1.0 Pendahuluan

Mesyuarat AJK (Ahli Jawatankuasa) Surau adalah forum di mana para ahli jawatankuasa berkumpul untuk membincangkan, merancang, dan mengambil keputusan mengenai pelbagai aspek pengurusan dan aktiviti surau. Mesyuarat ini memainkan peranan penting dalam menyelaraskan usaha dan memastikan kelancaran operasi surau. Berikut adalah beberapa perkara yang biasanya dibincangkan dalam mesyuarat AJK Surau:

• Laporan dan Penilaian Aktiviti:

  • Membincangkan laporan aktiviti yang telah dijalankan sejak mesyuarat terakhir, menilai keberkesanan, dan membuat perubahan atau penambahbaikan jika perlu.

• Perancangan Program dan Aktiviti:

  • Merancang program-program dan aktiviti keagamaan, pendidikan, sosial, dan kebajikan untuk tempoh seterusnya.

• Pengurusan Kewangan:

  • Menilai keadaan kewangan surau, menyemak dan meluluskan belanjawan, dan membuat keputusan mengenai penggunaan dana.

• Pentadbiran dan Pengurusan Surau:

  • Membincangkan isu-isu berkaitan dengan pentadbiran surau, pengurusan sumber manusia, dan penyelenggaraan am.

• Kebersihan Surau:

  • Menyemak dan membincangkan langkah-langkah untuk menjaga kebersihan surau serta membuat keputusan mengenai pemeliharaan dan penambahbaikan.

• Program Pendidikan dan Dakwah:

  • Membincangkan program-program pendidikan agama dan dakwah yang akan dijalankan untuk memberi manfaat kepada jemaah.

• Hubungan Masyarakat:

  • Merancang aktiviti atau inisiatif yang membina hubungan positif dengan jemaah, komuniti setempat, dan pihak berkepentingan lain.

• Pertalian dengan Lembaga Lain:

  • Berkongsi maklumat dan koordinasi dengan biro-biro lain dalam surau seperti Wakil Pemuda, Wakil Muslimat, atau lain-lain Biro.

• Ketentuan Solat dan Ibadah:

  • Membincangkan jadual solat berjemaah, tatacara ibadah, dan perkara berkaitan dengan aktiviti keagamaan.

• Pemilihan dan Pelantikan Ahli Baru:

  • Jika perlu, membincangkan pemilihan dan pelantikan ahli-ahli baru dalam AJK Surau.

• Pelaporan dan Pemantauan Projek:

  • Jika terdapat projek-projek khusus, membincangkan kemajuan, memantau pencapaian, dan membuat keputusan bagi seterusnya.

• Pengumpulan Cadangan dan Pendapat Ahli Jawatankuasa:

  • Memberi ruang kepada setiap ahli jawatankuasa untuk memberikan cadangan, pendapat, atau maklum balas mengenai pelbagai isu yang dibincangkan.

Mesyuarat AJK Surau adalah platform yang penting untuk mencapai kesepakatan, dan memastikan semua aspek pengurusan surau dijalankan dengan baik. Agenda dan struktur mesyuarat boleh berbeza bergantung kepada keperluan dan amalan surau tertentu.

2.0 Bilangan Mesyuarat dan Maklumat Ringkas Kehadiran

3.0 Rekod Kehadiran Mesyuarat