Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, gọi tắt là sổ đỏ. Đây là giấy tờ pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi của người chủ thửa đất. Thủ tục xin cấy loại giấy này không khó và được thực hiện tại UBND địa phương, nơi có đất. Với những trường hợp thửa đất chưa xin cấp giấy chứng nhận, bạn có thể tham khảo trình tự thủ tục làm sổ đỏ lần đầu qua bài viết dưới đây.
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu gồm:
Đơn xin cấp giấy chứng nhận, theo mẫu 04a/đk;
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất trước ngày 15/10/1993;
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời (nếu có);
Giấy xác nhận có tên trong sổ địa chính trước ngày 15/10/1993 (nếu có);
Giấy tờ hợp pháp xác nhận quyền thừa kế, quyền nhận do tặng cho (nếu có);
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (nếu có);
Bằng khoán điền thổ; Văn tự mua bán nhà ở (nếu có);
Sổ mục kê đất, sổ kiến điền lập trước ngày 18/12/1980 (nếu có);
Biên bản xét duyệt của Hội đồng đăng ký ruộng đất cấp xã (nếu có);
Bản tổng hợp các trường hợp sử dụng đất hợp pháp (nếu có);
Giấy tờ về việc chứng nhận đã đăng ký quyền sử dụng đất (nếu có);
Giấy tờ về việc kê khai đăng ký nhà cửa (nếu có);
Giấy tờ của đơn vị quốc phòng giao đất cho cán bộ, chiến sỹ (nếu có);
Hộ gia đình, cá nhân chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm những giấy tờ nêu trên, sau đó nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ở trung tâm hành chính - Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai Quận/ huyện nơi có đất.
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm:
- Xác nhận nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tình trạng sử dụng đất (tranh chấp, phù hợp với quy hoạch,...)
- Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trích đo địa chính thửa đất hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất mà người sử dụng xin cấp Sổ đỏ.
- Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ; Xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã trong 15 ngày; xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung công khai và gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký; Xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận QSDĐ vào đơn đăng ký.
- Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật;
- Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);
- Chuẩn bị hồ sơ để Cơ quan tài nguyên và môi trường trình ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
- Cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
Cơ quan tài nguyên và môi trường thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra hồ sơ và trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đã giải quyết cho Văn phòng đăng ký đất đai;
Văn phòng đăng ký đất đai trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người được cấp; Trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã thì gửi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trao cho người được cấp. Thủ tục xin cấp sổ đỏ kết thúc tại đây.
Khoảng 30 ngày làm việc. Ở những địa phương khó khăn về kinh tế, điều kiện đi lại thời gian này sẽ tăng thêm 10 ngày.
Trên đây, bạn vừa tìm hiểu về thủ tục làm sổ đỏ lần đầu với những thửa đất chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Nhưng bạn cần lưu ý thêm, để có thể thực hiện thành công thủ tục này, ngoài những giấy tờ pháp lý thì thửa đất còn phải đạt đủ điều kiện cấp sổ đỏ, trong đó có diện tích tối thiểu. Diện tích này do từng địa phương quy định. Bạn hãy liên hệ tới chính quyền địa phương để biết được chính xác về diện tích này. Hoặc nếu bạn ở các tỉnh phía Nam, bạn có thể liên hệ tới một trong những văn phòng luật sư uy tín dưới đây để được tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
- Bộ phận Tư vấn Luật Đất đai DHLaw
- Add: 185 Nguyễn Văn Thương (D1 cũ), Phường 25, Q. Bình Thạnh, TP. HCM.
- Tell: (028) 66 826 954
- Hotline: 0909 854 850
- Email: contact@dhlaw.com.vn
- Link: https://dhlaw.com.vn/trinh-tu-thu-tuc-cap-so-do-lan-dau/
- Địa chỉ: 107 đường GS14 (Võ Thị Sáu), K.P Tây B, P. Đông Hoà, T.X Dĩ An, Bình Dương.
- Điện thoại: 0908 693 464
- Email: luatsudian@gmail.com
Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ nhanh trọn gói của những đơn vị này. Khi đó, bạn không cần đau đầu tìm hiểu các thủ tục làm sổ đỏ liên quan. Thay vào đó, phía dịch vụ sẽ thay mặt bạn thực hiện tất cả. Bạn chỉ cung cấp thông tin và nhận kết quả là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi phía dịch vụ hoàn thành thủ tục.