Sociala Medier

Vår fysiska sociala interaktion, både privat och på jobbet, är integrerad i sociala nätverk som Facebook, Instagram, Twitter, Youtube och andra/självständiga bloggar och onlineforum.

Det är naturligt att samtalet runt kaffebordet kan flytta ut på sociala medier. Kommunikation via internet medför dock också risker för Mathem, då det som skrivs och publiceras kan spridas brett utan möjlighet att stoppa det.

Syftet är att alla anställda ska få riktlinjer för att vi på ett positivt sätt ska kunna använda sociala medier. Instruktionen riktar sig till alla anställda inom Mathem. Läs mer i policyn här.

Social Media

Our physical social interaction, privately and at work, is integrated into social networks, such as Facebook, Instagram, Twitter, Youtube and others' / own blogs and online forums.

It is natural that the conversation around the coffee table can move out on social media. Communication over the internet, however, also entails risks for Mathem in that what is written and posted can be widely disseminated without the possibility of stopping.

The purpose is for all employees to receive guidelines so that we can use social media in a positive way. The instruction is aimed at all employees within Mathem. Read more in the policy here.

Syfte och omfattning

Vår fysiska sociala samvaro, privat och på jobbet, är integrerad i sociala nätverk, exempelvis Facebook, Instagram, Twitter, Youtube och andras/egna bloggar och onlineforum. 

Det är naturligt att samtalet runt fikabordet kan flytta ut på sociala medier. Kommunikation över internet innebär dock också risker för MatHem genom att det som skrivs och läggs ut kan få stor spridning utan möjlighet att stoppa. 

Syftet är att alla anställda ska få riktlinjer så att vi kan använda sociala medier på ett positivt sätt. Instruktionen vänder sig till samtliga medarbetare inom MatHem. 

Våra utgångspunkter 

Utgångspunkten är att MatHem ser positivt på att medarbetare deltar på olika sätt i sociala medier. Vårt engagemang i sociala medier sprider vårt budskap och stärker vårt varumärke. Du som person är alltid närvarande som en enskild individ, men din medverkan i sociala medier påverkar inte bara bilden av dig utan kan även påverka bilden av MatHem. 

Du är alltid personligt ansvarig för sådant du publicerar på eget initiativ oavsett om publiceringen skett i din egenskap som arbetstagare eller privat. Uppgifter som är till skada för företaget kan utgöra brott mot lojalitetsplikten i anställningsavtalet.

Förhållningssätt 

Genom ett antal enkla förhållningssätt uppmuntrar vi det goda samtalet samtidigt som vi respekterar lagar, regler, instruktioner och policys: 

1. Engagera dig gärna– yttrandefriheten gäller självfallet även i sociala medier. 

2. Vi omfattas, precis som på övriga arbetsmarknaden, av lojalitetsplikt vilket innebär att du ska agera lojalt mot din arbetsgivare och inte skada MatHem. Att bryta mot detta kan innebära konsekvenser för anställningen, exempelvis disciplinära åtgärder som varning och uppsägning. 

3. Kom ihåg att vissa områden inte får diskuteras av konkurrensskäl. Det kan handla om hur vi organiserar oss, prissättningar, våra datasystem och rena affärsangelägenheter. Stäm av med din chef om du är osäker. 

4. Skilj tydligt på dina och MatHem åsikter. Det är bara talespersoner som har blivit utsedda av MatHem som uttalar sig för MatHem räkning. Av samma skäl har MatHem fattat beslut om vilka kanaler som är MatHem officiella. Följ oss gärna och dela gärna våra inlägg 

5. Svara gärna på kritik men var tydlig med att du gör det som privatperson och inte som talesperson för MatHem. 

6. Ha respekt för kollegor, kunder, partners och konkurrenter. Tänk på att det är lätt att misstolka varandra i skrift, visa hänsyn för varandra. 

7. Tänk på att ha tillåtelse från berörda om du väljer att publicera bilder på någon annan än dig själv. 

8. Om du är osäker – stäm hellre av frågan en gång för mycket än en gång för lite. Utgå ifrån att det du delar med dig i sociala medier aldrig försvinner.