Uppförandekod

Mathems uppförandekod är integrerad i vår verksamhet och redogör för våra krav gällande mänskliga rättigheter, medarbetares rättigheter, miljön, påverkan på barns rättigheter och affärsetik. 

Uppförandekoden gäller hela värdekedjan som omfattar Mathems produkter och tjänster, inklusive hela vår verksamhet, alla anställda och alla samarbetspartners. Alla medarbetare på Mathem behöver därför läsa och förstå uppförandekoden. Du hittar den här.

Code of conduct

Mathem's code of conduct is integrated into our business and reports on our requirements regarding human rights, employee rights, the environment, the impact on children's rights and business ethics.

The Code of Conduct applies to the entire value chain that includes Mathem's products and services, including our entire business, all employees and all partners. All Mathem employees therefore need to read and understand the code of conduct. You find it here.

Uppförandekod (Code of conduct)

Version: 1
Fastställd: 2019-05-29
Reviderad: October 2025
Dokumentägare: HR
Godkänd av Ledningen

Uppförandekod (Code of conduct)

1. Policyförklaring

MatHem strävar efter att vara en ansvarsfull arbetsgivare och en god samhällsmedlem genom att erbjuda smarta tjänster med hög kvalite till ett bra pris och på så sätt hjälpa och inspirera människor att förenkla och förbättra sin vardag. I alla delar av vår verksamhet – inklusive inköp, hantering, distribution och försäljning av produkter – ska vi visa respekt för och ta hänsyn till mänskliga rättigheter, människors hälsa och säkerhet, samt miljön.

MatHems uppförandekod (nedan kallad ”Uppförandekoden”) är integrerad i vår verksamhet och redovisar våra krav när det gäller mänskliga rättigheter, anställdas rättigheter, miljön, inverkan på barns rättigheter och affärsetik.

Koden bygger på FN:s deklarationer om de mänskliga rättigheterna, ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, OECD:s riktlinjer för multinationella företag och FN:s Barnrättsprinciper.

2. Tillämpning

Uppförandekoden gäller hela den värdekedja där MatHems produkter och tjänster ingår, inklusive hela vår affärsverksamhet, alla anställda och alla partners. Till partners räknas aktörer i värdekedjan såsom leverantörer av produkter, tjänster och speditörer.

3. Ansvar

Ledningsgruppen ansvarar för att Uppförandekoden genomförs och säkerställer att den efterlevs.

Uppförandekoden ska hållas tillgänglig på svenska för alla partners som har någon form av affärsrelation med MatHem eller i tillämpliga fall engelska.

Anställda förbinder sig att följa denna Uppförandekod.

Anställda och chefer som bryter mot Uppförandekoden kan bli föremål för disciplinära åtgärder, även avsked, beroende på fakta och omständigheter.

MatHems partners ska förbinda sig att följa Uppförandekoden.

Det är varje partners ansvar att se till att dess anställda, leverantörer och egna partners också följer Uppförandekoden. En partner ska på begäran kunna informera MatHem vilka leverantörer man använder och visa att dessa har mottagit och förstått bestämmelserna i Uppförandekoden.

4. Bestämmelser

4.1 Lagar och regler

Alla MatHems enheter och partners ska följa de lagar och förordningar som gäller för verksamheten och för anställningar i de länder där de är verksamma. Detta är minimikravet i alla delar av Uppförandekoden.

Om koden står i strid med tvingande nationell lagstiftning är det lagen som gäller. Informera i så fall omedelbart MatHem.

4.2 Affärsetik

MatHem tolererar inte några former av korruption, mutor eller oetiska affärsmetoder. Alla MatHem enheter och partners – och deras anställda – ska avstå från att erbjuda, ge, kräva och ta emot mutor och andra otillbörliga förmåner.

MatHems anställda och partners ska följa gällande konkurrenslagstiftning.

4.3 Hälsa och säkerhet

Alla anställda ska ha en säker och hälsosam arbetsmiljö i enlighet med gällande lokal lag som ett minimum. Lämpliga åtgärder för att förebygga och hantera eventuella olyckor och sjukdomar på arbetsplatsen bör vidtas.

4.4 Icke-diskriminering

MatHem värderar och respekterar mångfald och kulturella skillnader. Varje anställd ska behandlas strikt utifrån sina förmågor och meriter i varje beslut som gäller arbetet. Detta gäller, men är inte begränsat till anställning, befordran, ersättning, förmåner, utbildning, permittering och uppsägning.

4.5 Trakasserier och övergrepp

Ingen anställd ska utsättas för fysiska, sexuella, psykiska eller verbala trakasserier, hot eller övergrepp.

4.6 Tvångsarbete

Ingen form av tvångsarbete, ofrivilligt arbete, arbete utan ersättning eller människohandel tolereras. Detta inkluderar kontraktsbunden, ekonomiskt bundet och icke godkänt straffarbete, och andra former av arbete mot någons vilja eller val.

Anställda ska inte vara skyldiga att deponera pengar eller identitetshandlingar och ska vara fria att lämna sitt arbete när som helst eller avsluta sin anställning efter en rimlig uppsägningstid.

4.7 Säkerhetsåtgärder

Säkerhetsåtgärder ska alltid tillämpas med full respekt för mänskliga rättigheter och gällande lagar.

Tvångsmedel måste hållas på miniminivå.

4.8 Barnarbete och auktoriserade minderåriga

Barnarbete tolereras inte i någon form. Ingen person yngre än den ålder som krävs för att avsluta obligatorisk skolgång eller yngre än 15 år ska anställas, med enda undantag om den lokala lagstiftningen har fastställt en högre åldersgräns, tillsammans (“barn”).

