Novedades

Módulo: Utilidades

Se mejoró la velocidad de la comparación entre GL de la base de datos actual y una Versión anterior.

Se mejoró la velocidad de la comparación entre GL de la base de datos actual y una Versión anterior. WX Manager cuenta con una utilidad que le permite comparar la información contable contenida en la tabla GL, de dos bases de datos, así se encuentren en versiones diferentes. Permite identificar el tipo, numero de documento, la cuenta y el valor que tiene cambios entre ambas bases de datos, además ver la contabilización del documento según la base de datos en que se encuentre.

Esta utilidad se encuentra en Admin \ Centro de utilidades \ Contabilidad \ Comparar contabilidad. Debe buscar y seleccionar la base de datos (Externa) y darle clic en el botón Ejecutar. Los datos que muestre como resultado de esta comparación se pueden exportar a un listado en Excel.

Mejoras

Módulo: Inventarios

Contabilización de una devolución a proveedor cuando el costo de un producto es diferente al costo promedio. (Mantis 0001901).

Teniendo en cuenta que se pueden presentar eventos en los que el costo de un documento, como una devolución a proveedor pueden tener un costo distinto al costo promedio, WX Manager contabiliza el valor correspondiente al costo promedio en la cuenta de inventarios y el valor restante se envía a la cuenta del costo.

Para verificar, puede consultar los movimientos del producto en el inventario kárdex mensual donde se evidencia que movimientos modifican el costo promedio (Entradas de almacén, mercancías en consignación y ensambles) y cuales toman el costo promedio (Facturas de venta, traslados, devoluciones). Ruta: Inventario \ Consultas \ Inventario kárdex mensual.

Mejora a la consulta de inventario kárdex mensual.

En la consulta de inventario kárdex mensual, ahora se puede filtrar por bodega propia (opcional) para mostrar mejor como se calcula el costo promedio con mercancía en consignación.

Ruta: Inventario \ Consultas \ Inventario kárdex mensual.

Módulo: Parametrización

Fa/pe/oc/CT - las previas muestran ahora fecha y hora cuando el documento fue enviado por email al cliente y en el NIT a quienes.

WX Manager permite la configuración automática de envío de documentos, ahora incluye en la vista previa la fecha y hora de cuando fueron enviados.

Terceros - ahora se puede definir, cual contacto recibe cual tipo de email de los documentos.

WX Manager permite la configuración automática de envío de documentos, puede definir a cual tercero se enviará cada uno de los documentos.

Ajustes

Módulo: Contabilidad

En el libro diario detallado colocaba al consultar por NIIF los valores tanto en cuenta local como en NIIF.

Los informes contables se ajustan para consultar por aparte la información local y la información NIIF.

Módulo: Facturación

Fr - no actualiza subtotal en la facturación recurrente. (Mantis 0002051).

WX Manager permite crear facturas recurrentes que permiten utilizarse como plantillas para ser reutilizadas periódicamente.

Contabilización de facturas de venta y devoluciones con descuentos. (Mantis 0002039).

Para esta Versión se estandariza que los descuentos en factura de venta de los documentos nuevos y de los creados en versiones anteriores, queden almacenados con signo negativo en la base de datos y además esto permite que los documentos muestren el total correcto y se puedan contabilizar normalmente.

Ruta: Gestión de ventas \ Factura. Desde la vista previa se pueden contabilizar y descontabilizar documentos y también visualizar su contabilización.

Unificar valores de descuentos en encabezado y detalle, en facturas de venta y Devoluciones. (Mantis 0001936).

Para esta Versión se estandariza que los descuentos en Devolución de venta de los documentos nuevos y de los creados en versiones anteriores, queden almacenados positivos en la base de datos y además esto permite que los documentos muestren el total correcto y se puedan contabilizar normalmente.

Ruta: Gestión de ventas \ Devolución. Desde la vista previa se pueden contabilizar y descontabilizar documentos y también visualizar su contabilización.

Módulo: Inventarios

Al regenerar kárdex se toma en cuenta otros movimientos en las bodegas de mc que no son mc salientes o EA de legalización.

Para ejecutar la regeneración de kárdex, ingrese en ADMIN \ Centro de utilidades \ Inventario \ Regenerar Kárdex; de clic en el botón Ejecutar.

Inventario valorizado.

Inventario valorizado - ahora la consulta filtra EAs y MCs salientes de la bodega de mercancía en consignación para evitar distorsiones.

No permite la selección de otras bodegas que no corresponde, para que la información sea clara y entendible para el usuario.

Módulo: Utilidades

Regenerar el kárdex para un solo producto. (Mantis 0002029)

Realizar la regeneración de kárdex por un solo producto, lo cual genera mayor agilidad en este proceso y mantener los demás registros exentos de cambios.

Para ejecutar la regeneración de kárdex, ingrese en ADMIN \ Centro de utilidades \ Inventario \ Regenerar Kárdex, marque la fecha límite para afectar el kárdex, desde la cual requiere iniciar el proceso, busque el producto a regenerar; de clic en el botón Ejecutar.

Módulo: Proveedores

CE - al editar un CE el valor por entregar no suma lo que se le digita en la grilla. (Mantis 0002063).

El comprobante de egreso permite registrar en la ventana detallado, valores tanto al débito como al crédito, el saldo será el valor a pagar del documento.

Módulo: Parametrización

Editar el tercero y cambiar el tipo de documento. (Mantis 0001315).

Permite editar a un tercero ya creado y asignarle otro tipo de documento, como pasarlo de cédula de ciudadanía a cédula extranjera.

Debe tener en cuenta cuando el tercero tiene un documento NIT el nombre se agrupa en un solo campo, pero si usa, por ejemplo, Pasaporte, los campos para cada nombre y apellido se deben ingresar por separado.

Permite descartar todos los recordatorios de la agenda.

La funcionalidad de la agenda de WX Manager es un programador tan potente como la que puede encontrar en otras aplicaciones como Outlook, adicionando la ventaja que puede agregar procesos relacionados con documentos, como el seguimiento a cotizaciones, y asignar tareas y/o recordatorios a usuarios específicos.

Para utilizar la Agenda de WX Manager ingrese por Sistema administrativo, financiero y comercial \ Parametrización \ Agenda.

Se puede definir ahora un reporte de impresión por cada documento y por cada usuario.

WX Manager permite definir por cada tipo de documento y de usuario un reporte de impresión diferente, ideal para empresas que manejan sucursales donde cada una tiene por ejemplo un logo distinto, de modo que al imprimir el documento automáticamente saldrá el reporte correcto.

Esta utilidad se encuentra en Admin \ Configuración de reportes. Seleccione el módulo, el tipo de documento, y escoger el nombre del reporte según el usuario. Si no selecciona ninguno el sistema toma el que se define por defecto para todos los usuarios.