Versión: 162
23/01/2018
Mejoras
Módulo: Proveedores
Mejora en el reporte proveedores por edades. (Mantis 0002082).
La nueva vista del reporte de proveedores por edades agiliza la consulta y facilita la aplicación de filtros en cada columna, y estos son incluidos en la impresión del informe.
Ruta: Cuentas por pagar \ Reporte proveedores por edades. También se conservó la vista anterior en la ruta: Cuentas por pagar \ Reportes e informes \ Reporte proveedores por edades. Si desea imprimir el reporte por esta opción debe adicionar un formato alterno en Admin \ Configuración de reportes \ Cuentas por pagar \ Proveedores por edades.
Módulo: Parametrización
Ahora se puede configurar ciertos valores por defecto para la creación de terceros. (Mantis 0002080).
Permite asignar por defecto a los nuevos terceros los valores como el tipo de cartera, de modo que si olvida revisarlo, el sistema por defecto asignará el valor que haya parametrizado, evitando el inconveniente que pueda generar el campo vacío
La ruta para asignar estos valores por defecto es: Admin \ Centro de parametrización \ Parámetros generales \ Valores por defecto. La ruta para la creación de nuevos terceros es Sistema administrativo, financiero y comercial \ Parametrización \ Terceros.
Restricción para cambiar una bodega tipo Recepción mercancía en consignación si ya tiene movimientos registrados
El cambio esporádico y sin precauciones de los tipos de bodegas generan errores graves en el tratamiento de la información, saldos errados, errores de costeo, entre otros, esta restricción le facilita al usuario el uso de WX Manager de forma correcta.
Para ver la configuración de bodegas ingrese por: Admin \ centro de parametrización \ Inventario \ bodegas
La selección de la bodega en documento de Entrega de mercancía en consignación.
Para el documento de Entrega de mercancía en consignación, la bodega de destino solo permite tipo entrega mercancía en consignación y para la bodega destino el tipo traslado.
Para ver la configuración de bodegas ingrese por: Admin \ centro de parametrización \ Inventario \ bodegas.
La selección de la bodega en documento de Recepción de mercancía en consignación.
Para el documento de Recepción de mercancía, en consignación la bodega de destino solo permite tipo Recepción mercancía en consignación y para la bodega destino el tipo traslado.
Para ver la configuración de bodegas ingrese por: Admin \ centro de parametrización \ Inventario \ bodegas.
Ahora se pueden configurar las formas de pago para Recibos de Caja. (Mantis 0002081).
WX Manager permite definir una forma de pago según el tipo de documento, ahora esta función también incluye los Recibos de caja. Por ejemplo, si su empresa cuenta con varias sucursales y cada una maneja una cuenta de caja diferente, permite definir cual cuenta PUC debe utilizar según el tipo de documento, evitando así errores de digitación.
Para ver la configuración de las formas de pago, ingrese por: Admin \ centro de parametrización \ Parámetros Generales \ Formas de pago. Seleccione la forma de pago e ingrese al Icono Parametrización Avanzada, donde puede asignar a cada tipo de documento la cuenta PUC correspondiente, según la forma de pagos seleccionada.
Ajustes
Módulo: Cartera
Se cambió el editor de rangos de reporte por edades al centro de parametrización. (Mantis 0002084).
Se han reubicado algunas funciones del parametrización al centro de parametrización, con el fin de facilitar su búsqueda, entre ellas el editor de rangos de reporte por edades, este le permite crear los cortes de cartera, según su tipo de negocio, útiles para calcular las comisiones de vendedores o hacer la planeación de cobros de cartera o pagos a proveedores.
Ruta: Admin \ centro de parametrización \ Cartera \ Rangos de reporte por edades.
Módulo: Facturación
FA - deja facturar en negativo si la cola no proceso el documento todavía. (Mantis 0001914).
Se mejoran los procedimientos para la gestión de colas.
Módulo: Inventarios
Las órdenes de compra permiten guardar el proveedor y los productos que se requieren, al ser confirmada, permite crear una entrada de almacén automáticamente con todos los productos y precios que se hayan relacionado, estos datos se pueden modificar si es el caso.
Para registrar una orden de compra, ingrese por Inventario \ Orden de compra. Para registrar una entrada de almacén ingrese por Inventario \ Entradas.
Permite visualizar los disponibles en tiempo real. (Mantis 0002073).
La consulta de disponibles desde cualquier módulo facilita procesos como identificar la cantidad exacta de existencias en cada bodega, si tiene productos en pedido, remisionados o facturados en POS, para que sean tenidos en cuenta a la hora de hacer sus órdenes de compra o facturas de venta.
Desde cualquier documento de inventarios, sobre el código del producto pulse la tecla F11 y puede visualizar los disponibles del producto en cada bodega. O desde el módulo Gestión de ventas \ Disponibles puede buscar el producto.
