Versión: 164
06/06/2018
Novedades
Módulo: Facturación
El Factor de con Versión es usado en otros documentos de WX Manager, se incluyó también en la cotización, como una herramienta que permitirá agilizar el registro de sus cotizaciones y brindará mayor claridad en la información que entrega a sus clientes, ya que no solamente podrá calcular cantidad por precio sino tener una nueva variable según su tipo de negocio. Si su empresa presta un tipo de servicio de alquiler, por ejemplo, permitirá calcular el precio unitario por la cantidad de productos que da en alquiler y adicionalmente multiplicarlo por la cantidad de días (Factor), obteniendo el total real del servicio prestado.
Cree la cotización de su producto o servicio, registrando las cantidades, el precio y el factor de con Versión, una vez guardada con todos los datos que requiera, debe autorizarla para poder facturarla automáticamente, sin tener que redigitar datos. Ruta: Gestión de ventas \ Cotización. Ver Tutorial de uso.
Módulo: Utilidades
La reconstrucción de kárdex ahora permite hacerlo por un rango de fechas y no solo desde una fecha.
Realizar la reconstrucción de kárdex por un rango de fecha permitirá actualizar únicamente los registros que se encuentren en dicho rango, lo cual genera mayor agilidad en este proceso y mantener los demás registros exentos de cambios.
Para ejecutar la regeneración de kárdex, ingrese en ADMIN \ Centro de utilidades \ Inventario \ Regenerar Kárdex, marque la fecha límite para afectar el kárdex, desde la cual requiere iniciar el proceso, marque la opción reconstruir movimientos y seleccione el rango de fecha para el que requiere que se haga el proceso; de clic en el botón Ejecutar.
Mejoras
Módulo: Facturación
Devolución en venta, ahora el botón editar al lado del documento de respaldo se habilita para ver la factura de venta asociada.
Al crear una nueva devolución en venta, no solo puede buscar la factura que desea devolver para que se carguen automáticamente todos los datos del tercero y los productos con sus cantidades, también puede abrir la factura de venta desde el botón Ver Factura, si lo requiere puede editarla, de este modo agiliza la revisión del documento.
Ruta: Gestión de ventas \ Devolución en Venta.
Módulo: Utilidades
Los costos de ensambles serán calculados automáticamente. (Mantis 0002072).
La utilidad de regenerar kárdex afecta todos los documentos, incluyendo los documentos de ensamble, es decir que ya no se deben ejecutar procesos aparte ni marcar otras funciones.
Para ejecutar la regeneración de kárdex, ingrese en ADMIN \ Centro de utilidades \ Inventario \ Regenerar Kárdex, marque la fecha límite para afectar el kárdex, desde la cual requiere iniciar el proceso, notará que la opción Recalcular costos de ensambles se encuentra deshabilitada porque el proceso lo hace ahora para todos los documentos y por lo tanto no se requiere; de clic en el botón Ejecutar.
Mejora en la velocidad de las consultas kárdex vs contabilidad y contabilidad vs kárdex
El usuario puede consultar si sus movimientos de inventario se reflejan correctamente en inventarios y contabilidad, por medio de la consulta kárdex vs contabilidad.
La consulta contabilidad vs kárdex muestra los documentos que se hicieron en otros módulos y que están afectando las cuentas de inventarios.
Estas consultas se encuentran en Admin \ Centro de utilidades \ Inventario.
Ajustes
Módulo: Cartera
El Comprobante de Egreso muestra en pantalla los registros de la pestaña otros. (Mantis 0002101).
Se presentó un error en la visualización, que fue solucionado en esta Versión, sin embargo los documentos quedaban contabilizados correctamente y en su impresión también se pueden verificar con todos los registros completos.
Ruta: Cuentas por pagar \ Comprobante de Egreso.
Saldos iniciales de cartera con NIT mayor a 8 dígitos. (Mantis 0002109).
Los saldos iniciales de cartera o proveedor permiten importar un archivo de Excel con la información de las cuentas por cobrar o por pagar de otra base de datos, de manera ágil y sencilla, para terceros como personas naturales o personas jurídicas.
Los saldos iniciales de cartera o proveedores se crean por Admin \ Centro de utilidades \ Importación \ Saldos Iniciales Cartera.
Módulo: Contabilidad
Ver los comprobantes contables de versiones anteriores. (Mantis 0002130).
Todos los documentos realizados en WX Manager se les han creado un índice para optimizar el funcionamiento de la base de datos, lo cual facilita las consultas entre varias tablas. Aquellos documentos que no se visualizaban no tenían actualizado este índice correctamente.
Para solucionarlo debe ingresar por: Admin \ Centro de utilidades \ errores comunes y dar clic en el botón Ejecutar.
Módulo: Facturación
Borrar una remisión de respaldo en una factura de venta. (Mantis 0001992).
