Revisa cómo solicitar productos sin cargo correctamente

En línea con nuestras acciones encausadas en mejorar la experiencia de nuestros trabajadores y eficientar procesos, les informamos el procedimiento para llevar a cabo una solicitud de productos sin cargo, ya sea para consumo interno o eventos:

• Envía el correo para la solicitud de consumo a consumo.sincargo@manantial.com para guardar un registro.

• La hora de solicitud se extiende hasta las 14:00 horas para gestionarlo durante la misma jornada. En caso de enviarse posterior a este horario, tendrá un plazo máximo de 24 horas para la emisión.

• El correo debe incluir la aprobación de quien corresponda (Supervisores, jefaturas, subgerentes o gerentes según rango de aprobación).

• En el cuerpo del correo, se debe detallar el código o nombre del departamento, código o nombre del producto y la cantidad. A continuación, un ejemplo:

Asimismo, cada departamento debe solicitar su propio consumo sin cargo para así llevar un registro adecuado. Cabe recordar que todos los departamentos tienen código Odoo, haz click AQUÍ para revisarlo, junto a los códigos de los productos.

Una vez emitido el documento, se informará vía correo y luego, se deberá coordinar la entrega de los productos con los departamentos de patio y/o bodega.

Otras consideraciones para tomar en cuenta son:

• Los dispensadores y porta vasos deben ser gestionados con el departamento de Servicio Técnico.

• En el caso de que sean sin cargos de evento o personal externo, se debe enviar el RUT del organizador del evento o del cliente a quien se emite el sin cargo. A su vez, se debe informar quién hará el despacho, si se gestionará a través de la flota de transportistas de Manantial o con Mauricio Rojas.

• Se actualizan las tablas de aprobaciones y cantidades para el consumo sin cargo interno (consumo de oficina):