Versión: 165
20/03/2018
Novedades
Módulo: Contabilidad
Generar los medios magnéticos 2017. (Mantis 0002162).
Ya se encuentra disponible la generación de medios magnéticos para el año 2018 de acuerdo a las normas vigentes.
Si es la primera vez que realiza este proceso, debe definir la configuración de las cuentas y conceptos que necesita presentar en cada formato, este proceso se hace por ADMIN \ Centro de parametrización \ Contabilidad \ Medios magnéticos. Una vez configurados ingrese al módulo de contabilidad \ Medios magnéticos \ Generación de medios magnéticos, seleccione el formato y el año y de clic en el botón ejecutar para visualizarlo en pantalla, también puede exportarlo a Excel en el respectivo ícono.
Mejoras
Módulo: Contabilidad
Agregar filtro de búsqueda de contabilidad local o NIIF en centro de consultas. (Mantis 0002145).
Se crea un nuevo filtro de búsqueda para los reportes de contabilidad en el centro de consultas que le permite escoger si la información que necesita visualizar es de tipo local o de NIIF.
Si desea agregar este filtro a un reporte contable ingrese por: ADMIN \ Centro de parametrización \ Parámetros generales \ Editor centro de consultas, de clic sobre el nombre del reporte y marque la opción 15 - Contabilidad.
Módulo: Inventarios
Ahora los documentos de ensamble actualizan la fecha de la última compra y el costo como las entradas de almacén.
Crear un producto ensamblado funciona para efectos del costo como una entrada de almacén lo que permite que actualice el costo promedio de los productos ensamblados, y actualice también la última fecha de compra.
Puede consultar los movimientos del producto ensamblado en el inventario kárdex mensual donde se evidencia que movimientos modifican el costo promedio (Entradas de almacén, mercancías en consignación y ensambles) y cuales toman el costo promedio (Facturas de venta, traslados, devoluciones, ajustes de inventario). Ruta: Inventario \ Consultas \ Inventario kárdex mensual.
Módulo: Nómina
Agregar en consulta certificado de ingresos y retenciones los campos nuevos. (Mantis 0002147).
De acuerdo al Artículo 36 de la Resolución 060 de 2017 se modificó la información requerida en el Formato 2276 Versión 2, para ello se actualizó la información tanto en su visualización como en su impresión.
La información que se visualizará sale directamente del módulo de nómina. La parametrización del reporte se hace en el Módulo de Nómina \ Parametrización \ Tipo de Certificado. Para visualizarlo ingrese por Módulo de Nómina \ Consultas \ Certificados de ingresos y Retenciones.
Ajustes
Módulo: Facturación
El consecutivo en la facturación en ventas. (Mantis 0002125). (Mantis 0002183).
Al crear una nueva Factura de venta desde el documento visualmente estaba el mismo consecutivo, sin embargo el sistema siempre busca el siguiente consecutivo disponible, de modo que no quedan dos facturas con el mismo número, en esta Versión fue solucionado el error visual.
Ruta: Gestión de ventas \ Factura de Venta.
Restricción en la formas de pago de los documentos de inventario y ventas. (Mantis 0001426).
Se agrega la restricción en los documentos: Entrada de almacén, Factura de venta y devoluciones para que bajo ninguna circunstancia puedan ser guardados sin forma de pago, mejorando la calidad de la información almacenada.
Ruta: Gestión de ventas \ Factura de Venta.
Módulo: Inventarios
Actualización del campo ipdet.costcdesc en las entradas de almacén creadas en versiones anteriores. (Mantis 0002142)
El campo ipdet.costcdesc fue creado para almacenar el costo unitario, antes de IVA, menos descuentos e incluyendo flete, así que este es el valor por el cual realmente se valorizará el producto en el inventario.
Para verificar, puede consultar los movimientos del producto en el inventario kárdex mensual donde se evidencia que movimientos modifican el costo promedio (Entradas de almacén, mercancías en consignación y ensambles) y cuales toman el costo promedio (Facturas de venta, traslados, devoluciones). Ruta: Inventario \ Consultas \ Inventario kárdex mensual.
Contabilización al editar un documento de ensamble. (Mantis 0002166).
Permite abrir y editar documentos de ensamble y contabilizarlos nuevamente quedando balanceados contablemente.
Ruta: Inventarios \ Ensambles.
Costo promedio en el documento Mercancía en consignación. (Mantis 0002176).
Al crear un documento de Traslado, Entrega o Recepción de Mercancía en consignación, muestra automáticamente el costo promedio del producto a cargar.
Ruta: Inventario \ Recibe Mercancía en consignación.
Diferencias en la consulta kárdex vs contabilidad. (Mantis 0002142).
Teniendo en cuenta que se pueden presentar eventos en los que el costo de un documento, como una devolución a proveedor pueden tener un costo distinto al costo promedio, WX Manager contabiliza el valor correspondiente al costo promedio en la cuenta de inventarios y el valor restante se envía a la cuenta del costo, sin embargo este proceso se visualizaba como una diferencia en el informes de kárdex vs contabilidad, sin que constituyera una diferencia real.
Para consultar las diferencias entre kárdex vs contabilidad ingrese por ADMIN \ Centro de utilidades \ Inventario \ Kárdex vs contabilidad y de clic en el botón actualizar.
Habilitar el botón de desconfirmar una orden de compra para editarla. (Mantis 0002131).
Al editar una orden de compra confirmada, es necesario darle clic nuevamente en el botón confirmar para que se habilite el botón desconfirmar y pueda modificar la información del documento.
Ruta: Inventario\ Orden de compra.
Módulo: Nómina
No contabiliza nómina. (Mantis 0002171).
Módulo: Utilidades
WX Manager cuenta con una utilidad que ejecuta pequeñas actualizaciones a procesos específicos o Hotfixes que puede ejecutar el usuario directamente, sin acudir al soporte técnico, este se activará únicamente cuando haya actualizaciones disponibles.
Para ejecutar los Hotfixes, ingrese en ADMIN \ Centro de utilidades \ Sistema \ Hotfixes, en la sección Actualizaciones de la Versión actual muestra si hay disponibles y de clic en el botón Ejecutar.
Permite que el usuario pueda acceder fácilmente a una utilidad que recalcula los índices de las tablas, este proceso debe realizarse como mínimo una vez por semana, lo que permitirá un mejor funcionamiento de la base de datos y evitar posibles errores.
Debe ingresar por: Admin \ Centro de utilidades \ Arreglar errores comunes y dar clic en el botón Ejecutar.