En la factura de venta, se puede borrar únicamente la remisión facturada y esta, automáticamente borrará cada uno de los productos que la constituyen, con el fin de agilizar el proceso y no sea necesario borrar producto por producto.
Al editar una factura de venta, basada en una remisión, ingrese a la pestaña documentos de respaldo, seleccione la remisión que necesita quitar, y de clic en el botón Borrar. Ruta: Gestión de ventas \ Factura de Venta.
Crear pedido con proyecto y actividad. (Mantis 0002092).
La función de los proyectos y actividades, es la agrupación en los informes contables para poder verificar los costos, gastos e ingresos de un proyecto así como de las actividades que hacen parte de él. Al crear un pedido con su respectivo proyecto y actividad, cuando este sea facturado, la contabilización de la factura llevará automáticamente la misma clasificación que el pedido que se tomó como base.
Para crear un pedido ingrese por Gestión de pedidos \ Documentos \ Pedidos. Los proyectos van relacionados a un tercero, por lo tanto los documentos como pedidos, remisiones, facturas, deben crearse con ese mismo tercero y se cargan en la pestaña información adicional.
Mensaje La factura esta devuelta en su totalidad. Al crear una Devolución en venta. (Mantis 0002117).
El documento Cruce de una factura de venta debe tener el mismo tipo y número de la factura, lo cual permite que al devolver una factura a crédito, se descuente de la cartera del cliente. Se adiciona una función automática que llena de forma correcta esta información en los nuevos documentos y adicionalmente corrija las facturas que fueron creadas en versiones anteriores.
Para solucionarlo debe ingresar por: Admin \ Centro de utilidades \ errores comunes y dar clic en el botón Ejecutar.
Módulo: Financiera
Contabilización de una financiación de crédito. (Mantis 0002106).
Contabiliza correctamente los documentos de financiación de crédito y se reflejan correctamente en cartera, de modo que le permitirá verificarlos en los informes contables y también registrar correctamente los pagos mensuales.
Ruta: Sistemas Especializados \ Cartera Financiera \ Financiación de crédito.
Módulo: Inventarios
Búsqueda de bodegas al realizar un traslado. (Mantis 0002135).
Al crear un traslado de bodegas permite cargar directamente la bodega, dándole doble clic sobre el nombre en la ventana de búsqueda.
Ruta: Inventario \ Traslados
Impuestos y retenciones en documentos de inventario y ventas. (Mantis 0002094).
Corrección a la visualización de los documentos como Factura de venta, Devolución en Venta, Entradas de almacén, en pantalla se visualizaban duplicados los impuestos y retenciones, pero realmente quedaron guardados y contabilizados correctamente.
Si al abrir un documento presenta estos registros de impuestos repetidos, puede descontabilizarlo, editarlo recalculando los impuestos, y guardarlo nuevamente; los valores del documento no deben presentar variaciones. Contabilizar nuevamente.
Restricción para legalizar las devoluciones de mercancías en consignación. (Mantis 0002088).
Se agrega la restricción a las mercancías en consignación para que no sean legalizadas, ya que los productos fueron entregados nuevamente al proveedor y no requieren ser legalizados. Esta restricción también funciona para las devoluciones a las mercancías en consignación entregadas a clientes.
Ruta: Inventario \ Recibe Mercancía en consignación.
Ver los últimos costos de un producto en una entrada de almacén. (Mantis 0002132).
Desde la Entrada de Almacén permite visualizar los costos, fechas y proveedores con las que se ha registrado un producto, este historial le sirve para evaluar cual proveedor le favorece más a la empresa o las variaciones del costo del producto.
Para utilizarlo debe crear la entrada de almacén en el módulo de inventario, cargar los datos del encabezado, el producto, y dar doble clic en el campo COSTO UNITARIO U.M.C., y si desea utilizar este mismo valor puede seleccionarlo y dar clic en aceptar, para que lo cargue automáticamente.
Módulo: POS
Impuestos de los cierres de punto de pago. (Mantis 0002095).
Los cierres a la facturación POS se generan e incluyen los impuestos y se contabilizan correctamente.
Ruta: Sistemas Avanzados \ Punto de pago \ Documentos \ Cierre de la facturación.
Módulo: Utilidades
Regenerar kárdex de una devolución a mercancía en consignación. (Mantis 0002111).
La devolución a mercancía en consignación es un documento donde se le devuelve al proveedor las unidades recibidas, afecta dos bodegas, la de artículos en propiedad y la de artículos recibidos en consignación, sin embargo este movimiento no debe afectar el costo promedio, como lo hacen otros documentos como la entrada de almacén.
Puede consultar los movimientos del producto recibido en consignación, en el inventario kárdex mensual donde se evidencia que movimientos modifican el costo promedio (Entradas de almacén, mercancías en consignación y ensambles) y cuales toman el costo promedio (Facturas de venta, traslados, devoluciones). Ruta: Inventario \ Consultas \ Inventario kárdex mensual.