Instrumentos y técnicas de O y M.

Instrumentos y técnicas de O Y M

El término de O y M consiste, en conceptuar la organización como la función que se sustenta en buscar los medios prácticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgánicas del servicio administrativo respectivo: determinar su grado de eficiencia, su rentabilidad, así como su facultad de adaptarse a los cambios del medio, y por otra parte, en conceptuar al método como el proceso de reflexión abstracta que permite enfocar y abordar el problema de la organización.

Es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en resultados.

Funciones

Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia.
Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja.
Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas.
Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación.
Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización, donde se verifiquen todas las actividades realizadas como un análisis integral de finalidad,

Para qué sirven los instrumentos y técnicas de OYM?

Debe tomar en cuenta que es un concepto OYM, este se define como el conjunto de técnicas que tiene como finalidad investigar y estudiar la estructura en cuanto al funcionamiento de las organizaciones facilitando el alcance de los objetivos; adicional, se define como el análisis administrativo que permite realizar investigaciones con el fin de mejorar la estructura y procedimientos tanto internos como externos.

Es importante definir las siglas OYM, que significa Organización y Métodos; debe considerar que la Organización es una técnica que ayuda a controlar el mantenimiento administrativo y el planteamiento de políticas que realizarán un diagnóstico para la solución de problemas, es importante constituir el desarrollo de procedimientos administrativos y la forma de verificar los recursos disponibles por medio de principios que permitan la recomendación en cuanto a un modelo organizacional; derivado que conocemos que es una Organización. Es preciso ahora, definir que es un Método, que se conoce como un procedimiento, técnica o forma de hacer algo en especial en cuanto al plan y la forma sistemática, ordenada y lógica.

El alcance de la OY M, es que estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la administración cumpliendo como una función de asesorar a las personas responsables de la gestión dentro de la empresa con el fin de mejorar la organización que direccionan; el fin primordial es asegurar al máximo la eficiencia mediante la adecuada aplicación de métodos científicos de la organización; en este punto puede tomar como base y punto de partida el tema del Proceso Básico de Estudios Organizacionales, para implementar los instrumentos y técnicas entre las funciones principales tenemos:

1. Diseño y rediseño de estructuras orgánicas
2. Racionalización de métodos y procesos de trabajo.
3. Desarrollo, simplificación e implantación de sistemas administrativos.
4. Elaboración de manuales de organización, funciones y procedimientos, mantener actualizados y controlar la distribución.
5. Realizar el estudio de distribución y redistribución del espacio físico y condiciones ambientales.
6. Realización de los estudios acerca de la determinación y asignación de recursos.

En el orden de ideas anterior, es importante que se considere que esto aporta en cuanto a los sistemas y costos, ya que apoya a reducir procesos internos y de igual forma a delegar la forma adecuada de la realización de este. Conozcamos las herramientas que se proponen para implementar un sistema de OYM.

Instrumentos y técnicas de O y M.