Versión: 170
01/06/2018
Novedades
Módulo: Facturación
El archivo con las instrucciones de llenado se encuentra en la carpeta WX Manager \ Resources \ FA_Import.xlsx, una vez cargada la información ingrese en la nueva factura de venta en el botón Importar facturas from XLSX.
Ruta: Gestión de ventas \ Factura. Ver mas...
Módulo: Inventarios
OC - El editor tiene una pestaña nueva de legalizaciones donde se ven en que EA se legalizó cuales productos y cantidades.
Obtiene la información automáticamente de los productos y las cantidades legalizadas y del documento con el cual se registró.
Ruta: Inventario\ Orden de compra.
Módulo: Utilidades
Centro Utilidades - En la utilidad de regenerar costos ahora existe una pestaña nueva que busca diferencias en la cantidad de registros entre el documento fuente y kárdex.
Esta consulta le permitirá verificar si algún documento no quedó almacenado correctamente en todas las tablas que debe afectar, se recomienda editar y guardar nuevamente en el caso que arroje algún resultado.
Para ejecutar la revisión de kárdex, ingrese en ADMIN \ Centro de utilidades \ Inventario \ Regenerar Kárdex, en la pestaña Análisis de movimientos seleccione la fecha de inicio de la revisión y de clic en el botón actualizar.
Centro de parametrización - Editor de Centro de Consultas ahora puede generar el script para copiar una consulta a otra base de datos.
La ruta: Admin \ centro de parametrización \ Sistema de reportes \ Editor del centro de consultas.
Módulo: Cotizaciones
CT - La cotización ahora soporta opciones donde el usuario puede ofrecer múltiples opciones al cliente.
La cotización ahora permite agrupar productos en una opción cotizada, se pueden agregar múltiples opciones y a su vez, permite cargar también productos que son comunes para todas las opciones.
Cree el encabezado de la cotización, puede agregar primero los productos comunes para todas las opciones, si lo requiere, en la parte superior se encuentra el botón Añadir opciones de cotización, cargue los productos que corresponden a esta opción, agregue la siguiente opción y repita el proceso las veces que sea necesario. Si agrega los productos sin precio de venta este tomará el que tiene asignado por defecto.
En la factura de venta y en la cotización se pueden agregar plantillas para cargar grupos de productos de una vez.
Mejora la operatividad de WX Manager cargando una plantilla en documentos de cotización y facturas de venta, estas permiten cargar un grupo de productos, las plantillas se pueden crear de acuerdo a la operación de la empresa, también puede agregar la cantidad, el precio y una descripción adicional al producto para cada plantilla.
Para configurar plantillas ingrese por: Admin \ Centro de parametrización \ Ventas \ Plantillas de facturación.
Módulo: Parametrización
Nueva restricción para crear y editar terceros desde la creación rápida de los documentos. (Mantis 0002234)
Incremente la seguridad de los datos de los terceros, asignando el permiso solo a los usuarios encardados de crear y/o editar la información de clientes y proveedores.
Ingrese por Usuarios, seleccione el usuario y de clic en el botón Permisos, seleccione el módulo facturación y marque las opciones que requiere en el permiso: Usar la creación rápida de terceros.
Mejoras
Módulo: Inventarios
Seriales - SerialDet (la tabla de movimientos de seriales) ahora maneja los documentos con DocId para hacer consultas más rápidas y fáciles de escribir
El campo DOCID permite identificar los documentos y mejora la velocidad en las consultas.
Módulo: Cotizaciones
CT - Al guardar el documento ya no escribe una fecha de 1899 para la próxima llamada cuando no se elige una fecha.
En la vista previa de las cotizaciones puede verificar la fecha de la próxima llamada, ordenar por este campo y además se puede identificar con colores, en verde, las que están para las próximas horas, en azul, las que falta aún más tiempo, en rojo las fechas vencidas y en negro las que el proceso ya está cerrado.
Ruta: Gestión de ventas \ Cotizaciones.
CT - El campo de la fecha de la próxima llamada se movió desde el tab seguimiento hacia el encabezado.
La cotización permite registrar la fecha y hora de la próxima llamada, este dato también queda almacenado en las tareas del usuario de modo que mostrará un recordatorio para que realice la llamada.
Ruta: Gestión de ventas \ Cotizaciones.
Módulo: Remisiones
RM - la Remisión ahora usa el contenedor de documentos (DocCont) y puede identificarse a través del DocId.
El campo DOCID permite identificar los documentos y mejora la velocidad en las consultas.
Ruta: Gestión de Ventas \ Remisiones.
Módulo: Seguridad
Ahora los vendedores se crean en el Centro de Parametrización. (Mantis 0002231)
Con el fin de mejorar la seguridad ya que solo los usuarios con permiso de acceder al centro de Parametrización puedan crear o editar la información de vendedores.
Ruta de acceso: Admin \ Centro de Parametrización \ Ventas \ Vendedores. El permiso para acceder está en el módulo Administración Usar el centro de Parametrización.
