Working environment policy
For employees in Sweden
For employees in Sweden
You find the working environment policy here (in swedish).
Version: 3
Fastställd: 2020-04-15
Reviderad: October 2025
Dokumentägare: People
Godkänd av Chief People Officer
Övergripande mål
En god och säker arbetsmiljö är en viktig strategisk fråga för Mathem. Målsättningen med Mathems arbetsmiljöarbete är att skapa en fysiskt, psykiskt och socialt sund och utvecklande arbetsplats för alla medarbetare, där risker för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa förebyggs.
Vi strävar efter en arbetsmiljö där alla trivs, känner sig välkomna och inkluderade. En arbetsmiljö som inspirerar till goda samarbeten och utveckling för både företaget och medarbetarna.
Mathem utvärderar löpande företagets insatser inom arbetsmiljöområdet för att kunna göra ständiga förbättringar i det dagliga arbetsmiljöarbetet. Arbetets krav ska anpassas både till människans fysiska och psykiska förbättringar och åtgärder som förbättrar arbetsmiljön ska ge positiva efekter för både den enskilda medarbetaren och företaget.
Uppgiften att skapa en god arbetsmiljö ställer krav på både företaget och den enskilde medarbetaren. Arbetsmiljöarbetet är en gemensam angelägenhet för företaget och medarbetarna och ska bedrivas tillsammans - där alla har ansvar att medverka. Bevakning och utveckling av arbetsmiljön ska vara en naturlig del av alla delar inom företaget.
Medarbetarna ska veta vilka risker som kan finnas på arbetet och hur dessa ska undvikas. Arbetsmiljöproblem ska framförallt lösas på arbetsplatsen genom samarbete mellan företaget och medarbetarna.
Mathems minimum är de lagstadgade krav som anges i arbetsmiljölagen och arbetsmiljöverkets föreskrifter.
Hos Mathem innebär en god arbetsmiljö
att vi löpande utbildar alla nya och befintliga ledare
att det finns introduktionsplaner för nyanställda
att vi förebygger och tar tydligt avstånd från alla typer av kränkande särbehandling och diskriminering
att vi bedriver ett aktivt och målinriktat arbete för att främja mångfald och jämställdhet
att vi genom mål- och utvecklingssamtal sätter mål och tydliggör förväntningar
att vi dokumenterar och utreder alla fall av ohälsa, olyckor och tillbud
att vi har tydliga rutiner för krishantering
att vi har tydliga rutiner för rehabilitering
att det finns tillgång till företagshälsovård
att skyddsronder och personalträffar genomförs regelbundet
att riskanalyser genomförs och dokumenteras
att en lämplig fördelning av arbetsmiljöuppgifterna görs och dokumenteras
Ett metodiskt arbetsmiljöarbete som görs gemensamt
Arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del av vår verksamhet genom att vi följer uppsatta rutiner för att löpande undersöka, riskvärdera, åtgärda och följa upp arbetsmiljöarbetet. Arbetet ska genomföras gemensamt av arbetsgivare, arbetstagare och skyddsombud.
Grunderna för vårt arbetsmiljöarbete är
en naturlig del av den dagliga verksamheten
regelbundna skyddsronder för att undersöka den fysiska arbetsmiljön
regelbundna medarbetarundersökningar, utvecklingssamtal och avdelningsmöten för att undersöka de organisatoriska och sociala aspekterna
riskbedömningar och handlingsplaner som dokumenteras och följs upp
Företaget bedriver det övergripande metodiska arbetsmiljöarbetet via en arbetsmiljökomitté, som sätter mål, utvärderar, planlägger och säkerställer att arbetet med arbetsmiljöfrågorna sköts enligt lag och avtal och enligt interna rutiner och instruktioner. I det arbetet ingår skyddsombuden som en naturlig del.
Uppföljning och utvärdering av övergripande arbetsmiljömål sker årligen i arbetsmiljökommittén.
Mathems arbetsmiljöpolicy ses över årligen och revideras vid behov.
Skyddsombud
Skyddsombudet företräder medarbetarna i arbetsmiljöfrågor och ska verka för en bra arbetsmiljö. Arbetsgivaren ansvarar för att skyddsombuden får den utbildning som behövs.
Ledarskap, kompetens och ansvar
Ett gott ledarskap är en förutsättning för en god arbetsmiljö, och vi investerar kontinuerligt i kompetensutveckling för våra ledare. “Cheferna har, inom sina respektive avdelningar, ansvar för att ett aktivt arbetsmiljöarbete bedrivs och att förutsättningar ges för att så lång som möjligt lösa arbetsmiljöfrågorna på den nivå där de uppkommer.”
Inom Mathem fördelas arbetsmiljöuppgifter på lämpligt sätt till chefer i verksamheten.
Chefer ska ha den kompetens, de resurser och befogenheter som krävs för att hantera arbetsmiljöuppgifterna. Saknas kompetens eller mandat för någon uppgift, kan och bör denna uppgift skriftligt returneras till närmsta chef.
Medarbetaransvar
Arbetsgivaren bär det yttersta ansvaret för en väl fungerande arbetsmiljö, men alla medarbetare har ett eget ansvar att aktivt medverka i arbetsmiljöarbetet.
Medarbetaren ska följa föreskrifter och interna regler, uppmärksamma och underrätta arbetsledning vid brister i arbetsmiljön.
Vi är varandras arbetsmiljö och därför har alla ett ansvar att bidra till en god trivsel och samarbete!