För auktoriserade minderåriga ansvarar ledningen för åldersanpassade arbetsvillkor, arbetstider och löner enligt gällande lagar.

Om ett barn påträffas i arbete på en plats där produkter eller komponenter produceras för MatHems räkning ska barnet omedelbart arbetsbefrias och alla åtgärder som vidtas syfta till att tillvarata barnets intresse, samt bibehålla eller förbättra barnets sociala situation. Om de vidtagna åtgärderna och överenskommelsen om efterbehandling inte uppfyller MatHems krav kommer MatHem att avbryta affärssamarbetet med partnern i fråga.

4.9 Kränkning av mänskliga rättigheter i konfliktdrabbade riskområden

MatHem accepterar inte att inköp av material till produkter, delar eller komponenter direkt eller indirekt bidrar till kränkningar av mänskliga rättigheter i konfliktdrabbade områden och högriskområden.

4.10 Disciplinära åtgärder

Disciplinära åtgärder ska genomföras på ett sätt som säkerställer en rättvis och human behandling av anställda. Ingen anställd ska utsättas för aga eller någon form av fysisk, sexuell eller psykisk bestraffning, trakasserier eller tvång.

Löneavdrag får inte göras av disciplinära skäl, förutom i de fall då detta regleras genom kollektivavtal eller om lagen tillåter det.

Progressiva disciplinära åtgärder ska tillämpas.

4.11 Anställningsavtal

Varje medarbetare har rätt till ett skriftligt anställningsavtal.

4.12 Arbetstid

MatHem anser att alla anställda behöver en sund balans mellan arbete och fritid. Anställda får inte, på ett regelbundet schema, vara skyldiga att arbeta mer än 48 timmar en vanlig arbetsvecka eller ha en total arbetsvecka på över 60 timmar (inklusive övertid).

Förutom under extraordinära affärsmässiga omständigheter ska alla medarbetare ha rätt till minst en ledig dag i varje sjudagarsperiod.

I det fall de anställda omfattas av ett mer begränsade kollektivavtal än ovan, skall de arbetstidsregler gälla som följer av kollektivavtalet.

4.13 Ersättning

Löner, inklusive övertidsersättning och förmåner, ska motsvara eller överstiga lagstadgad nivå. MatHem uppmuntrar att hänsyn tas till kostnaden för att tillgodose de grundläggande behoven hos anställda och deras familjer när lönenivåerna fastställs.

4.14 Föreningsfrihet och rätten till kollektiva förhandlingar

Alla medarbetare ska ha rätt att utöva sina lagstadgade rättigheter att bilda, gå med i eller avstå från att gå med i organisationer som företräder deras intressen.

Om rätten till föreningsfrihet är begränsad eller förbjuden i lag ska arbetsgivaren inte begränsa andra former av självständig och fri arbetarrepresentation.

De anställdas rätt till kollektiv förhandling ska respekteras.

Ingen anställd ska utsättas för hot eller trakasserier i sitt fredliga utövande av dessa rättigheter.

4.15 Miljöledning

Alla MatHems enheter och partners ska verka enligt gällande miljölagstiftning och MatHems specifika krav. Viktiga miljöaspekter ska identifieras och lämpliga åtgärder vidtas för att hantera dessa, inklusive resursförbrukning, utsläpp, kemikalier och avfall.

4.16 Djurförsörjning

Om djur eller delar av djur används som råvara vid tillverkning av varor för MatHem, bör djuren under sin livstid ha behandlats väl och på ett etiskt sätt. Leverantörer till MatHem bör vid val av leverantörer av råmaterial från djur ta hänsyn till etiska aspekter som säkerhet, djurs välbefinnande, spårbarhet, hållbarhet och arbets- och jordbruksvillkor.

5. Uppföljning, efterlevnad och klagomål

Ledningen ansvarar för kontinuerlig och dokumenterad uppföljning och översyn av att denna Uppförandekod efterlevs inom respektive enhet. Ledningen är också ansvarig för att upprätthålla tillräcklig dokumentation för att kunna visa att partners följer Uppförandekoden.

Som ett villkor för att göra affärer med MatHem måste leverantörerna låta MatHem och dess utsedda ombud (inklusive tredje part) utföra revisioner, och även konfidentiella intervjuer med medarbetare, för kontroll av att Uppförandekoden uppfylls. Vid överträdelse av Uppförandekoden ska MatHem och leverantören gemensamt utarbeta en plan för att avhjälpa överträdelsen. Uppsägning måste ske inom rimlig tid. Kontraktet kommer att avslutas om leverantören visar sig ovillig att avhjälpa överträdelsen efter upprepade förfrågningar. Om upprepade och / eller allvarliga fall av bristande efterlevnad finns, har MatHem rätt att omedelbart säga upp samarbetet och avbryta befintliga order.

MatHems anställda och partners uppmuntras och förväntas rapportera incidenter av brott mot Uppförandekoden. MatHems anställda ska rapportera incidenter till närmaste chef alternativt till Whistleblowing . Behandling av informationen kommer att ske i enlighet med Datainspektionens vägledning avseende hantering av sådan information. MatHem förbjuder vedergällning eller andra typer av efterverkningar mot någon som rapporterar eller hjälper till att rapportera den här typen av frågor. Samtliga rapporterade avvikelser kommer att behandlas av MatHem så snabbt som möjligt och på ett rättvist, proportionerligt och objektivt sätt.

Första gången antagen av MatHems Ledning den 29 maj 2019.