Ajustes
Módulo: Facturación
Visualizar el historial del documento (FA, DV, AI, EA, DP, TR, DR). (Mantis 0002238)
Muestra los eventos correctos en el historial del documento, ahora puede verificar las modificaciones realizadas en los documentos como, Factura de venta, Entradas de almacén, devoluciones, Ajustes de inventario,
Para verificar, puede consultar en la vista previa, el Botón Ver el historial del documento.
Módulo: Inventarios
Permite crear y editar documentos de traslado, ajuste de inventario con seriales. (Mantis 0002165)
Para crear productos con un número de identificación único para cada artículo, además permite asignar otras características como el color, el año, entre otros.
Verifique que el artículo tenga marcado en su configuración Maneja Seriales. Al momento de crear el documento, se activará el botón para buscar el serial que se desea utilizar.
Ajuste a la contabilización de mercancías en consignación. (Mantis 0002222)
Al momento de eliminar una mercancía en consignación contabilizada, se elimina también del módulo de contabilidad. En el caso que cambie el costo promedio, también actualizará los valores contabilizados.
Las mercancías en consignación solo se contabilizan si se hace una devolución de esa mercancía al proveedor y adicionalmente hay una variación al costo promedio.
Permite editar facturas de venta de productos con seriales. (Mantis 0002140)
Para crear productos con un número de identificación único para cada artículo, además permite asignar otras características como el color, el año, entre otros.
Verifique que el artículo tenga marcado en su configuración Maneja Seriales. Al momento de crear el documento, se activará el botón para buscar el serial que se desea facturar.
EA - Ahora se guarda el valor de CostUMC directamente para evitar errores de redondeo al editar.
Este campo almacenado evita que al editar un documento de entrada de almacén, se alteren los valores con decimales por efectos de redondeo.
Al crear o editar una entrada de almacén el costo promedio puede cambiar. (Mantis 0002133).
El costo promedio de los productos se calcula a partir de las entradas de almacén, esto proceso ahora se hace de forma automática al guardar el documento.
Ruta de acceso: Sistema administrativo financiero y comercial \ Inventario \ Entradas.
Módulo: Nómina
La vista previa de liquidación de contrato muestra el nombre del empleado liquidado. (Mantis 0002233)
Ahora no es necesario ingresar a cada documento para verificar el empleado que se está liquidando, se visualizará por cada tercero, en el caso que se liquiden varios empleados en un mismo documento.
Ruta: Nómina \ Liquidaciones \ Liquidación de contrato.
Módulo: POS
Permite realizar cierre en punto de pago. (Mantis 0002245).
El cierre permite realizar el descargue en el inventario de las facturas de punto de pago, así como contabilizar el bloque de facturas que se están cerrando.
Ruta: Sistemas Avanzados \ Punto de pago \ Documentos \ Cierre de la facturación.
Módulo: Utilidades
Centro de Utilidades -> Kárdex vs. Contabilidad - Se ajustó la consulta que generó falsos positivos cuando un documento usó múltiples cuentas de inventario.
Mayor confiabilidad en el reporte de kárdex vs Contabilidad que permite identificar si existen documentos con diferencias y que se deben corregir o recontabilizar.
Para consultar las diferencias entre kárdex vs contabilidad ingrese por ADMIN \ Centro de utilidades \ Inventario \ Kárdex vs contabilidad y de clic en el botón actualizar.
Módulo: Cotizaciones
Permite eliminar cotizaciones desde la previa de los documentos. (Mantis 0002002)
Ahora puede eliminar cotizaciones en la vista previa y también desde dentro del documento de cotización.
Ruta: Gestión de ventas \ Cotizaciones.
Módulo: Devoluciones en ventas
Permite registrar serial en devoluciones en venta. (Mantis 0002186)
El registro de devoluciones en venta permite registrar correctamente las cantidades devueltas y también el código único del serial que se está devolviendo, permitiendo que quede nuevamente disponible para utilizarlo nuevamente.
Ruta: Gestión de ventas \ Devolución en Venta. Al seleccionar el número de la factura que está devolviendo, cargará automáticamente los códigos de los seriales de los productos, verifique la información del producto tipo serial y luego guarde el documento.
Módulo: Remisiones
Imprimir el reporte de remisión desde la vista previa. (Mantis 0000684)
Ahora puede imprimir remisiones en la vista previa y también desde dentro del documento de remisión.
Ruta: Gestión de Ventas \ Remisiones.
Restricción para cargar únicamente los productos con disponibles en la remisión. (Mantis 0002232)
Esta restricción permite un mejor manejo de inventario ya que los productos en negativo alteran el costo promedio.
Ruta: Gestión de Ventas \ Remisiones.
Módulo: Seguridad
Permiso para modificar consecutivo de factura. (Mantis 0002219)
Asigne este permiso solo a los usuarios que requieran crear facturas de venta con un número diferente al que lleva el consecutivo, esto puede usarse en casos muy estrictos ya que la factura de venta es un documento que no debe tener saltos en la numeración.
Ingrese por Usuarios, seleccione el usuario y de clic en el botón Permisos, seleccione el módulo Ffactura Venta y marque las opciones que requiere en el permiso: Modifica Consecutivo de Factura.