När du lämnar oss

Vi förstår att medarbetare kan välja att gå vidare, eller att omständigheter kan leda till att anställningen avslutas. Denna sida beskriver vilka steg som ingår i avslutet av anställningen, hur vi får till en bra överlämning och annat som är bra att tänka på. Målet är alltid att göra övergången så smidig som möjligt — för dig, för ditt team och för vår verksamhet i stort.

Vi värdesätter det arbete du har gjort hos oss och strävar efter att säkra ett värdigt och professionellt avsked, där alla parter får bra förutsättningar framåt! ❤️

Besked om uppsägning

Uppsägning på egen begäran innebär att medarbetaren själv väljer att avsluta anställningen. Uppsägnings-tiden framgår av kollektivavtalet alternativt det som avtalats om i anställningsavtalet. Det är viktigt att du tillsammans med din ledare kommer överens om vilket datum som blir sista anställningsdagen. Du hittar mallen för uppsägning på egen begäran här.

Avslut på arbetsgivarens initiativ innebär att arbetsgivaren initierar uppsägningen. Detta måste alltid grunda sig på sakliga skäl enligt lag, vilket antingen är arbetsbrist (vid exempelvis omorganisation) eller personliga skäl (så som misskötsamhet). Den anställde har rätt till uppsägningstid enligt kollektivavtal.

Avsked är den allvarligaste formen av anställningsupphörande och innebär att arbetsgivaren avslutar anställningen med omedelbar verkan. Det får endast ske om medarbetaren grovt har åsidosatt sina åligganden, till exempel genom allvarlig brottslighet eller illojalitet. Vid avsked har medarbetaren ingen rätt till uppsägningstid.

Alla former av uppsägningar ska ske skriftligen och registreras i Workday, läs mer om detta här.

Innan du lämnar...

Överlämning - Många roller kräver att du som slutar skapar en överlämning, om så är fallet i din roll kommer du att få detta om en uppgift i Workday där du också länkas till ett förslag på mall att använda för detta. Genom att överlämna ordentligt bidrar du till att arbetsplatsen förblir stabil och trygg även när någon går vidare — det gör att övergången blir så lätthanterad som möjligt för alla, och att det arbete du lämnar efter dig kan fortsätta blomstra.

Exit survey - Hjälp oss att göra Mathem till en ännu bättre arbetsplats genom att svara på vår avslutsenkät! Deltagandet är frivilligt men din feedback är mycket värdefull för vår vidareutveckling - den insamlade informationen används för att upptäcka trender, lyfta fram vad som fungerat bra samt får feedback som hjälper oss att förbättra arbetskulturen. Svaren hanteras konfidentiellt av People-teamet. Inbjudan för att genomföra enkäten kommer via Workday och du klickar på länken för det område som du jobbat inom; Delivery, Fulfillment eller Office.

Lönespecar - Två månader efter avlutad anställning kommer du att förlora tillgången till ditt SoftOne-konto som då inaktiveras, vi ber vi dig därför att ladda ner eventuella lönespecar som du önskar spara.

Återlämnande av arbetsutrutning - När sista arbetsdagen är avklarad behöver du återlämna all form av arbetsutrustning till Mathem - så som arbetskläder, skyddsskor, telefon, dator och passagetagg.

Slutlön och arbetsgivarintyg

Månaden efter din sista anställningsdag kommer du att få en slutlön utbetalad som innefattar kvarstående betalda och intjänade semesterdagar samt eventuell tidbank.

I det fall du önskar ett arbetsgivarintyg, anställningsintyg eller tjänstgöringsbetyg hittar du mer information här.

Leaving us 👋

We understand that employees may choose to move on, or that circumstances may lead to the termination of employment. This page describes the steps involved in the offboarding process, how we ensure a smooth handover, and other things to consider. The goal is always to make the transition as smooth as possible — for you, for your team, and for our business as a whole. 

We value the work you have done with us and strive to ensure a clear and professional process, where all parties gain clarity and good opportunities moving forward! ❤️

Notice of termination

Termination on employee's own request (Resignation) means that the employee chooses to end the employment themselves. The notice period is specified in the collective agreement or, alternatively, has been agreed upon in the employment contract. It is important that you agree with your manager on the date of your last day of employment. You can find the template for termination on employee's own request here.

Termination at the employer's initiative means that the employer initiates the termination. This must always be based on objective grounds according to law, which is either redundancy (for example reorganization) or personal grounds (such as misconduct). The employee is entitled to a notice period according to the collective agreement.

Dismissal is the most severe form of termination of employment and means that the employer terminates the employment with immediate effect. This may only occur if the employee has grossly neglected their duties, for example, through serious criminality or disloyalty. In case of dismissal, the employee is not entitled to a notice period.

All forms of termination must be in writing and registered in Workday; read more about this here.

Before you leave...

Handover – Many roles require that you create a handover. If this is the case for your role, you will receive this as a task in Workday, where you will also be linked to a suggested template to use. By handing over properly, you contribute to the workplace remaining stable and secure even when someone moves on — it makes the transition as manageable as possible for everyone, and the work you leave behind can continue to thrive.

Exit Survey – Help us make Mathem an even better workplace by answering our exit survey! Participation is voluntary, but your feedback is very valuable for our continued development. The collected information is used to discover trends, highlight what has worked well, as well as provide feedback that helps us improve the work culture. The responses are handled confidentially by the People Team. The invitation to complete the survey will come via Workday, and you will click on the link for the area you have worked within; Delivery, Fulfillment or Office.

Pay Slips – Two months after the termination of your employment, you will lose access to your SoftOne account, which will then be deactivated. We therefore ask you to ensure that you have downloaded any pay slips you wish to save.

Return of work equipment – Once your last workday is completed, you need to return all forms of work equipment to Mathem — such as work clothes, safety shoes, phone, computer, and access tag.

Final pay and employment certificate

You will receive a final payment which includes your regular salary until your last day of employment, as well as compensation for all accrued vacation (holiday pay) that you have not yet used.

In the event you require an employment certificate (arbetsgivarintyg), certificate of employment (anställningsintyg), or certificate of service (tjänstgöringsbetyg), you can find more information here.