de formato, el concepto configurado.

• Si lo que desea es quitar una cuenta configurada, en la parte inferior también encuentra el botón quitar, el sistema le solicitará confirmar si realmente desea eliminar esta configuración, de  clic en el botón guardar y actualizar.

Generación  de medios magnéticos.

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• Para Generar los formatos, ingrese por Contabilidad \Medios Magnéticos\  Generación  de medios magnéticos.

•  Seleccione el formato, seleccione el año, por defecto cargará la fecha desde 1 de enero y fecha hasta 31 de diciembre del año seleccionado.

• De clic en el botón ejecutar para  generar la información.

• Para exportar a Excel de clic en el icono (5) y ubique la ruta donde desea guardar el informe; puede dar formato a los datos del archivo en Excel de acuerdo al requerimiento.   

• En caso que no exporte, verifique la configuración regional de su equipo que debe estar así:

Símbolo decimal: coma (,)

Separador de miles: punto (.)

Así se ve un ejemplo del formato 1001, en el archivo de Excel, realice la respectiva edición de formatos para  cargar la información en los respectivos prevalidadores y posteriormente crear el archivo XML que cargará finalmente en la página de la DIAN.