El diagrama de Gantt es una herramienta que se utiliza para planificar, y para poder programar las tareas en un tiempo determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.
En realidad es un sistema de coordenadas con dos partes esenciales; la parte que se coloca de manera vertical, que es donde se colocan las tareas a realizar desde su inicio hasta la finalización del proyecto. Mientras que en la parte horizontal se colocará el tiempo en que se debe realizar cada una de las actividades.
Aplicación del diagrama de Gantt:
Comprender la estructura del proyecto.
Reunir la información necesaria sobre los pasos y recursos.
Determinar los pasos que llevará cada actividad.
Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y eliminar tiempos muertos.
Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico.
Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del proyecto.
Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software o en papel.