Alerta en entrada de almacén cuando tiene saldos en negativo. (Mantis 0002083).
El manejo idóneo para el kárdex es que nunca se presenten saldos en negativo, ya que estos pueden alterar el costo promedio de los productos, sin embargo, se pueden presentar casos en que sea necesario guardar una entrada de almacén con una fecha posterior al saldo negativo. Al momento de guardar el documento genera un mensaje indicando el artículo y la fecha donde hay un saldo en negativo y la fecha en la que queda guardado el documento, para que el usuario haga la respectiva revisión y corrección.
Para registrar una entrada de almacén ingrese por Inventario \ Entradas. Puede consultar los saldos del producto por bodega, en el inventario kárdex mensual, donde se evidencia los documentos y saldos generados con cada movimiento. Ruta: Inventario \ Consultas \ Inventario kárdex mensual.
Costo de los productos ensamblados. (Mantis 0002071).
El costo de un producto ensamblado viene de la sumatoria de los costos promedio de cada uno de los productos que lo componen por sus respectivas cantidades. También lo puede crear basándose en una receta.
Para crear un producto ensamblado ingrese en Inventarios \ Ensambles. Para crear recetas ingrese en Inventarios \ Documentos \ Recetas.
La entrega de mercancía en consignación queda disponible cuando se elimina su devolución. (Mantis 0002070).
Una mercancía en consignación, no recibe el mismo tratamiento que una mercancía propia, WX Manager automatizó el proceso de regresar estos productos nuevamente al proveedor, sin embargo si el usuario devuelve un documento de forma errónea y desea corregirlo, simplemente con eliminar este movimiento, la mercancía en consignación quedara activa nuevamente y lista para ser legalizada.
Para registrar la devolución a la mercancía en consignación, ingrese en Inventario \ Recibe Mercancía en consignación y en la vista previa, seleccione el documento que desea devolver y de clic en el ícono de la parte superior.
Las mercancías en consignación legalizadas ahora muestran el porcentaje que se ha legalizado. (Mantis 0002068).
Una mercancía en consignación, se puede legalizar total o parcialmente, el sistema mostrará en la vista previa el porcentaje que ya tiene registrada la respectiva entrada de almacén. Lo que le facilita al usuario visualmente identificar cuáles son los documentos que tienen pendientes con su proveedor.
Para ver todo el listado de las mercancías en consignación, ingrese en Inventario \ Recibe Mercancía en consignación y en la vista previa, se verifica el porcentaje legalizado por cada documento.
Estado de las Órdenes de compra en la vista previa. (Mantis 0002074).
Todos los documentos realizados en WX Manager se les han creado un índice para optimizar el funcionamiento de la base de datos, lo cual facilita las consultas entre varias tablas. Aquellos documentos que no se visualizaban correctamente el estado, no tenían actualizado este índice.
Para solucionarlo debe ingresar por: Admin \ Centro de utilidades \ Arreglar errores comunes y dar clic en el botón Ejecutar.
Crear orden de compra basada en pedido. (Mantis 0002076).
Las órdenes de compra permiten guardar el proveedor y los productos que se requieren, estas a su vez se pueden crear basándose en pedidos, los productos que se encuentran en pedidos y que no tienen existencias se pueden agregar en una orden de compra, ésta a su vez, al ser confirmada, permite crear una entrada de almacén automáticamente.
Para registrar una orden de compra, ingrese por Inventario \ Orden De Compra.
Para registrar un pedido ingrese por Gestión de pedidos \ Documentos \ Pedidos.
Para registrar una entrada de almacén ingrese por Inventario \ Entradas.
Módulo: Proveedores
Cartera de proveedores por edades no muestra nada en el reporte.
Mejora en el reporte de proveedores por edades, sin embargo se dejan ambas consultas, la nueva desde el acceso directo y la anterior desde reportes e informes.
Módulo: Parametrización
La agenda contiene lis días festivos en el año 2018 para Colombia.
Los días festivos están basados en las reglas oficiales vigentes de cada país. Esta es una utilidad informativa. La funcionalidad de la agenda de WX Manager es un programador tan potente como la que puede encontrar en otras aplicaciones como Outlook, adicionando la ventaja que puede agregar procesos relacionados con documentos, como el seguimiento a cotizaciones, y asignar tareas y/o recordatorios a usuarios específicos.
Para utilizar la Agenda de WX Manager ingrese por Sistema administrativo, financiero y comercial \ Parametrización \ Agenda.
La selección de la bodega en documento de traslado.
Para el documento de Traslado, la bodega de origen y de destino solo permite tipo Traslado.
Para ver la configuración de bodegas ingrese por: Admin \ centro de parametrización \ Inventario \ bodegas.