Distansmöte

Teams ingår i Office365-familjen och finns tillgänglig via webben, datorn eller mobilen. Teams är det officiella verktyget för distansmöten inom Göteborgs stad och det verktyg du behöver använda vid möten med personer från andra förvaltningar i staden.

På Datorhjälpen finns instruktioner och filmer för att koppla upp sig via webben, applikation på datorn eller mobilapp.

• Lär dig mer om Teams (Du behöver vara inloggad på ditt Stadenkonto för att öppna länken)

Kontrollera dina inställningar

Gör så här: Börja med att koppla in den utrustning du tänkt använda. Kontrollera sedan dina ljud- och videoinställningar genom att klicka på "Datorns mikrofon och högtalare" i anslutningsföntret i Teams. Här anger du vilken högtalare, mikrofon och videoenhet Teams ska använda.

Testkör

Genom att testköra ett Teams-möte på egen hand tillsammans med en kollega skapar du så bra förutsättningar som möjligt för dig själv.

Tips under mötet

• Ha alltid din mikrofon avstängd när du inte pratar. Klicka på mikrofon-symbolen för att stänga av och slå på din mikrofon

• Prata inte i mun på varandra och skapa gärna små mikropauser där någon annan får chansen att komma in.

• Ta ordet genom att först säga ditt namn och vänta i någon sekund så att de andra deltagarna uppfattar att du tagit ordet.

• Chatten i mötet är bra för att lämna kompletterande information eller för att begära ordet vid stora möten.