개선해야 할 것

1. 자신이 맡은 책임에 대한 분명한 인지

2. 자신의 롤을 충분히 인식

• 1. 자봉, 스탭, 리더, 디렉터로서의 역할을 충분히 인식하고 있어야 하며

  2. 자신이 어디에 속하는 지 정확히 파악하고 있어야 한다.

  3. 리더, 디렉터의 카리스마가 부족했다.

  4. 행사 전체의 진행과 준비를 위해 중심을 잡아줄 인물상이 있어야 한다.

3. 행사 전체의 그림을 미리 그려놓는다

• 1. 행사의 진행에서 어떤 것을 언제 할 것인가 와 같은 큰 주제로 먼저 크게 구분한 뒤

  2. 전체적인 밑그림을 미리 그려놓고 세부 항목들을 정리해 나간다.

4. 준비 기간의 적절한 사용

• 1. 행사 준비기간의 초반 80% 정도가 의미없이 끝나는 경우가 많아

  2. 선결되었어야 할 사항들이 계속 남아있게 되었고,

  3. 그로 인해 외부홍보, 기부/후원 등의 작업에 영향을 미쳤다.

  4. 자료가 부족하다보니 홍보기간, 강사 연락기간 등등이 부족했다.

5. 기획단의 소통과 정보공유 수단을 명확히 구분

• 1. 소통을 위한 장소 (그룹스)와 공유를 위한 장소 (사이트)를 사전에 명확히 나눠야 한다.

6. 지속적인 회고를 통한 서로간의 노하우 공유

7. 구체적인 사항들에 대한 사전 이미지 트레이닝

• 1. 행사 준비부터 시작해서 각 시간마다 필요한 물품들, 인원배치, 동선 등을

  2. 미리미리 챙길 수 있어야 한다.

8. 준비 기간동안의 RTD

• 1. 체크 리스트, 시간별 역할분담 등을 항시 확인할 수 있는 기록이 필요하다.

  2. 각자가 가지고 있는 질문들을 늘 공유할 수 있는 장소가 필요하다.

  3. 아직 해결되지 않은 상황이 있음에도 불구하고 그 사항에 대해 질문하지 않고

  4. '이건 미리 해결되어있는 상황인가 보다.' 하고 넘어가게 되면

  5. 반드시 행사 당일날 진행에 구멍이 생기게 된다.

  6. 행사 종료 후의 경험을 정리하여 준비부터 종료까지의 경험을 기록할 수 있도록 한다.

9. CC 저작권에 대한 홍보 부족

• 1. 참가자들에게 자신들의 작품이 CC 를 달고 나간다는 사실을 명확히 이해시켜야 한다.

  2. 이후에 발생할 수 있는 저작권 문제 또는 엉뚱한 질문들을 사전에 예방할 수 있고

  3. CC 라는 개념에 대한 정보를 정확히 제공할 수 있다는 점에서 필요하다.

10. 예산 책정의 근거 부족

• 1. 행사 진행을 위한 예산이 철저한 분석에 근거하여 맞춰지지 않아

  2. 예산 여유를 위한 기부/후원이 아닌 예산을 맞추기 위한 기부/후원이 이뤄졌고

  3. 준비과정에 있어 가장 큰 부분중 하나를 차지하게 되었다.

  4. 가장 먼저 정확한 지출의 규모가 산정되어야 한다.

11. 본 행사에 대한 명확한 정리 부족

• 1. "이 행사가 무엇을 위해 어떻게 진행되는 행사다" 하는 것을 명확히 하지 않았다.

  2. 그로 인해 디자이너와의 의견교환에서도 약간의 트러블이 생기게 되었고,

  3. 프로그램 기획 전(前) 단계에서 홍보/기부/후원 등의 작업에 영향을 주었다.

  4. 행사 참가자들에게 제공해야 하는 정보 중에서 가장 큰 내용이 빠지게 되었다.